INVITACION_A_COTIZAR_IDT_30-2009.pdf

Bogotá D.C, 21 de diciembre de 2009
Señores
Proponentes
Bogotá
Ref.: Invitación a Cotizar IDT- 30 de 2009.
Reciba cordial saludo.
En atención a lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009, el cual establece:
“ARTICULO 1: Artículo 1. Modifíquese el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual
quedará así: "Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto
sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda
el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efecto del presente
parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; la que se regirá exclusivamente
por las siguientes reglas. Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del
artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la
Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web, o en su defecto,
en un lugar de su sede de fácil acceso al público. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el
precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades
de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate
la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.
La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados
únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor
precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se
verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un
oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y
satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de
selección.
En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica a que se refiere el artículo 20 del
presente decreto, ni se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de
seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo
señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de 2008.
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El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante
intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada
por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de
servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y
validez del negocio jurídico.
Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los
trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de
conformidad con las normas de archivo aplicables."
A continuación se presenta la información necesaria, para que el proponente presente su propuesta
dentro de la invitación a cotizar de la referencia, así:
1. Aspectos Generales:
a.
Justificación.
El INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO tiene como objeto ejecutar las políticas, planes y programas
para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico
sostenible.
La Subdirección de Gestión Corporativa y Control Disciplinario tiene como funciones las de: Dirigir a
las dependencias del Instituto en la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas y
planes en materia de personal, administrativa, financiera, contratación, servicios generales y logística;
las de definir los criterios y procedimientos en relación con el manejo de bienes e inventarios de la
Entidad, correspondencia y servicios generales, así como adelantar los procesos logísticos que
garanticen el acceso institucional a infraestructura física, servicios públicos, transporte y a los demás
medios necesarios para el desarrollo de los procesos misionales y de apoyo.
La entidad cuenta con una camioneta doble cabina 4x2 MAZDA BT50-Modelo 2008, la cual requiere
el reemplazo de las cuatro (4) llantas, dado que este automotor presta el servicio de transporte a los
servidores públicos de la entidad, quienes en el ejercicio de sus funciones deben desplazarse
permanentemente tanto dentro del Distrito, como a la Ciudad Región, situación que hace
indispensable que se les garantice un transporte seguro, oportuno y eficaz.
Esta necesidad se origina toda vez que las parte del vehículo en mención con el paso del tiempo,
sufre el desgaste natural debido al continuo uso que de éste se hace, razón por la cual se requiere el
cambio de llantas, con el fin de prestar un buen servicio y prevenir el riesgo de accidentalidad que
ponga en peligro la vida de los servidores públicos que se transporte en ésta.
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b.
Descripción de la necesidad.
De acuerdo con lo anterior, se hace necesario proceder a la compra de cuatro (4) llantas para el
vehículo de propiedad de la entidad.
c.
Oportunidad
No obstante esta contratación no se encuentra en el Plan de Compras, dada la urgencia y necesidad
para el apoyo administrativo que se debe brindar a los funcionarios y contratistas que laboran en la
entidad, para el desarrollo normal de sus actividades, se hace necesario realizar esta contratación.
d.
Conveniencia
La necesidad mencionada se podrá satisfacer a través de la suscripción de un contrato de CompraVenta.
e.
Características de idoneidad con quien se quiere contratar.
Para suplir esta necesidad se requiere de una empresa reconocida en el mercado en la compra y
venta de bienes de características iguales o similares a las del objeto a contratar.
Objeto del contrato
“Contratar la adquisición de cuatro (4) llantas 255/70, Rin 16 para el vehículo de propiedad de la
entidad”.
2.
Requisitos y obligaciones:
Se requiere una empresa reconocida en el mercado que venda este tipo de bienes.
2.1. Obligaciones del Contratista Seleccionado:
2.1.1. Obligaciones Generales:
1.
2.
3.
Cumplir con el contrato, teniendo en cuenta lo señalado en los Estudios Previos y en la minuta
del contrato.
Suscribir oportunamente el Acta de Inicio y el Acta de Liquidación del contrato de prestación de
servicios, conjuntamente con el/la supervisor/a de la/el misma/o, (en caso de que por la
naturaleza y objeto a contratar éstas se requieran).
Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con
ocasión del contrato.
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3.1.1 Obligaciones especificas:
1.
2.
3.
4.
Entregar cuatro (4) llantas nuevas 255/70, Rin 16 para el vehículo de propiedad de la entidad.
Presentar la factura correspondiente, junto con los documentos necesarios para su trámite.
Garantizar la calidad de fabricación de los elementos adquiridos.
Las demás que por ley o la naturaleza del servicio correspondan.
3.
Valor estimado del contrato.
El presupuesto oficial establecido para la presente contratación es de UN MILLÒN OCHOCIENTOS
NOVENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS PESOS ($1.893.200.00) M/CTE. Este valor incluye todos
los impuesto a que haya lugar, de acuerdo con las normas vigentes.
4.
Forma de pago.
Una vez esté perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución del mismo, el Instituto
Distrital de Turismo cancelará al CONTRATISTA, el valor descrito en un único pago contra entrega de
los artículos solicitados. Para este pago se requiere la presentación de la factura, certificación de
recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, carta firmada por el representante legal
en donde indica el tipo de cuenta, el número de cuenta y el nombre del banco en donde quiere que se
le transfiera el valor del pago.
El pago estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de los recursos del Programa Anual de Caja y a
los recursos disponibles de la Tesorería Distrital.
5. Término de ejecución.
El plazo de ejecución del contrato es de ocho (8) días contados a partir de la fecha de cumplimiento
de los requisitos de ejecución del mismo.
6.
Criterios de Selección.
La entidad seleccionará al proponente que ofrezca en su cotización, el menor valor por la ejecución
de las obligaciones y el objeto contractual aquí establecido.
7.
Vigencia de la cotización.
La vigencia de la cotización no podrá ser inferior a 30 días, so pena de no tenerse en cuenta la
cotización presentada.
8.
Fecha de Apertura del proceso y fecha de presentación de la cotización.
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Se establece como fecha de apertura del proceso el día 21 de diciembre de 2009 y por tanto, se
procede a publicar en la link de contratación de la pagina web del Instituto Distrital de Turismo
www.bogotarurismo.gov.co.
Se establece como fecha de cierre y plazo máximo para la recepción de cotizaciones el día 22 de
diciembre de 2009, antes de las 04:00 p.m.
La cotización deberá entregarse en sobre cerrado dirigido a la Oficina Jurídica, en la siguiente
dirección:
Instituto Distrital de Turismo
Oficina Jurídica
Carrera 5 No. 36 – 21 Parque Nacional – Piso 2
Bogotá D.C.
Las cotizaciones que no se presenten dentro del término establecido no se tendrán en cuenta para su
comparación y selección del contratista.
9.
Condiciones del contrato
El contratista seleccionado deberá cumplir entre otros con los siguientes requisitos:
9.1
Clase de contrato.
El contrato a celebrar es un contrato de compra-venta conforme a lo dispuesto en las normas de
contratación de la Administración Pública.
9.2
Documentos necesarios para la suscripción del contrato.
A continuación se listan los documentos que el proponente seleccionado deberá presentar para la
suscripción del contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la
entidad competente (en original y no superior a 45 días).
Documento de identificación del Representante Legal o de la persona natural.
Copia legible del Registro Único Tributario – RUT
Copia legible de la Identificación Tributaria - RIT. (Opcional)
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Personería de Bogotá del Representante Legal.
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, del
Representante Legal y la empresa.
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g)
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, del Representante
Legal y la empresa.
Atentamente,
Original firmado
ELSA VICTORIA MUÑOZ GOMEZ.
Directora General
Preparó: Elsy Díaz Gaviria
Revisó: Mariluz Ferrer C.
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