fo/cai/04 contrato de representacion comercial

FO/CAI/04
VERSIÓN 01
FECHA: 01/04/2009
CONTRATO CP- XXX
(XXXXXXXXX de 2009)
CONTRATO DE REPRESENTACION COMERCIAL CELEBRADO ENTRE LA CAMARA DE
COMERCIO DE DOSQUEBRADAS Y XXXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos a saber de una parte JOHN JAIME JIMENEZ SEPULVEDA, identificado
con la Cédula de Ciudadanía Nro.10’096.135 preparada en Pereira, en calidad de
Presidente Ejecutivo de la CÁMARA DE COMERCIO DE DOSQUEBRADAS, Entidad
Privada Sin Animo de Lucro, adscrita a la CONFEDERACIÓN DE CÁMARAS DE
COMERCIO (CONFECAMARAS), creada el 23 de Abril de 1990, por medio del Decreto No
847 del día 23 de Abril de 1.990 expedido por el Gobierno Nacional a través del Ministerio de
Desarrollo Económico, distinguida con el Nit: 800.101.632-0 y quien en los términos de este
convenio se denominará EL AGENTE y de otra, el señor (a) XXXXXXXXXXXXXXXXX,
mayor de edad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXXXXX expedida en
XXXXXXXXXX, con domicilio en XXXXXXXXXXX, quien para los efectos del presente
convenio se denominará EL REPRESENTANTE, hemos acordado celebrar, el siguiente
Convenio de REPRESENTACION COMERCIAL, el cual se regirá por las disposiciones
legales sobre la materia y especialmente por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO:
EL AGENTE encarga al REPRESENTANTE el promover y comercializar en el exterior las
actividades mercantiles de los industriales, empresarios y comerciantes de la República de
Colombia a partir de las cuales se generen operaciones de comercio, cambios e inversión
Colombiana en el exterior en el programa “CAMARA ACCION INTERNACIONAL” que
desarrolla la CAMARA DE COMERCIO DE DOSQUEBRADAS. SEGUNDA: ZONA: EL
REPRESENTANTE ejecutará el encargo en XXXXXXXXXXXXXX TERCERA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE: Establecer con EL AGENTE la zona que considere
conveniente para el mejor desarrollo objeto de este contrato. 1. Definir con EL AGENTE los
beneficios que obtiene a través de esta relación comercial. 2. Manifestar a los comerciantes,
industriales y empresarios de Colombia el interés de desarrollar alianzas comerciales y otros
negocios que sean factibles que se reviertan en beneficio recíproco de aquellos. 3. Exigir de
manera oportuna el pago del valor del porcentaje correspondiente al AGENTE teniendo en
cuenta las facultades y obligaciones convenidas en el presente convenio. 4. Acordar con EL
AGENTE los programas de promoción publicitaria y de comercialización de las actividades
mercantiles que se deben proponer para su ejecución, en la zona donde se va a ejecutar el
objeto del presente convenio. 5. Solicitar el CONTRATO DE VENTA que el comerciante,
industrial o empresario de Colombia suscriba con el comprador en el exterior y el cual
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quedará en los archivos del AGENTE para verificar cual es la base para la cancelación del
porcentaje acordado como remuneración por el presente convenio. 6. Solicitar un cupo al
AGENTE en las capacitaciones que ofrezca sobre comercio y cambio exterior. CUARTA:
DURACIÓN: El término de duración de este contrato es de DOS (02) AÑOS, contados a
partir de su suscripción por las partes intervinientes. PARAGRAFO: Cualquiera de las partes
podrá terminarlo avisando por escrito con DOS (02) MESES de anticipación al vencimiento
del mismo. QUINTA: PRORROGA: Este contrato se entenderá prorrogado por un término
igual al pactado a menos que una de las partes manifieste a la otra por escrito, con
anticipación no menor de treinta (30) días, calendario a la fecha de terminación su intención
de no continuarlo. SEXTA: OBLIGACIONES DEL REPRESENTANTE: 1. Identificar al
comprador en el exterior para la demanda de bienes y productos e investigar mercados. 2.
Asesorar al comerciante, industrial y/o empresario en los procesos de Comercio, Cambios e
Inversión en el exterior buscando clientes potenciales. 3. Acompañar al comerciante,
industrial y/o empresario en la consolidación de Operaciones de Comercio, Cambio e
Inversión en el Exterior, en lo que tiene que ver con actividades logísticas, legales en el
recibo y pago de regalías. 4. Apoyar al comerciante, industrial y/o empresario en los
proyectos que le apruebe a la Cámara de Comercio de Dosquebradas. 5. Acordar con EL
AGENTE una alianza para la implementación y logística en la promoción de productos y
empresas de la región de Dosquebradas y del territorio nacional colombiano en general. 6.
Desarrollar las líneas de negocios y comercialización de los productos de las Empresas de la
región. 7. Colaborar con EL AGENTE para que los industriales, empresarios y comerciantes
Colombianos suscriban el contrato correspondiente y prestar todos los medios logísticos. 8.
Tramitar oportunamente y dentro del plazo acordado la cuenta de cobro con el fin de ordenar
el pago del porcentaje acordado en el presente contrato. 9. Acordar con EL AGENTE el valor
del porcentaje a pagar por la ejecución del contrato. 10. Investigar mercados para su
comercialización en XXXXXXXXXXXXXXXX. 11. Mantener comunicación continua con EL
AGENTE sobre los compradores que en el exterior se puedan vincular al programa. 12.
Poner al servicio del AGENTE toda la experiencia y el conocimiento del comercio
internacional con el fin de cumplir a cabalidad el objeto del contrato. 13. Presentar al
AGENTE un plan de actividades e informe trimestral acerca de los resultados obtenidos y de
la información que se requiera, dentro de la línea comercial que se maneje. 14. Guardar
sigilo con la información respecto de las actividades mercantiles y de funcionamiento que
desarrollen las empresas, industrias y comerciantes. 15. Informar al AGENTE el nombre y
ubicación de los clientes potenciales, cerciorándose que sean personas jurídicas o naturales,
plenamente capaces para contratar, sin que aquel posteriormente pueda contratar con
aquellas personas o empresas reportadas, en forma directa o por otro medio. SÉPTIMA:
REMUNERACIÓN: EL AGENTE reconocerá al REPRESENTANTE COMERCIAL, como
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contraprestación y a título de remuneración por los servicios de que trata este contrato, el
CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR TOTAL de la REMUNERACIÓN
RECONOCIDA POR EL INDUSTRIAL, COMERCIANTE O EMPRESARIO, por cada
exportación realizada, es decir, por comisión de éxito. PARAGRAFO PRIMERO: LA
REMUNERACION pactada en la cláusula anterior, serán cancelados por EL AGENTE al
momento en que se verifique el pago respectivo por parte del industrial, comerciante o
empresario. PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando la negociación comercial se realice con una
empresa, propiedad del representante comercial o en la cual posea acciones o que él sea
representante legal; no habrá lugar al pago del porcentaje acordado anteriormente a favor
del representante comercial. OCTAVA: EXCLUSIVIDAD TERRITORIAL: DEL
REPRESENTANTE. El representante no podrá ejercer representaciones de industriales o
empresarios del eje cafetero que no se encuentren vinculados al programa “CAMARA
ACCIÒN INTERNACIONAL” que desarrolla la Cámara de Comercio de Dosquebradas, salvo
expresa autorizaciòn del agente, en cuyo caso el representante se obliga para con el agente
a otorgarle el 50% de la comisión percibida por la exportaciòn, que él mismo ayudará a
realizar. La transgresión a lo convenido en este artículo podrá ser causa de resoluciòn del
presente contrato y dará derecho al agente a recibir de parte del representante el valor de
diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes colombianos a título de multa por
incumplimiuento a la presente cláusula. PARAGRAFO: LA EXCLUSIVIDAD pactada en la
cláusula anterior, serán cancelados por EL AGENTE al momento en que se verifique el pago
respectivo por parte del industrial, comerciante o empresario. NOVENA: OBLIGACIONES
DEL AGENTE: 1. El AGENTE deberá poner a disposición del REPRESENTANTE las
muestras y las listas de precios de los productos, bienes y servicios que los industriales,
empresarios y comerciantes le entreguen, o en su defecto, si así se requiere, enviarlos a los
potenciales compradores en el exterior a costa de los mismos, para cumplir con el objeto de
este contrato. 2. Velar para que los industriales, empresarios y comerciantes fijen a sus
productos, precios que sean competitivos en el mercado de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3. Cancelar al REPRESENTANTE el valor del porcentaje de la comisión pactada,
correspondiente a cada una de las ventas realizadas y generadas con base en las
operaciones de comercio, cambios, inversión y regalías en la moneda pactada al valor de la
Tasa Representativa del Mercado de la fecha en que el industrial, empresario o comerciante
haga exigible el pago al proveedor, comprador o inversionista en el exterior. 4. Enviar al
REPRESENTANTE una copia del convenio suscrito con el comprador en el exterior a fin de
garantizar la exclusividad en el objeto del presente contrato. 5. Garantizar al
REPRESENTANTE el cumplimiento de los pedidos hechos por los comerciantes,
empresarios y/o industriales en el territorio de XXXXXXXXXXXXXXXXX, o los que este
realice directamente a aquel, en cuanto a cantidad, calidad y fecha de entrega de los
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mismos. 6. Dentro de los CINCO (05) DIAS HABILES siguientes al recibo de cada pedido,
EL AGENTE deberá aceptar por escrito dirigido al REPRESENTANTE, las condiciones de
negociación. 7. Convenir con los industriales, empresarios o comerciantes, las condiciones
en caso de incumplimiento frente al REPRESENTANTE. DECIMA: EXCLUSIVIDAD: EL
AGENTE se compromete a servirse únicamente de la Comercializadora como
REPRESENTANTE en la Zona acordada y para lo convenido en la cláusula primera del
presente contrato. DECIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD Y REPRESENTACIÓN: EL
AGENTE no responderá por los errores y culpas en que incurran el REPRESENTANTE o
sus dependientes como causa de actos relacionados con el cumplimiento del convenio, que
serán de su exclusiva responsabilidad. DECIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN DEL
CONTRATO: El presente contrato se terminará por: a.) Por mutuo acuerdo. b.) Por
expiración del término de duración. c.) Por sentencia que así lo ordenare. d.) Por
incumplimiento del contrato dentro de los seis (6) meses contados a partir de su
correspondiente firma. e.) Por incompetencia del AGENTE o del REPRESENTANTE para
proveer los medios logísticos necesarios para desarrollar la promoción y comercialización en
el exterior. f.) Por los casos consagrados en la Ley. PARAGRAFO: Terminado el convenio,
tanto EL AGENTE como EL REPRESENTANTE deberán presentar un informe final y la
rendición de cuentas respectivas de manera reciproca y solamente se deberán aquellas
labores y actividades realmente ejecutadas y que estén pendientes de pago, para lo cual se
procederá a liquidarlas y a cancelarlas en la forma establecida en los términos del presente
documento. DECIMA TERCERA: JUSTAS CAUSAS PARA TERMINAR EL CONVENIO: 1.
POR PARTE DEL AGENTE: a.) El incumplimiento grave del REPRESENTANTE en sus
obligaciones estipuladas en el contrato o en la ley. b.) Cualquier acción u omisión de parte
del REPRESENTANTE que afecte gravemente los intereses del AGENTE. c.) La iniciación
del trámite de liquidación obligatoria o insolvencia del REPRESENTANTE. d.) La liquidación
o terminación de actividades del REPRESENTANTE. 2. POR PARTE DEL
REPRESENTANTE : a.) El incumplimiento del AGENTE en sus obligaciones contractuales y
legales. b.) Cualquier acción u omisión del AGENTE que afecte gravemente los intereses del
REPRESENTATE. c.) La iniciación del trámite de liquidación obligatoria o insolvencia del
AGENTE. d.)La terminación de actividades por parte del AGENTE. DECIMA CUARTA:
MODIFICACIONES: Sólo podrán modificarse los términos y condiciones de este convenio
mediante acuerdo escrito y firmado por las partes. DECIMA QUINTA: El contrato que EL
AGENTE suscriba con el industrial, empresario y/o comerciante Colombiano será parte
integral del presente contrato. DECIMA SEXTA: CLAUSULA COMPROMISORIA: Toda
controversia o diferencia relativa a este contrato y a su ejecución o liquidación se resolverá
mediante una conciliación, efectuada en el Centro de Conciliación , Arbitraje y Amigable
Composición de la Cámara de Comercio de Pereira. El conciliador será designado mediante
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sorteo efectuado entre los conciliadores inscritos en las listas que lleva el Centro de Arbitraje
y Conciliación de dicha Cámara. La organización interna de la Conciliación se sujetará a las
reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Pereira y funcionará allí mismo. DECIMA SEPTIMA; LEGISLACÌON
APLICABLE: Las partes acuerdan reconocer solo a la legislación Colombiana para todos los
efectos que pudieran surgir del presente contrato, conviniendose en que toda dificultad se
dirimirá bajo la jurisdicción de la justicia ordinaria Colombiana, lo anterior sin perjuicio de la
cláusula DECIMA SEXTA. DECIMA OCTAVA: DOMICILIO CONVENCIONAL: Para todos
los efectos legales, las partes fijan como domicilio convencional el municipio de
Dosquebradas. DECIMA NOVENA; PERFECCIONAMIENTO DEL CONVENIO: Para el
perfeccionamiento del presente convenio se requiere de la firma de las partes. VIGESIMA:
NOTIFICACIONES: EL AGENTE: Dirección: Calle 41 # 15 – 25, Barrio Buenos Aires,
Teléfono: (6) 3228599, Dosquebradas, Risaralda - Colombia. EL REPRESENTANTE:
XXXXXXXXXXXXXXXX
Tel.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
E-mail:
XXXXXXXXXXXXXXXX, fue leído en su totalidad por los intervinientes, encontrándolo
conforme a su pensamiento y voluntad y por no observar error alguno en su contenido le
imparten su aprobación y proceden a firmarlo en dos (02) ejemplares para cada uno, en el
municipio de Dosquebradas a los XXXXXXXX un (XX) días del mes de XXXXX del año
XXXX mil XXXXX (2.00X).
POR EL AGENTE:
_______________________________
JOHN JAIME JIMÉNEZ SEPÚLVEDA
C.C No 10.096.135 de Pereira
POR EL REPRESENTANTE:
_________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C XXXXXXXX de XXXXXXXXXXX
Vo.Bo.JURIDICA
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