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INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL “ITFIP”
Establecimiento público de Educación Superior, adscrito al M.E.N
Redefinido por ciclos propedéuticos mediante Resolución No. 1895 de 2007
NIT 800.173.719.0
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
En cumplimiento de lo ordenado por los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80
de 1993, reglamentados por el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, el Instituto
Tolimense de Formación Técnica Profesional–ITFIP procede a analizar la conveniencia
y la oportunidad de realizar las actuaciones administrativas necesarias para la presente
contratación.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Teniendo en cuenta que la institución recibió la certificación de calidad ISO 9001:2008
y NTCGP 1000:2009, se hace importante promover estrategias que contribuyan al
mantenimiento del sistema entre esos elaborar planeadores o programadores
institucionales, que tengan como objetivo principal promocionar la imagen corporativa
tanto a nivel general como del sistema de gestión de calidad, para ser entregados al
personal docente, administrativo y demás personas a quienes se pretende entregar una
imagen agradable de la Institución, por tal razón se hace necesario la elaboración de lo
señalado.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El objeto del presente contrato es la elaboración de 500 planeadores o programadores
institucionales, tamaño 23 x 28 cm impresos así: caratula full color, por una cara dos
tintas, por la otra en papel pkote 240 gr plastificado mate y brillo UV parcial en la
carátula contenido 7 hojas dobles impresas, primera y última en 2 tintas, el resto
impresas a un color azul en papel bond de 90 gr, con el fin de promocionar la imagen
corporativa de la Institución.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las
etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de
2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes
civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la
materia. Con base en las disposiciones normativas señaladas y en virtud de la
modalidad de selección que la Entidad adelantará para la presente contratación, se
establecen las siguientes consideraciones:
Que el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 por el cual se modifica el parágrafo del
artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, establece que el procedimiento para la
adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común
utilización cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad, será a través
de Subasta Inversa formulada por medio de Invitación Pública.
CALLE 18 CARRERA 1ª BARRIO ARKABAL ESPINAL – TOLIMA
TELS. (8) 2483503 – 2480033 - 2480110 FAX 2483502 – AA. 087
“ALIANZA POR UNA EDUCACIÓN SUPERIOR CON CALIDAD”
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Que de conformidad con el estudio de mercado efectuado, soportado en los contratos
suscritos en la vigencia actual y anterior, así como las averiguaciones telefónicas
realizadas, el valor de la presente contratación es inferior al 10% de la menor cuantía
de la Entidad.
4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, la Vicerrectoria
Administrativa efectuó un estudio de mercado soportado en los contratos suscritos en
la vigencia actual y anterior, así como las averiguaciones telefónicas realizadas, se
determinó que el presupuesto oficial es de DOS MILLONES TRESCIENTOS
OCHENTA MIL PESOS MCTE ($2.380.000).
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, el
Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional–ITFIP tendrá como único criterio
de evaluación para la escogencia del contratista, el menor precio ofertado; lo anterior
teniendo en cuenta que los bienes y servicios objeto de adquisición presentan
características técnicas uniformes.
6. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 7 de la Ley 1150 de
2007 y en concordancia con lo estipulado en el artículo 8 del Decreto 4828 de 2008,
por tratarse de contratación que no supera el 10% de la menor cuantía no es necesario
exigir la constitución de garantías.
7. CONSULTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN
ESTATAL-SICE
De conformidad con el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, cuando el valor del
contrato sea inferior al 10% de la menor cuantía, las obligaciones contenidas en el
artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 no deberán ser cumplidas por parte de las
entidades que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración
Pública.
AQUILEO MEDINA ARTEAGA
Rector
Proyectó: Vicerrectora Administrativa ITFIP
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Vo.Bo. Asesor Jurídico ITFIP
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INVITACIÓN PÚBLICA
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP, en cumplimiento del
Decreto 3576 de 2009, procede a adelantar la presente Invitación Pública:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP está interesado en
contratar:
El objeto del presente contrato es la elaboración de 500 planeadores o programadores
institucionales, tamaño 23 x 28 cm impresos así: caratula full color, por una cara dos
tintas, por la otra en papel pkote 240 gr plastificado mate y brillo UV parcial en la
carátula contenido 7 hojas dobles impresas, primera y última en 2 tintas, el resto
impresas a un color azul en papel bond de 90 gr, con el fin de promocionar la imagen
corporativa de la Institución.
2. RÉGIMEN LEGAL DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las
etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de
2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes
civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la
materia.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Entidad tendrá como único
criterio de selección del contratista, el menor precio ofrecido, en aplicación a lo
establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009.
Que el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 por el cual se modifica el parágrafo del
artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, establece que el procedimiento para la
adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común
utilización cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad, será a través
de Subasta Inversa formulada por medio de Invitación Pública.
3. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial estimado para la presente Invitación Pública es la suma de DOS
MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA
MIL PESOS MCTE ($ 2.380.000), de
conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 18282 del 5 de mayo
de 2010.
Cuando el oferente presente oferta por un valor superior al presupuesto oficial
estimado, será rechazada.
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4. PUBLICIDAD
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de
2009, serán publicados en la página web del Instituto Tolimense de Formación Técnica
Profesional-ITFIP www.itfip.edu.co, los estudios previos, la invitación pública, el informe
del menor precio y demás documentos de interés.
CRONOGRAMA
FECHA
Mayo 10 de 2010
Mayo 12 de 2010
(06:00 PM)
Mayo 13 de 2010
Mayo 13 de 2010
Mayo 13 de 2010
ACTIVIDAD
Publicación de estudios
previos y de la Invitación
Pública
Fecha y hora límite para
presentar oferta
Informe de menor precio
ofrecido o requerimiento
de presentación de nueva
oferta en caso de empate
Presentación de
documentos habilitantes
del oferente que presentó
el menor precio
Suscripción del contrato
LUGAR
www.itfip.edu.co
Vicerrectoría
Administrativa ITFIP
Vicerrectoría
Administrativa ITFIP
Vicerrectoría
Administrativa ITFIP
Vicerrectoría
Administrativa ITFIP
5. PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la ley, en el presente proceso de selección podrán
participar todas las personas naturales o jurídicas que tengan un objeto social o
actividad comercial que les permita desarrollar el objeto a contratar y que acrediten el
cumplimiento de los requisitos habilitantes aquí señalados.
6. OFERTA
La oferta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del
proceso, contenido en la presente invitación.
La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, IVA incluido y deberá contar
con todos los bienes y servicios requeridos en el objeto de la presente invitación.
No se aceptarán ofertas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas del
Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP, diferentes a la estipulada
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en la presente Invitación Pública, ni las entregadas después de la fecha y hora
señalada.
7. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
El oferente que resulte seleccionado, de acuerdo con el informe de menor precio que
se publique en la cartelera de la Vicerrectoría Administrativa del ITFIP, deberá
presentar los siguientes documentos, dentro del plazo que para el efecto se establezca
en el cronograma de la presente invitación:
-
Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural.
-
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la respectiva
Cámara de Comercio con un término no mayor de noventa (90) días.
-
Copia Registro Único Tributario (RUT).
-
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General
de la Nación.
-
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
República.
-
Certificado de antecedentes judiciales
Administrativo de Seguridad D.A.S.
expedido
por
el
Departamento
8. EVALUACIÓN DEL OFERENTE
8.1 Funcionario evaluador
Las ofertas serán revisadas en la parte económica, técnica y de habilitación por parte
del Asesor Jurídico y la Vicerrectora Administrativa del Instituto Tolimense de
Formación Técnica Profesional-ITFIP
8.2 Factor de escogencia
Para evaluar las ofertas presentadas dentro del presente proceso de selección se
tendrá como único factor de escogencia el PRECIO, el cual se seleccionará del menor
valor de las ofertas presentadas.
8.3 Factores de desempate
En caso de existir empate la Vicerrectora Administrativa requerirá a los oferentes que
se encuentran en esta situación, y mediante comunicado que será publicado en la
página Web del ITFIP, requerirá a los oferentes empatados para que presenten una
nueva oferta económica, en la fecha y hora que se indique en el mismo.
9. CAUSALES DE NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
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Será motivo de no suscripción del contrato la ocurrencia de cualquiera de los siguientes
eventos:
a) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las
demás disposiciones legales vigentes.
b) Cuando el oferente modifique las condiciones técnicas establecidas en la
presente invitación pública.
c) Cuando la oferta presentada no cumpla con los documentos habilitantes
establecidos en la presente invitación pública.
d) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación
indicadas en la ley y en la presente invitación.
e) Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el mismo
oferente, por sí o por interpuesta persona.
f) Cuando los documentos presentados por el oferente contengan información que
de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran
las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.
g) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea, o en lugares distintos al
previsto en esta invitación.
h) Cuando no se soporte el valor ofrecido por parte del oferente de conformidad
con lo establecido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008.
i) Cuando la oferta sea presentada en una moneda diferente a pesos colombianos.
j) Los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación y en la
normatividad vigente.
10. PROCEDIMIENTO FRENTE A LA APLICACIÓN DE UNA CAUSAL DE NO
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Cuando de la verificación de requisitos habilitantes del oferente que presento el menor
precio inicial, se encuentre que el mismo no cumple o en caso de que proceda
cualquiera de los eventos establecidos en el numeral 10 de la presente invitación, la
Entidad mediante documento que será publicado en la página Web del ITFIP
presentará el informe de verificación de requisitos habilitantes del oferente que
presentó el menor precio y requeriría al oferente que presentó el segundo menor
precio, para que presente los documentos habilitantes establecidos en la presente
invitación.
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El presente procedimiento se aplicará hasta que resulte un oferente habilitado para
suscribir el contrato correspondiente. En caso de no lograrse un oferente habilitado, la
Entidad repetirá el proceso de selección.
11. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
11. 1 DURACIÓN
El término para la ejecución del objeto contractual es de tres días
11.2 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio se prestará para el beneficio del Instituto Tolimense de Formación Técnica
Profesional-ITFIP.
11.3 FORMA DE PAGO
El pago se realizará una vez se realice el objeto correspondiente, previa certificación de
cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
11.4 GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 7 de la Ley 1150 de
2007 y en concordancia con lo estipulado en el artículo 8 del Decreto 4828 de 2008,
por tratarse de contratación que no supera el 10% de la menor cuantía no es necesario
exigir la constitución de garantías.
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