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1.2.1 Funciones y caracterÃsticas del administrador
El gerente necesita influencia o poder, para coordinar todos los elementos de la organización
y dirigirlos con eficacia hacia la consecución de los objetivos que ésta persigue.
Autoridad y Poder
Autoridad: Derecho que le confiere la organización formal a una persona a quien se le
asigna un cierto cargo.
LOS JEFES NO PUEDEN EJERCER EXITOSAMENTE SU AUTORIDAD SI NO ADQUIEREN
DEL SUBORDINADO EL PODER PARA QUE LA ACCION EMPRENDIDA SE REALICE
CON EFICIENCIA.
Clases de Poder
 Recompensa
 Cohercitivo
 Legítimo
 Referencial
 Experto o Profesional
Algunas funciones que debe desempeñar el Administrador:
Creatividad.
La primera tarea de un gerente es crear o hacer que otros creen.
La creatividad proporciona valiosas ideas para los productos, servicios y métodos para la
organización.
Con creatividad se asegura el futuro y permite encontrar mejores medios para alcanzar los
objetivos o metas. Sin creatividad una organización esta condenada a morir, pues si no
proporciona mejores satisfacciones, otra organización lo hará.
Planificación.
Otra tarea del gerente es determinar cuales son los objetivos de la organización y la forma
en que éstos van a ser alcanzados.
Organización.
Esta tarea del gerente es realizada después de terminada la planificación, aquí se determinan
exactamente cuales son las actividades que se requieren para alcanzar los objetivos.
Entonces se agruparan aquellas en unidades trabajo, estructurando funciones, actividades,
metas, relaciones autoridad-responsabilidad, así como el flujo de información y comunicación
en la organización.
Motivación.
Esto significa descubrir el estimulo para conducir a determinados individuos a un
comportamiento mas deseado. Se trata de hacer compatibles los objetivos del trabajador con
los de la organización. Así se logra motivar a los trabajadores para que trabajen por los
objetivos organizacionales.
Comunicación.
El gerente debe transmitir a todos los miembros de la organización lo planificado, las
decisiones tomadas, para asegurar su cumplimiento y disminuir la incertidumbre.
Control.
Las organizaciones necesitan saber lo bien que están alcanzando sus objetivos.
El control compara los sucesos que se registraron en la organización y los objetivos que se
alcanzaron, con los que se deseaban.
Si se descubren desviaciones estas se corrigen.
El control produce orden, disciplina y desempeño coordinado dentro de la organización.
El control proporciona la respuesta si se debe continuar con el actual desempeño o si se debe
corregir.
La planificación fija los objetivos. El control informa sobre cómo se están logrando dichos
objetivos en el tiempo.
PERFIL DE UN BUEN ADMINISTRADOR
Cuando pensamos en el Perfil Profesional en Administración de Negocios que
necesitan las
organizaciones para lograr sus objetivos, necesariamente pretendemos que
éste sea un EJECUTIVO, capaz de planificar, dirigir, organizar, evaluar y que
constantemente éste tomando decisiones dentro del quehacer diario de la
empresa. Además, no solo deben ser capaces de asumir éstas
responsabilidades, sino también deben sentir y demostrar la convicción de que,
independientemente de la naturaleza de la Organización = área que tengan a
su cargo, cualquier labor o decisión que ejecuten tendrá que llevarla a cabo
siempre aplicando todos los valores éticos-humanos que garanticen el éxito sin
pretensiones de lograr lo máximo con el mínimo esfuerzo ni de aprovecharse
especialmente de las personas más débiles.
Podemos resumir que el ADMINISTRADOR debe tener los siguientes valores y
actitudes:
A lto grado de autoestima y responsabilidad
D isposición para el uso y manejo de equipo y tecnología
M otivación para la búsqueda