cargo: jefe administrativo financiero

PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Formulario de Calidad
CARGO: JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
DEPENDENCIA:
SUPERVISA:
GERENTE GENERAL
ENCARGADO CONTABLE, RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS,
RESPONSABLE
DE
TRIBUTOS
,
RESPONSABLE
DE
ARCHIVOS,RESPONSABLE DE PLANILLAS, RESPONSABLE DE
RRHH, MENSAJERO, PERSONAL DE LIMPIEZA
OBJETIVOS DEL CARGO
Dirigir, controlar y hacer seguimiento a todas las actividades administrativas, contables y
financieras dentro de la empresa.
FUNCIONES
1. Es el responsable máximo de las áreas de finanzas, administración y contabilidad de la
empresa.
2. Supervisa las funciones de contabilidad, control presupuestario, tesorería, análisis financiero,
las auditorías y los sistemas de proceso de datos.
3. Se responsabiliza, directamente o a través de su personal, de la veracidad de las cuentas de la
empresa en sus partidas de activo, pasivo y resultados.
4. Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y
financiera de la empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse.
5. Revisión y presentación de estados financieros elaborados por el departamento contable.
6. Revisión y presentación de cuentas por pagar a proveedores y otros.
7. Presentación diaria de informe de tesorería ingresos y egresos de cuentas Bancarias y saldos
en cajas de tiendas.
8. Revisión y presentación de novedades diarias del área de personal, contrataciones, retiros,
faltas retrasos, llamadas de atención, revisión de finiquitos por retiros del personal.
9. Informe periódico de inversiones realizadas en activos fijos en tiendas y almacenes de oficina
central.
10. Presentación de Resumen mensual de gastos en tiendas.
PERFIL
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA LABORAL
Título de Licenciado de Contador Público Autorizado, Auditor.
Un mínimo de un año en el desempeño de actividades en el
área contable, administrativa y financiera.
COMPETENCIAS
COMPENTENCIAS ESPECIFICAS
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Conocimientos Solidos de Administración.
Conocimientos Solidos Contabilidad y Gestión Financiera.
Conocimientos solidos de Office (Word, Excel, Internet).
Habilidad Numérica.
Capacidad de trabajar en equipo.
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Habilidad de relacionamiento interpersonal.
Predisposición, Honestidad y ética.
APTITUDES
ELABORACION:
ORGANIZACIÓN & SISTEMAS
(O&S)
VERSION:
VERSION 01
2013
REVISION:
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PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Formulario de Calidad
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Habilidad para la comunicación oral y escrita.
Actitud positiva y diligencia profesional.
Capacidad de análisis.
Iniciativa y creatividad para brindar asesoramiento.
Alto sentido de responsabilidad.
RESPONSABILIDADES
Cumplir sus funciones bajo las normas y disposiciones emitidas por la Empresa.
Discreción en el manejo de la información a la cual tiene acceso en virtud a sus funciones.
Realizar su trabajo con pericia y el debido cuidado profesional.
Responsable de los recursos que asigna la empresa para el desarrollo del trabajo y su
clave de acceso a los sistemas informáticos.
 Como Funcionario de la Importadora Indiran, tiene la obligación de tomar conocimiento de los
manuales administrativos respecto a las normativas institucionales y las inherentes a su cargo,
los cuales se encuentran disponibles en el Sitio Intranet o en la División de O&S.
 En cualquier momento, auditores o supervisores podrán exigir la presentación de este Manual
y deben tenerlo a disposición inmediata.
NOTA
Las tareas precedentes son simplemente enunciativas y no limitativas de otras que se le
pueda encomendar o surgir de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Queda terminantemente prohibido:
 Retirar este Manual de las Oficinas de la empresa.
 Proporcionar este manual a personas ajenas a la empresa.
 Reproducir por cualquier medio este material sin autorización de (O&S).
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ELABORACION:
ORGANIZACIÓN & SISTEMAS
(O&S)
VERSION:
VERSION 01
2013
REVISION:
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