DECRETO No. 667 (Diciembre 4 de 2008) Por medio del cual se modifica el decreto 348 de agosto 03 del 2007 mediante el cual se adoptó el “Protocolo y Compromiso Ético” de la Administración Municipal de Dosquebradas, Risaralda, sector central. LA ALCALDESA DEL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS, RISARALDA, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el numeral 3º del artículo 315 de la Constitución Política y el numeral 1º del literal d) del artículo 91 de la Ley 136 de 1.994, y, CONSIDERANDO 1. Que conforme a los requisitos establecidos en las normas NTCGP 1000:2.004 (requisito 6.2); MECI 1000:2.005 (requisito 1.1) y el Decreto 3622 del 10 de Octubre de 2.005 en el componente de Gestión y Desarrollo del Talento Humano, se hace necesario adoptar el “ Protocolo y Compromiso Ético” para la Administración Central Municipal de Dosquebradas, Risaralda. 2. Que el “Protocolo y Compromiso Ético” de la Administración Municipal de Dosquebradas, Risaralda, sector central, regulará la conducta ética, el fortalecimiento de los principios y valores institucionales y el mejoramiento de la Cultura Organizacional a fin de lograr el desarrollo de nuevas competencias laborales entre los servidores públicos de la Entidad. 3. Que el “Protocolo y Compromiso Ético” para la Administración Municipal de Dosquebradas, Risaralda, sector central se constituye en un compromiso que debe suscribir todo servidor público o contratista de prestación de servicios que presten sus servicios dentro de las instalaciones de la entidad. 4. Que debe la Administración Municipal, en su sector central, contar con un documento que reglamente el compromiso ético de todas las personas y su servicio, para garantizar que la función administrativa se cumpla en forma optima de acuerdo con los principios de la función administrativa contenidos en el artículo 209 de la Constitución Política y con ello dar efectivo cumplimiento a los fines esenciales del Estado, Contemplados en el artículo 2º de la carta superior. DECRETA: ARTÍCULO PRIMERO: Modificar los artículos 1y2 del Decreto municipal Nº. 348, d fecha 3 agosto de 2007, mediante el cual se adoptó el “Protocolo y Compromiso Ético” de la Administración Municipal de Dosquebradas, Risaralda, sector central. Y adoptar el siguiente “Protocolo y Compromiso ético“ de la Entidad. Las disposiciones aquí señaladas serán un compromiso de forzoso cumplimiento por todos los servidores públicos vinculados con la Entidad y por todas aquellas personas que presten sus servicios al Municipio CODIGO DE ETICA MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS CONTENIDO INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 2 2. ¿QUE ES NUESTRO CÓDIGO DE ÉTICA? .................................................. 3 3. ¿POR QUÉ DEBEMOS TENER UN CÓDIGO DE ÉTICA?............................ 3 4. ¿QUIÉNES DEBEN CUMPLIR ESTE CÓDIGO? .......................................... 3 5 NUESTROS VALORES Y PRINCIPIOS ......................................................... 3 6.ACTOS QUE CARACTERIZAN EL CUMPLIMIENTO DE NUESTROS VALORES Y COMPROMISOS ÈTICOS: ........................................................... 4 NUESTRO COMPROMISO CON LA ENTIDAD: ................................................ 4 CON NUESTROS COMPAÑEROS DE TRABAJO: ............................................ 4 CON LOS USUARIOS DE NUESTROS SERVICIOS: ........................................ 4 CON OTROS GRUPOS DE INTERES A: ........................................................... 5 7. ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO ................................................................. 5 8. DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO ....................................................................... 5 INTRODUCCIÓN El Código de ética se establece en la Administración Municipal, con el objetivo de encaminar su actuar hacia el mejoramiento continuo garantizando una gestión digna y eficiente. Los principios y valores definidos en el presente Código son la base de las actividades y tareas que se desarrollan en la administración, y se establece con el objetivo de guiar al servidor público frente a la actitud y disposición de los funcionarios al servicio municipal. Este documento se consolida como política para el actuar de los servidores públicos de la Entidad, con el fin de garantizar un ambiente propicio, amigable y sano, buscando el fortalecimiento de la dignidad, la credibilidad y el respeto, generando un compromiso por el bienestar de la sociedad. 2. ¿QUÉ ES UN CÓDIGO DE ÉTICA? Es un documento que tiene por objeto disponer de valores, principios éticos y modos de comportamiento que rigen el actuar de las personas: frente al trabajo, la entidad, los compañeros, la utilización de los elementos tecnológicos, los recursos físicos y el entorno. 3. ¿POR QUÉ DEBEMOS TENER UN CÓDIGO DE ÉTICA? Porque necesitamos definir patrones de conducta para que el servidor público actúe encaminado hacia el cumplimiento de la misión, visión y objetivos, todo enmarcado en una gestión ética. Sin embargo, es importante aclarar que el Código de ética no tiene por objeto brindar al Municipio y a sus servidores respuestas u orientación acerca de todas las cuestiones éticas que puedan promoverse en el curso de las actividades de la administración. Las referencias del Código, el sentido común y el buen juicio ayudarán a resolver asuntos que no estén previstos. 4. ¿QUIÉNES DEBEN CUMPLIR ESTE CÓDIGO? La aplicación del Código de ética es obligatoria para todos los servidores públicos de la Alcaldía, independiente de su nivel jerárquico y su forma de vinculación. Los servidores públicos de la Alcaldía Municipal de Dosquebradas deben: Conocer, apropiar y cumplir el presente Código de ética. Velar porque sus compañeros y superiores conozcan, entiendan y apliquen el Código. Apoyar a todos los empleados públicos en caso de presentarse conflictos éticos para tomar la mejor decisión y, si es el caso, remitirlo a instancias superiores cuando considere que no puede brindarle la asesoría suficiente. En el caso de los contratistas, el interventor asignado debe asegurar que conozcan el Código y actúen acorde con las disposiciones establecidas en dicho documento. 5. NUESTROS VALORES Y PRINCIPIOS 1. HONESTIDAD 2. RESPETO 3. EQUIDAD 4. DIGNIDAD 5. BUEN TRATO 6. TOLERANCIA 7. SOLIDARIDAD 8. COMPROMISO 9. RESPONSABILIDAD 10. HUMILDAD 11. LEALTAD 12. PARTICIPACION 13. CALIDAD 14. IDENTIDAD 15. INTEGRIDAD 16. OPORTUNIDAD El orden no significa el grado de importancia. 6. ACTOS QUE CARACTERIZAN EL CUMPLIMIENTO DE NUESTROS VALORES Y PRINCIPIOS ÈTICOS: NUESTRO COMPROMISO CON LA ENTIDAD: Conocer y cumplir los deberes establecidos en el marco constitucional, legal y normativo que rige la entidad. Ser leales al Municipio, poniendo al servicio de él, toda nuestra capacidad personal y profesional para su sostenimiento y crecimiento. Rechazar y denunciar cualquier actuación de corrupción, generando acciones fundamentadas en la transparencia de las actuaciones personales, la de otros funcionarios y las de la entidad. Conservar y proteger la información, los bienes y equipos bajo nuestra responsabilidad haciendo uso racional y eficiente. Mejorar la imagen de nuestro municipio con actitud profesional y como ciudadanos éticos, evitando entrevistas, conceptos o publicaciones de carácter personal que atenten contra la imagen de la entidad. Presentar de manera veraz, oportuna y verificable la información y los resultados de la gestión dentro de las atribuciones que me han sido asignadas. CON NUESTROS COMPAÑEROS DE TRABAJO: Ser amable y respetuoso en las relaciones con mis compañeros, y toda la comunidad en general. Reconocer y tratar a nuestros compañeros como portantes de competencias humanas de ser, saber, sentir, hacer y servir. Colaborar activamente en los grupos de trabajo en los que participo y tener en cuenta que las actuaciones de cada uno son ejemplo para los demás. Generar y mantener un ambiente laboral positivo, participativo, armonioso, equitativo, cordial y digno. Promover procesos de formación que desarrollen capacidad de autocontrol en cada una de las actividades desarrolladas. Respetar a cada funcionario mediante un espíritu de lealtad, sinceridad y confiabilidad. Compartir conocimientos y experiencias con los compañeros, sin egoísmos y sin recelo, facilitando la adaptación a nuevos compañeros de trabajo. CON LOS USUARIOS DE NUESTROS SERVICIOS: Incrementar las competencias requeridas para garantizar que los procesos a cargo de los funcionarios sean de la mejor calidad beneficiando a nuestra comunidad y demás grupos de interés involucrados con la misma Garantizar la prestación de un servicio con equidad, calidad, responsabilidad, oportunidad, transparencia y dignidad. Respetar y valorar a nuestros usuarios independientemente del género, raza, edad, nacionalidad, discapacidad, e ideología. Gestionar los procesos de la entidad, fundamentados en un servicio con equidad, responsabilidad, diligente, y digno garantizando el acceso a la información y facilitando el control social. CON OTROS GRUPOS DE INTERES A: Cumplir oportunamente los compromisos adquiridos con los grupos de interés asociados con la entidad. Proveer oportunamente, con transparencia y eficiencia la información requerida a los diferentes entidades de control, coadyuvando al ejercicio de su función. Establecer relaciones de beneficio mutuo, basadas en la confianza y el equilibrio contractual. 7. ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO El Código de ética, es un documento que hace parte del Sistema de Gestión de Calidad establecido en la entidad, esta sujeto a ser mejorado continuamente si se requiere. Es responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos – Dirección Administrativa respectiva administración, divulgación y actualización la cual será coordinada con el Comité de Calidad – Meci. 8. DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO El Código de ética establecido en la entidad será divulgado en los procesos de inducción y reinducción, adicional estará disponible en la red interna como documento de consulta permanente, sujeto a las mejoras continuas que los funcionarios, directivos y Alcaldesa deseen realizar ajustados siempre a los principios y valores éticos establecidos en la entidad. ARTÍCULO SEGUNDO El presente Decreto rige a partir de su expedición y deroga todas las normas que le sean contrarias. PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Dosquebradas, Risaralda, a los cuatro (4) días del mes de diciembre del 2008. LUZ ENSUEÑO BETANCUR BOTERO Alcaldesa Municipal ADRIANA LOAIZA JIMENEZ Directora Administrativa JOSE IVAN GONZALEZ ARIAS Asesor Externo