UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA GEOLÓGICA REALIZAR, RESPONDER, PRESENTAR Y EXPONER, CÓMO DEBEN SER LOS ADMINISTRADORES DE UNA EMPRESA MINERA, ASPECTOS BÁSICOS, PRINCIPIOS BÁSICOS DE UN BUEN ADMINISTRADOR. Presentado por: Est. Elvis Llanos Huamán Est. Erick Hernández Valencia Curso: Gerencia Minera Docente: Dr. Roberto Gonzales Yana Cajamarca-Perú 2020 INTRODUCCIÓN Para nadie es desconocida la gran importancia de la disciplina administrativa, ya que capacita al profesional en cualquier área para tomar decisiones más racionales, optimizar la utilización de los recursos y lograr con mayor eficiencia los objetivos de cualquier tipo de organización. La asignatura de Introducción a la Administración habilita al estudiante para identificar los elementos básicos de una organización, reconociendo y valorando la importancia de cada una de las etapas de administración que la componen La administración de Empresas Mineras Para tener un concepto del significado de la administración y de su incidencia en la Empresa Minera, revisemos la evolución del esfuerzo humano desde algunos milenios atrasen lo tocante en la minería. Inicialmente se alcanza mediante la unificación de los diferentes individuos en un grupo con un objetivo común: Los aportes de unos eran de dinero. Los otros de dinero y tiempo. Capacidad intelectual. El conjunto de funciones que combina estas partes y dirige sistemáticamente el conjunto orgánico así formado hacia un fin común es lo que entendemos por Administración. PRINCIPALES FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Las organizaciones industriales se constituyen primordialmente para coordinar las actividades de muchas industrias que laboran para un fin específico. En minería, de una operación a otra, las metas pueden tener gran variación asó como las habilidades para alcanzarlas. Las personas que dirigen una organización se agrupan como un cuerpo gerencial y aceptan responsabilidades para: Regular, Administrar, supervisar y guiar a la empresa. Los que cumplen las funciones de la “administración” y tienen la autoridad para ejercer la supervisión se les denomina “ejecutivos”. En el control de las organizaciones en las épocas antiguas de la minería era común que un ejecutivo ejerciera virtualmente el control; sobre toda la organización y dirigiera desde su oficina central. La administración de las organizaciones mineras ahora ha incrementado y flexibilizado la autoridad a personas en línea de responsabilidad directa , prepara personal competente en campos especializados que asegure supervisores con liderazgo en las operaciones cotidianas. DIVISIONES DE MINAS Una operación minera frecuentemente requiere para la explotación de los recursos mineros establecer las divisiones de minas, concentración y fundición las que se sitúan la mayor de las veces en una sola localidad. El gerente general o el ejecutivo a cargo de las operaciones en la mina, debe establecer dentro de su organización una línea de plana mayor y personal de operaciones a cargo de las divisiones que son de su responsabilidad. Las operaciones de minas bajo el mando de superintendente de minas, superintendente de planta y superintendente de fundición. Los organismos de apoyo como: planta de fuerza, transportes dentro y fuera de la propiedad, mantenimiento, talleres, abastecimientos, construcción, etc. dependen de otro ejecutivo. ADMINISTRACION DE MINAS Definición en administración o Gerencia Empresarial La administración o Gerencia Empresarial es el arte y la ciencia de : Planear Organizar Dirigir y Controlar. El esfuerzo humano para la inteligente, eficaz económica y segura utilización de los recursos naturales en beneficio del hombre. Cualidades del buen Administrador de Mina Las cualidades necesarias se pueden resumir como sigue: Habilidad, Capacidad para Planificar y Habilidad para Organizar. El director gerente ideal debe tener el hábito mental de Organización; ser capaz de planear una tarea ver todos los factores que intervendrían en la organización de sus fines y llegan a una solución mediante el proceso de la integración. La organización de los hombres y los materiales para la realización de un trabajo determinado es una función que los ingenieros tienen que cumplir constantemente. La manipulación adecuada y eficiente del material es un resultado de su entendimiento técnico y de su experiencia. Algunos administradores que tienen poca habilidad para organizar tratan de realizar por sí mismos una parte excesiva del trabajo ejecutivo de la mina, demuestran una falta de confianza en sí mismas al temer delegar el poder a sus subordinados. Comprensión de la Naturaleza Humana Una comprensión práctica del funcionamiento de la mente humana en las diferentes situaciones capacitará al Administrador o director Gerente para seleccionar el personal mas suficiente y para resolver los problemas disciplinarias que surgen inexorablemente en toda organización. Los riesgos de fracaso de un negocio minero son demasiado grandes para que un Gerente de eche encima además, la carga de intentar reformar los hábitos mentales incorrectos de seres humanos a los que está asociado de una manera casual. Instinto Mercantil El director de Minas es un funcionario que teniendo conocimientos técnicos de minería debe básicamente también conocer de negocios y tener un instinto de mercantil muy desarrollado. La antigua creencia de que un técnico no podía ser un hombre de negocios queda desmentida por la experiencia actual en las grandes organizaciones del éxito alcanzado por los profesionales de la minería. Preparación La mejor preparación del ingeniero para capacitarlo en el desempeño de administrar una empresa minera es la enseñanza de la carrera de cinco años que se imparten en facultades correspondientes, de la Universidades Nacionales o Extranjeras que debe dotar al joven ingeniero de una base cultural amplia, hábitos científico mentales y una elasticidad de inteligencia lograda en las clases, en las prácticas de laboratorio y fundamentalmente en el trabajo de campo en las operación es mineras que se realizan en los periodos vacacionales o en los primeros años de profesional. Si el Administrador tiene suficiente análisis, comprensión y juicio para asumir las leyes de la causa a efecto en cada operación aseguran el éxito de la administración empresarial. visión El Administrador necesita es una buena memoria de lo pasado, una apreciación clara de lo que está ocurriendo y una perspectiva hacia el futuro con todas las cualidades mentales y anímicas dispuestas por la acción. Estos hombres están en línea para ascender a puestos de mayor responsabilidad ejecutiva. Los de mas podrán ser excelentes, para los puestos que ocupan, pero no tienen la visión necesaria para realizar obligaciones superiores. Ambición y Energía Un buen gerente debe tener la ambición de crear reputación profesional creando una organización eficiente y debe poseer la energía para cumplir está difícil tarea trabajando arduamente. La dirección de una mina no consiste en reunir ala plana mayor una vez al día y dar ordenes. Las reuniones son inútiles si el director gerente no recorre toda la minas e instalaciones personalmente a intervalos frecuentes. Decisión El director eficaz tiene que poseer una gran dosis de confianza en si mismo y en su criterio, basada en el conocimiento de que sus decisiones son lógicas y firmes. No deben ser decisiones precipitadas que tengan que derogar al cabo de un momento, si no mas bien del resultado de un análisis técnico minucioso de cada situación, aplicando el método del ingeniero que constituye y forma la idea unificadora. Liderazgo En la definición moderna de gerencia para propósitos organizativos “Gerencia” es una clase de trabajo “profesional” diferente que lidera por inspiración y persuasión antes que por comando, para obtener así mejores resultados por el trabajo específico de otras personas, quienes actúan con iniciativa, desarrollo, disciplina personal y habilidad tanto en su trabajo personal como también en su voluntad de trabajo en equipo. Factores circundantes externos a la organización tienen mucho impacto en la habilidad para una correcta dirección de la empresa. Estos factores son: Social, económico y político. El gerente tiene un papel que jugar como ciudadano y participar en eventos públicos, el debe representar a la empresa ante el público, ante la industrias y ante el gobierno de modo que deje muy bien la reputación y el nombre de la CIA y ganar reconocimiento por su habilidad y su contribución. Como un líder tiene mucha influencia sobre la gente con la que está asociada la vida de director gerente está lejos de ser privada. Sus acciones tienen fuerte impacto en otra gente. Por lo que se debe conducir de un modo que refleje crédito sobre la compañía y del sistema libre de empresa y estimular a otros para que hagan lo mismo. Una vez aceptado su rol de líder y aceptado también el impacto que tiene sobre la gente, la filosofía, credos y prácticas de la empresa, el director gerente tiene la responsabilidad de desarrollar, mantener y propalar dentro de la compañía una filosofía básica corporativa, diseñada para asegurar a todos los empleados la máxima satisfacción en el incumplimiento de su trabajo y la oportunidad de desarrollar lo máximo de sus capacidades. Liderazgo de Grupo Para construir un grupo unido, productivo e innovador debe el gerente confiar en su gente lo suficientemente como para compartir la información gerencial, autoridad gerencial y sus sentimientos. Esto es esencialmente lo que se hace cuando se practica liderazgo con u n subordinado, grupo. Nadie debe esperar que el gerente renuncie a estos derechos ya que como cabeza de una operación autocrática no pueden haber acciones democráticas.asi como al trabajar con cada hombre el gerente le da la responsabilidad de tener iniciativa, también el gerente le da la responsabilidad de tener iniciativa. Honradez Un director no puede pedir a su personal un nivel de honradez mental y moral mayor del que el mismo revela en todas las ocasiones. No solo tiene que ser capaz tiene que merecer confianza y tiene que exigirse así mismo una integridad rígida e invariable de pensamiento queque descarte los procedimientos resbaladizos, el engaño de si mismo. Equidad El director no debe tener nunca “favoritos”. Todas las personas de su organización deben ser capaces de sentir que pueden acercarse al director y recibir el mismo trato imparcial o el mismo estímulo que se le daría a cualquier otro miembro digno de respeto. La carga de trabajo debe distribuirse equitativamente. Cada hombre debe tener trabajo suficiente para ocupar su tiempo, pero no debe estar sobrecargado. Un trabajo insuficiente para ocupar el tiempo es quizá mas perjudicial que un trabajo excesivo y un Planificar: Es el proceso que comienza con la visión Numero 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para el logro de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones. Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión. El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares. Administración y sus principales aspectos
