Nueva ventana:Pliego de Prescripciones Técnicas - Plan de Medios (pdf, 51 Kbytes)

SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DE UNA CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN DE
ÁMBITO ESTATAL SOBRE RIESGOS LABORALES QUE EL INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO LLEVARÁ A CABO DURANTE EL AÑO 2008
POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO
LOTE Nº 2 (PLAN DE MEDIOS)
1. OBJETO DEL CONTRATO
El contrato de servicios que se realice sobre la base del presente pliego, tendrá por objeto
la selección, reserva, compra e inserción en medios de comunicación de una campaña de
sensibilización de ámbito estatal sobre riesgos laborales principalmente dirigida a dos
colectivos: autónomos e inmigrantes, pero que contenga también un mensaje para la
concienciación de la sociedad en su conjunto..
2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA CAMPAÑA.
Características generales de la Campaña.
•
•
Objetivos de la campaña:
o Fomentar la cultura preventiva, actuando tanto a nivel volitivo como
conductual.
o Concienciar e implicar a la sociedad sobre la necesidad de prevenir los
riesgos laborales.
o Promover la prevención de riesgos laborales en dos colectivos
específicos: trabajadores autónomos e inmigrantes.
o Promover un mejor cumplimiento de la normativa en prevención de
riesgos laborales en el ámbito de la empresa.
o Resaltar la importancia de la coordinación de actividades empresariales.
Destinatarios de la campaña:
Hay que distinguir dos categorías de público objetivo:
1. Público objetivo primario: Autónomos y emigrantes.
2. Público objetivo secundario: Toda la sociedad.
•
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
Mensajes y contenidos de la campaña.
La campaña objeto del presente contrato debe ser una campaña positiva,
con un alto impacto social y emocional que ponga de relieve la
importancia de la prevención de riesgos laborales así como la
coordinación de actividades empresariales en los centros de trabajo,
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
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(evitando centrarse exclusivamente en el sector de la construcción), como
mecanismo para evitar los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales y las consecuencias derivadas de los accidentes de
trabajo o las enfermedades profesionales y promueva el desarrollo de
una cultura preventiva.
El mensaje deberá estar especialmente dirigido al trabajador autónomo.
Debe ser una campaña homogénea, es decir, que pueda ser reconocida con
independencia del medio que se utilice para su difusión y el colectivo al que
se dirija.
•
Nivel de Actuación:
Se pretende conseguir una verdadera concienciación de la importancia de la
prevención de riesgos laborales a través de la implicación del público
objetivo tanto primario como secundario.
3. TRABAJOS A REALIZAR
Los trabajos a realizar son los siguientes:
– Estrategia de
actuación en los diferentes medios de comunicación para conseguir los
objetivos propuestos, teniendo en cuenta que la película tendrá como principal
destinatario el colectivo del trabajador autónomo.
– Elaboración
de una planificación de las inserciones publicitarias a realizar en los
diferentes medios y de la utilización de los distintos soportes publicitarios propuestos.
– Ejecución del plan de medios en coordinación con la agencia de publicidad adjudicataria
de la creatividad de la campaña.
– Seguimiento y análisis posterior de resultados.
4. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
La campaña se desarrollará entre noviembre y diciembre de 2008.
Una vez notificada la adjudicación definitiva del contrato, y constituida por la empresa
adjudicataria la garantía definitiva, ésta dispondrá de hasta un máximo de 10 días
naturales para hacer efectivo el Plan de Medios aprobado.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
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TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
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5.
INSTITUTO NACIONAL DE
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PROPUESTAS A PRESENTAR
•
Las empresas concurrentes presentarán una propuesta de inserción en medios
para la realización de la campaña, de acuerdo con los criterios y orientaciones
recogidas en este documento, cuantificada y valorada, concretando medios,
soportes y días de inserción o emisión.
Para la propuesta de planificación se tendrá en cuenta, al menos, los siguientes
medios y soportes:
– Televisión
– Radio
– Prensa
– Revistas
– Exterior
– Sitios web: periódicos, directorio telefónico on line del servicio público universal
...
– Televisiones
y otros sistemas de comunicación interna susceptibles de
utilización en instalaciones de acceso y transportes públicos.
Se deberán tener en cuenta en la difusión de la campaña todas aquellas actuaciones
que redunden en una mayor concienciación social a través de iniciativas tales como
entrevistas a personalidades, foros… y la utilización de las diferentes lenguas oficiales
del Estado, por lo que en la propuesta de planificación a desarrollar deberá
contemplarse la posibilidad de inserciones publicitarias, tanto en medios y soportes de
carácter autonómico, como en programaciones nacionales en ámbitos territoriales.
•
Metodología de análisis post campaña y plazo de entrega de la evaluación de
los resultados de la misma.
Las empresas oferentes podrán incluir en sus proposiciones las acciones y medios
complementarios que consideren oportuno desarrollar y que contribuyan a la difusión y
eficacia de los mensajes de campaña.
Se considerarán elementos de mejora de las propuestas aquéllos que supongan la
incorporación de valores añadidos a los productos finales o al conjunto de la campaña, sin
que supongan incremento del coste presupuestado.
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo se reserva el derecho de realizar
modificaciones a la propuesta que pueda ser inicialmente aprobada cuando entienda que
se hacen necesarias, siempre y cuando no suponga incremento del precio de adjudicación.
CORREO ELECTRONICO
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6. DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN, Y DIFUSIÓN
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo será el propietario de la
creatividad desarrollada en esta campaña, así como de todos los conceptos e ideas que
integran la misma, reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a
cabo cuantas reproducciones considere convenientes para su difusión, exhibición o
cualquier otra forma de divulgación, incluso con medios telemáticos e informáticos,
cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad sobre la campaña de
referencia.
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo podrá autorizar la utilización de
la imagen, locución, música y demás elementos de la campaña a través de terceras
personas, físicas o jurídicas, tanto nacional como internacional, que deberán hacer
referencia expresa de esta cesión de derechos, por un período de cinco años.
La empresa adjudicataria, a instancia del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo, facilitará a Organismos, Comunidades Autónomas, administraciones extranjeras,
etc. todo el material de la campaña en el soporte adecuado y en condiciones de emisión o
reproducción.
El adjudicatario no podrá utilizar ni para sí ni para terceros datos alguno sobre el trabajo
contratado, ni publicar total o parcialmente su contenido sin autorización expresa por
escrito del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
La empresa adjudicataria asumirá todas las responsabilidades que pudieran resultar de la
utilización de las imágenes y otros elementos creativos por él mismo aportados en la
realización de la campaña y que pudieran derivarse de eventuales derechos de propiedad
intelectual, industrial o de marcas, cuya titularidad correspondiera a terceras personas o
entidades ajenas al presente contrato.
El adjudicatario de la campaña cederá, con carácter exclusivo y sin limitación temporal o
espacial alguna al Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo todos los
derechos de explotación derivados de la creación de la campaña, que podrá utilizar por si
mismo o a través de terceras personas físicas o jurídicas, cualesquiera de las imagen o
elementos que la conforman.
7. IMPORTE DE LA CONTRATACIÓN
2.775.000€ (IVA incluido).
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27
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8. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo coordinará la realización de los
trabajos, y comprobará el correcto cumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de
todas las obligaciones que asume a través de esta contratación.
Madrid, 4 de julio de 2008
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
DE PUBLICACIONES Y PROMOCIÓN
Fdo: Federico
Castellanos Mantecón
LA DIRECTORA
Fdo:Concepción Pascual Lizana
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/ TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 363 41 00
FAX: 91 363 43 27