PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO Formulario de Calidad CARGO: RESPONSABLE DE INVENTARIO DEPENDENCIA: SUPERVISA: COORDINADOR DE INVENTARIO & DISTRIBUCION. OBJETIVOS DEL CARGO Responsable de realizar actividades relacionadas con el movimiento, rotación y consistencia de las mercaderías registradas en inventarios (sistema – físico) y su trascendencia en las tiendas. Resolver consultas, dudas e incongruencias referentes, buscando claridad y controlar las posibles mermas del inventario. FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Crear códigos de nuevos productos en el Sistema. Ingresar las compras de Productos en el sistema. Realizar planillas de Costeo, para asignar precios a nuestros productos. Actualizar la lista de precios. Realizar con autorización superior todas la transacciones de ajustes para el cuadre de inventarios. Responsable de ingresar y dar de baja productos en el sistema, con el respaldo debido. Reportar al responsable de cuentas por pagar proveedores las compras realizadas, para que estén actualizadas diariamente. Responsable de entregar las facturas de compras a tributos, antes del vencimiento permitido. Se debe hacer el seguimiento hasta entregar la última original y emitir informe mensual. Responsable del Archivo de compras a proveedores y planillas de costeo. Recibir consultas de tiendas sobre Precios, Códigos, Características y otras dudas sobre productos. Atender consultas de personal contable. PERFIL FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA LABORAL Título de Licenciado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o ramas afines. Un mínimo de un año en el desempeño de actividades en el área de inventario, administrativa y gestión de almacenes. COMPETENCIAS COMPENTENCIAS ESPECIFICAS Conocimientos Sólidos de Gestión de Inventario y Almacenes. Conocimientos Sólidos de Office (Word, Excel, Internet). Habilidad Numérica. Capacidad de trabajar en equipo. APTITUDES Habilidad de relacionamiento interpersonal. Habilidad para la comunicación oral y escrita. Capacidad de análisis. Iniciativa y creatividad para brindar asesoramiento. ELABORACION: ORGANIZACIÓN & SISTEMAS (O&S) VERSION: VERSION 01 2013 REVISION: Página 1 de 2 PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO Formulario de Calidad Alto sentido de responsabilidad. RESPONSABILIDADES Cumplir sus funciones bajo las normas y disposiciones emitidas por la Empresa. Discreción en el manejo de la información a la cual tiene acceso en virtud a sus funciones. Realizar su trabajo con pericia y el debido cuidado profesional. Responsable de los recursos que asigna la empresa para el desarrollo del trabajo y su clave de acceso a los sistemas informáticos. Como Funcionario de la Importadora Indiran, tiene la obligación de tomar conocimiento de los manuales administrativos respecto a las normativas institucionales y las inherentes a su cargo, los cuales se encuentran disponibles en el Sitio Intranet o en la División de O&S. En cualquier momento, auditores o supervisores podrán exigir la presentación de este Manual y deben tenerlo a disposición inmediata. NOTA Las tareas precedentes son simplemente enunciativas y no limitativas de otras que se le pueda encomendar o surgir de acuerdo a las necesidades de la empresa. Queda terminantemente prohibido: Retirar este Manual de las Oficinas de la empresa. Proporcionar este manual a personas ajenas a la empresa. Reproducir por cualquier medio este material sin autorización de (O&S). ELABORACION: ORGANIZACIÓN & SISTEMAS (O&S) VERSION: VERSION 01 2013 REVISION: Página 2 de 2