terminos de referencia maquinaria

TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS DE MAQUINARIA
FORTALECIMIENTO DEL CAFÉ ESPECIAL DE ORIGEN
TIPO ASOCAFE MANANTIAL DE DOSQUEBRADAS
LA ORGANIZACIÓN GESTORA ACOMPAÑANTE – OGA- PARA DOSQUEBRADAS CAMARA DE COMERCIO DE
DOSQUEBRADAS PUBLICAN LA PRESENTE CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE EL SUMINISTRO DE
MAQUINARIA ESPECIALIZADA EN LA PRODUCCIÓN DE CAFÉ ESPECIAL PARA EL DESARROLLO DE LA ALIANZA.
Nombre del proyecto: FORTALECIMIENTO DEL CAFÉ ESPECIAL DE ORIGEN TIPO ASOCAFE MANANTIAL
DE DOSQUEBRADAS A TRAVÉS DE LA ASOCIACIÓN DE CAFÉ DE ALTA CALIDAD ASOCAFE
MANANTIAL DOSQUEBRADAS
Organización de productores
Aliado comercial
Otros actores participantes:
ASOCAFE MANANTIAL DE DOSQUEBRADAS
Coopcafer
Gobernación de Risaralda, Alcaldía de Dosquebradas, Carder,
Comité departamental de Cafeteros.
Objetivo General
Incrementar la productividad de los productores de ASOCAFE MANANTIAL a partir del fortalecimiento de su
capacidad técnica y socio empresarial.
La Cámara de Comercio de Dosquebradas como OGA y la Asociación de Productores ASOCAFE MANANTIAL DE
DOSQUEBRADAS, se permiten invitar a las personas jurídicas ó naturales interesadas en suministrar ofertas de
Maquinaria especializada en la producción de Café Especial para el desarrollo de la Alianza de acuerdo con los
siguientes términos de referencia:
MAQUINARIA SOLICITADA
MÓDULO INTEGRADO
FUMIGADORA ROYAL CONDOR
GUADAÑA CUATRO (4)TIEMPOS FLEXIBLE/ HONDA
ZARANDA PARA MAQUINA 3 CHORROS
TANQUES TINA DOBLES DE PLASTICO DE 500 LITROS CADA UNO
GUADAÑA / MARCA VIVER 430 DE DOS TIEMPOS / FLEXIBLE
CONVERTIR SILO DE 10@ DE CARBON A GAS
SILO A GAS 7.5 @
TANQUES PARA MODULO INTEGRADO
DESPULPADORA
SILO A GAS 10 @
Organización Gestora Acompañante
Calle 41 15 – 25 Buenos Aires
Teléfono: 3228599
Email: [email protected]
Dosquebradas - Risaralda
NUMERO DE
EQUIPOS
9
1
2
1
2
4
1
9
3
1
1
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS DE MAQUINARIA
FORTALECIMIENTO DEL CAFÉ ESPECIAL DE ORIGEN
TIPO ASOCAFE MANANTIAL DE DOSQUEBRADAS
CONDICIONES PARA LA ELECCION DEL PROPONENTE:






PRECIO
CALIDAD DE LOS MATERIALES DE LOS EQUIPOS
TIEMPOS DE ENTREGA
GARANTIA DE LOS EQUIPOS.
SOPORTE TECNICO
ENTREGA DE LOS EQUIPOS EN CADA FINCA.
NOTA: EL PAGO ES CONTRA ENTREGA.
1.
ENTIDAD CONTRATANTE: FIDEICOMISO FIDUCOLDEX – ASOCAFE MANANTIAL, NIT: 830 054 060 -5.
2.
OBJETO: Contratar el suministro de Maquinaria especializada en la producción de Café Especial
para el desarrollo de la Alianza por el sistema de precios unitarios de acuerdo a las especificaciones técnicas.
3.
FORMA DE ENTREGA: El contratista deberá suministrar los bienes objeto del presente contrato, según
el pedido ordenado por la entidad contratante, los cuales se harán por escrito por la Organización Gestora
Acompañante seleccionada en el marco de la Alianza y el responsable técnico de la Alianza , en el sitio y plazo
indicados en cada pedido. El 100% de la maquinaria objeto del contrato será entregado en los sitios o lugares
establecidos, en este caso, en cada finca del Municipio de Dosquebradas.
El proveedor garantizará la óptima calidad, el buen estado y por tanto responde por los vicios ocultos de los
cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y
el Código Civil Colombiano. En este sentido, deberá cambiar aquella maquinaria que se encuentre en mal
estado impidiendo su utilización o que no cumpla con las especificaciones técnicas.
4.
PROPUESTA ECONÓMICA: El valor total de la propuesta deberá incluir íntegramente todos los costos
directos e indirectos derivados de las actividades así como de cualquier impuesto a que haya lugar. El valor
unitario propuesto no debe estar sujeto a la contratación de la totalidad de la maquinaria.
5.
FORMA DE PAGO: El Comité Directivo de la Alianza autorizará la contratación y el pago al contratista
por el valor de los bienes entregados, mediante actas parciales de recibo a entera satisfacción suscritas por
parte de la Organización Gestora Acompañante, Profesional técnico de la Alianza y el Representante de la
Organización de productores siendo los supervisores del contrato y hasta completar el suministro de la
maquinaria requerida, en número y valor especificado en el contrato.
6.
REQUISITOS PARA LOS PROPONENTES:
Podrán participar en esta invitación las personas naturales y jurídicas nacionales consideradas legalmente
capaces, actuando individualmente para cumplir con el objeto de la invitación.
El oferente bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de la propuesta técnica y
económica que presenta, manifiesta expresamente que no está incurso en inhabilidades. Si se trata de
Organización Gestora Acompañante
Calle 41 15 – 25 Buenos Aires
Teléfono: 3228599
Email: [email protected]
Dosquebradas - Risaralda
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS DE MAQUINARIA
FORTALECIMIENTO DEL CAFÉ ESPECIAL DE ORIGEN
TIPO ASOCAFE MANANTIAL DE DOSQUEBRADAS
personas jurídicas, que participen directamente, deberá acreditar que su duración no será inferior a la del
plazo del contrato y un (1) año más, mediante el correspondiente certificado expedido por la cámara de
Comercio.
7. Apertura y Cierre de la convocatoria
Desde el día 18 de Julio de 2013, a las 2:00 p.m. hasta el 27 de Junio de 2013 a las 06:00 p.m.
Las propuestas que lleguen después de la hora aquí prevista para el cierre de la convocatoria no serán tenidas
en cuenta para su evaluación.
La propuesta debe ser enviada, a la Calle 41 No. 15 - 25 Barrio Buenos Aires del Municipio de Dosquebradas
Risaralda. De igual manera podrá ser enviada a través del correo electrónico [email protected];
cumpliendo con la totalidad de requisitos registrados en esta convocatoria (documentos escaneados).
Los proponentes deberán estudiar cuidadosamente este documento y los adendos en el evento en que se
surtan, para informarse a cabalidad sobre el objeto y reglas del presente proceso. Su presentación implica que
el proponente los ha analizado a profundidad y conoce las actividades que le corresponde desarrollar en el
caso de ser seleccionado y acepta todas las condiciones y obligaciones previstas en las normas vigentes y en el
presente documento.
La propuesta deberá contener toda la información requerida para su verificación o evaluación y por lo menos
la siguiente documentación y/o información, la cual se tiene como indispensable para su consideración y
estudio; se sugiere que el proponente integre los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se
relacionan en este numeral:
•
Dirigir la cotización a nombre de FIDEICOMISO FIDUCOLDEX-ASOCAFE MANANTIAL, NIT: 830 054 060 5. Se adjunta modelo.
•
Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el Representante Legal. La propuesta
deberá tener una validez mínima de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha límite de entrega de
ofertas o de su prórroga si la hubiere. Se adjunta modelo del contenido de la propuesta
•
Soporte Técnico de la propuesta, la cual deberá contener la descripción detallada de los procesos,
protocolos, certificaciones, registros, permisos, y asistencia técnica profesional implementada por la empresa,
para la obtención de la maquinaria.
 Plazo para la ejecución del contrato (15) un Días.
En la cotización debe anexar: Fotografías de la maquinaria requerida.
Organización Gestora Acompañante
Calle 41 15 – 25 Buenos Aires
Teléfono: 3228599
Email: [email protected]
Dosquebradas - Risaralda
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS DE MAQUINARIA
FORTALECIMIENTO DEL CAFÉ ESPECIAL DE ORIGEN
TIPO ASOCAFE MANANTIAL DE DOSQUEBRADAS
8. Término para la Evaluación
La evaluación de las ofertas se realizará en el marco del Comité Directivo de la Alianza –CDA-. En esta instancia
se evaluarán las propuestas y se podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime
indispensables.
CONDICIONES PARA LA ELECCION DEL PROPONENTE:






PRECIO
CALIDAD DE LOS MATERIALES DE LOS EQUIPOS
TIEMPOS DE ENTREGA
GARANTIA DE LOS EQUIPOS.
SOPORTE TECNICO
ENTREGA DE LOS EQUIPOS EN CADA FINCA.
NOTA: EL PAGO ES CONTRA ENTREGA.
11. FORMA Y VALOR DE PAGO: El pago se hará contra entrega, el valor del contrato se estimará a partir del
monto cotizado por el proveedor seleccionado.
Una vez sea escogido el proponente, se procederá con la contratación. Surtido el proceso de contratación,
para los pagos, la empresa deberá adjuntar de acuerdo a su régimen la factura o cuenta de cobro, Certificado
de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior
a 30 días, Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT), certificado de cuenta bancaria identificando el tipo de
cuenta y el titular.
•
Según su régimen esta deberá contar con:
- Régimen Común requisitos de las facturas: 1- Estar denominada como “Factura de Venta”. 2-Llevar apellidos
y nombres o razón social del vendedor o del prestador del servicio. 3-NIT del vendedor o de quien presta el
servicio. 4-Estar dirigida a FIDEICOMISO FIDUCOLDEX-ASOCAFE MANANTIAL, NIT:830 054 060 -5. 5-Llevar un
número consecutivo. 6- Nombrar la Resolución de autorización de la numeración de la facturación expedida
por la DIAN con vigencia no mayor a 2 años. 7- Fecha de expedición de la factura, la cual debe ser del mes
vigente al trámite. 8-Descripción específica de los artículos vendidos o servicios prestados, Valor total de la
operación, discriminando IVA cuando ello aplique. 9-Nombre o razón social y NIT del impresor de las facturas,
este debe venir preimpreso por medio litográfico. 10- Informar su calidad de gran contribuyente o
autorretenedor, si aplica. 11-Registrar en la factura de venta los datos bancarios a los cuales se deberá realizar
el giro de los recursos.
Organización Gestora Acompañante
Calle 41 15 – 25 Buenos Aires
Teléfono: 3228599
Email: [email protected]
Dosquebradas - Risaralda
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS DE MAQUINARIA
FORTALECIMIENTO DEL CAFÉ ESPECIAL DE ORIGEN
TIPO ASOCAFE MANANTIAL DE DOSQUEBRADAS
- Régimen Simplificado requisitos de las cuentas de cobro: 1-Estar denominada como “Cuenta de Cobro”. 2Llevar apellidos y nombres o razón social del vendedor del bien o del prestador del servicio. 3- NIT del
vendedor o de quien presta el servicio. 4-Registro Único Tributario RUT debidamente actualizado al año 2005.
5-Dirección y teléfono del vendedor o de quien presta el servicio. 6- Estar dirigida a FIDUCOLDEX
FIDEICOMISO- ASOCAFE MANANTIAL 7- Llevar un número consecutivo. 8- Fecha de expedición del mes en el
cual se va a realizar el trámite de pagos ante la Fiduciaria. 9-Descripción específica de los artículos vendidos o
servicios prestados. 10-Valor total de la operación. 11.-Registrar en la cuenta de cobro los datos bancarios a
los cuales se deberá realizar el giro de los recursos.
12.
INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. Si un
proponente encuentra incongruencias, errores, u omisiones, o necesita alguna aclaración al contenido de los
términos de Referencia, deberá enviar su solicitud escrita a la dirección de correo electrónico
[email protected]; [email protected], a más tardar dos (2) días antes de la fecha
prevista para la presentación de ofertas. La OGA de esta Alianza contestará todas las solicitudes que sean
recibidas dentro del plazo señalado, a más tardar al día hábil siguiente a su presentación.
La OGA efectuará por escrito las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las consultas e inquietudes que
se formulen y se enviarán por Correo electrónico al interesado.
Se seleccionara al mejor oferente en términos de Precio, Oportunidad, idoneidad, calidad de la maquinaria, y valor agregado para el sub proyecto.
14. Imputación presupuestal:
El pago de la suma a que se obliga la parte contratante está sujeto a la disponibilidad de recursos de la
ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES ASOCAFE MANATIAL DOSQUEBRADAS –ASOCAFE MANATIAL,
provenientes de los aportes del Incentivo Modular (Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural).
Organización Gestora Acompañante
Calle 41 15 – 25 Buenos Aires
Teléfono: 3228599
Email: [email protected]
Dosquebradas - Risaralda
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS DE MAQUINARIA
FORTALECIMIENTO DEL CAFÉ ESPECIAL DE ORIGEN
TIPO ASOCAFE MANANTIAL DE DOSQUEBRADAS
ANEXO NO. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
Ciudad, Mayo XXX de 2013
Señores
Fiducoldex-Asocafe Manantial
Ciudad
Asunto: propuesta cotización maquinaria especializada en la producción de café especial para el desarrollo de
la alianza.
Yo ________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________ de _________________,
en mi calidad de representante legal o apoderado de _______________ (indicar nombre del proponente), me
permito presentar oferta seria e irrevocable, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los
Términos de Referencia.
Declaro así mismo:
Que el contrato que se llegaré a celebrar en caso de adjudicación, comprometen únicamente a los firmantes
de esta carta.
Que esta propuesta tiene una validez de ____________ (mínimo 60 días calendario), contados a partir del
cierre de la contratación.
Me comprometo a suministrar los bienes y servicios según especificaciones requeridas.
Declaro:
a.
Que he examinado cuidadosamente los Términos de Referencia, adendos y demás correspondencia
remitida o publicada por el Fideicomiso Fiducoldex-Asocafe Manantial y nos hemos enterado perfectamente
del significado de todo lo que en éstos se expresa, se acepta su contenido y en caso de que nos fuera
adjudicado el contrato, nos obligamos a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipulan.
b.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad, establecidas en la
Constitución Política, y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales
para contratar. Igualmente
Declaro que en caso de presentarse alguna inhabilidad e incompatibilidad, nos haremos responsables ante la
Asociación de Productores Asocafe Manantial de Dosquebradas y ante terceros, de los perjuicios que se
llegaren a ocasionar.
c.
Que contamos con una experiencia de xxx años en la provisión de material vegetal que nos ha
permitido contar con Respaldo, garantías y solidez financiera para cumplir con la propuesta.
d.
Que hemos recibido o enterado de las siguientes adendos y comunicaciones a los Términos de
Referencia, y aceptamos su contenido.
Organización Gestora Acompañante
Calle 41 15 – 25 Buenos Aires
Teléfono: 3228599
Email: [email protected]
Dosquebradas - Risaralda
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE
SUMINISTROS DE MAQUINARIA
FORTALECIMIENTO DEL CAFÉ ESPECIAL DE ORIGEN
TIPO ASOCAFE MANANTIAL DE DOSQUEBRADAS
e.
Que nos comprometemos a cumplir con el objeto de la presente contratación, y el plazo ofertado para
la ejecución del contrato en caso de ser seleccionado es de _____________________, previa aprobación de la
garantía única.
f.
Que el valor unitario sin condicionamiento
de las cantidades a contratar es de
................................($............), para un valor total de la propuesta de ……………………. ($.......). En caso de
contratar la totalidad de colinos indicados en los términos de referencia, aplicará un descuento de
……………($.............). El valor total incluye todos los costos directos e indirectos derivados de las actividades así
como de cualquier impuesto a que haya lugar.
g.
En la eventualidad que a mí representada, le sea adjudicada la presente contratación, me
comprometo a realizar todos los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y
cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato respectivo, dentro del plazo fijado.
h.
Que en el evento de resultar favorecidos con la adjudicación, nos obligamos a aceptar la
SUPERVISION del Contrato por parte de la persona o personas que designe para tal fin.
Que el original de la propuesta consta de ____ folios, debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre del representante legal
Cédula de Ciudadanía
Nombre de la Empresa Proponente
Nit:
Dirección
Teléfonos
Fax
Ciudad.
Firma del Representante Legal-__________________________
Nota: Ninguna estipulación de esta carta de presentación reemplaza la información o documentación
exigida en estos Términos de Referencia.
Organización Gestora Acompañante
Calle 41 15 – 25 Buenos Aires
Teléfono: 3228599
Email: [email protected]
Dosquebradas - Risaralda