decreto 371 - Alcaldía de Dosquebradas

Departamento de Risaralda
Municipio de Dosquebradas
DECRETO No 371 del 17 de Agosto de 2007
“Por el cual se crea el Comité de Estadística Municipal - COME-”
EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS EN USO DE SUS FACULTADES
CONSTITUCIONALÑES Y LEGALES EN ESPECIAL LAS CONFERIDAS POR EL ARTÍCULO 315 DE
LA CONSTITUCION POLITICA Y EL ARTÍCULO 91 DE LA LEY 136 DE 1994 Y:
CONSIDERANDO:
 Que en el municipio de Dosquebradas funcionan varias entidades del orden nacional,
departamental y municipal que producen estadísticas básicas.
 Que el sector privado, los gremios, la academia, los grupos cívicos, las fundaciones y demás
organizaciones existentes en el municipio de Dosquebradas, poseen sistemas propios para
generar la información estadística pertinente, produciendo en muchos casos diferentes
resultados, generando duplicidad de esfuerzos y desconcierto entre los usuarios.
 Que por carencia de una efectiva coordinación entre las instituciones que tienen presencia en el
municipio de Dosquebradas, no se ha aprovechado adecuadamente toda la información
estadística, que ellas producen, en la planeación y seguimiento del desarrollo socioeconómico
local.
 Que es necesario operacionalizar un esquema de coordinación y normalización de la actividad
estadística en el municipio de Dosquebradas, que permita una mayor racionalidad de esta
actividad. Siendo Pertinente unificar criterios, métodos, definiciones e instrumentos, tanto en la
producción como en la presentación de las estadísticas básicas a nivel general y sectorial.
 Que para apoyar los procesos de planificación establecidos en la ley orgánica del plan de
Desarrollo
(ley 152 de 1994), descentralización, apertura y modernización, desarrollo
institucional y fortalecimiento de la autonomía local, se requiere consolidar un sistema de
información territorial.
DECRETA:
ARTÍCULO PRIMERO. Créase el Comité de Estadística Municipal - COME - conformado por las
siguientes instancias orgánicas:
1. Un Consejo Directivo.
2. Un Comité Técnico, con una Secretaría Técnica.
3. Grupos Sectoriales.
ARTÍCULO SEGUNDO. El Comité de Estadística Municipal -COME- tendrá como objetivo trabajar en
forma coordinada por el desarrollo y fortalecimiento de un Sistema de Información, que permita
racionalizar el manejo institucional de las estadísticas.
ARTÍCULO TERCERO. El Consejo Directivo del COME estará integrado de la siguiente forma:
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El Alcalde del municipio de Dosquebradas, o su delegado.
El Secretario de Planeación Municipal de Dosquebradas.
El Director y/o delegado del Comité Municipal de Cafeteros de Dosquebradas
El Director ejecutivo de la Cámara de Comercio de Dosquebradas
El Secretario de Salud o su delegado
EL Secretario de Educación o su delegado
El Director operativo encargada del tema agropecuario y económico del Municipio
El Gerente de serviciudad o su delegado.
El Secretario de Desarrollo Económico y de Competitividad o su delegado
El Secretario de Desarrollo Económico Social y Político o su delegado
El Director del Instituto de Desarrollo Urbano y/o delegado
El Representante de la Oficina Verde (Carder)
EL Secretario de Gobierno o su delegado
La Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones.
El Coordinador del Comité de desplazados
El comandante de Bomberos de Dosquebradas
El Director del Hospital Santa Mónica de Dosquebradas.
PARÁGRAFO: Podrán ser parte del Consejo Directivo, con voz y voto, los Gerentes o Directores que
sean invitados a participar en algunas de las reuniones, en su calidad de representantes legales de
aquellas instituciones, que deben comprometerse con aquellos proyectos estadísticos de interés
general y particular, tanto para los miembros permanentes del COME como para las demás
entidades eventualmente convocadas.
Además, podrá modificar su conformación, cuando se presente retiro plenamente justificado de
alguno de sus miembros o cuando se presenten circunstancias que hagan forzosa su modificación.
En cualquier caso el Consejo Directivo comunicará los cambios ocurridos a la Secretaría Técnica.
ARTÍCULO CUARTO: serán funciones del Consejo Directivo del COME, las siguientes:
 Fijar las políticas y lineamientos generales para el establecimiento de un sistema institucional de
estadística.
 Orientar, apoyar las iniciativas y proyectos conducentes a la conformación del sistema
estadístico para la planeación municipal, a través de técnicas y normas que garanticen la calidad
y el acceso oportuno a la información.
 Aprobar los mecanismos que permitan financiar los costos que demanden las actividades a
ejecutar.
 Apoyar las acciones de recolección de la información, sobre todo en aquellos casos donde
existan fuentes reacias y poder lograr así, oportunidad en la publicación de las cifras del
Municipio de dosquebradas.
 Aprobar periódicamente las actividades desarrolladas por el Comité Técnico y por los Grupos de
Trabajo Sectoriales.
ARTÍCULO QUINTO. El Consejo Directivo del COME se reunirá en forma ordinaria dos veces al año,
los primeros (10) días del mes de Febrero y en los primeros (10)
días del mes de octubre y
extraordinariamente cuando las condiciones lo requieran, convocados por el Alcalde.
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ARTÍCULO SEXTO. El COME contará con un Comité Técnico y unos Grupos de Trabajo Sectoriales,
como instancias de apoyo para fortalecer su capacidad decisoria de los proyectos enmarcados en
sus objetivos.
ARTÍCULO SÉPTIMO. El Comité Técnico estará integrado por los siguientes funcionarios:
 El Director Operativo de desarrollo Administrativo y sistemas de Información de la Secretaría
de Planeación de Dosquebradas.
 El encargado del manejo de la información estadística del Comité Municipal de Cafeteros.
 El encargado del manejo de la información estadística en la Secretaría de Salud.
 El encargado del manejo de la información estadística en la Secretaría de Educación
 El Director Operativo de la información estadística del tema agropecuario y económico
 El Jefe de la unidad de planeación de Serviciudad y/o su delegado.
 El encargado del manejo de la información estadística de la Oficina Verde (Carder)
 La oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones.
 El secretario de Desarrollo Económico y competitividad.
PARÁGRAFO: hará parte integrante del Comité Técnico el coordinador del Grupo de Trabajo
Sectorial correspondiente al proyecto que sea definido por el COME para su elaboración.
ARTÍCULO OCTAVO. Serán funciones del Comité Técnico, las siguientes:
 Identificar y promover el desarrollo de los proyectos estadísticos sectoriales de interés para el
municipio de Dosquebradas.
 Establecer mecanismos que permitan recopilar la información necesaria para garantizar los flujos
estadísticos, de interés local y sectorial.
 Acordar la metodología de trabajo que permita adelantar procesos sistemáticos de búsqueda,
recopilación y clasificación de la información estadística, producida por las diferentes entidades,
con las especificaciones sobre periodicidad y oportunidad.
 Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los proyectos aprobados por el Consejo
Directivo.
 Definir y evaluar la cobertura de las estadísticas sectoriales, así como su calidad, oportunidad y
consistencia.
 Adelantar permanentemente la labor de coordinación interinstitucional con el fin de dar
cumplimiento a las metas previstas.
 Conformar los grupos de trabajo sectoriales, de acuerdo con las necesidades planteadas.
 Colaborar y asesorar a los grupos de trabajo sectoriales, en la fijación de los criterios para el
establecimiento de la metodología a seguir en la elaboración de los estudios requeridos.
 Elaborar los informes semestrales y ocasionales sobre los programas y proyectos desarrollados
por el COME.
 Promover y coordinar la publicación de información estadística local.
 Unificar criterios y homologar variables sobre investigaciones de igual naturaleza, con el
propósito de evitar duplicidad de esfuerzos y también presentar cifras coherentes a los usuarios
mediante una adecuada política de consenso, persuasión y entendimiento entre las partes
involucradas.
 Determinar los mecanismos que permitan financiar los costos que demanden las actividades
acordadas.
 Las demás que le sean asignadas por el Consejo Directivo.
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ARTÍCULO NOVENO. Los Grupos de Trabajo Sectoriales estarán conformados por representantes de
las entidades oficiales y privadas productoras de estadísticas básicas y por representantes de
entidades usuarias de dicha información.
ARTÍCULO DÉCIMO. Los Grupos de Trabajo Sectoriales se organizarán a partir de las áreas que
constituyen todo el sistema de información estadística.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. Serán funciones de los Grupos de Trabajo Sectoriales:
 Levantar un inventario sectorial de las entidades públicas y privadas que generen o puedan
llegar a generar la información pertinente para la elaboración de estudios, planes, programas y
proyectos de desarrollo local.
 Efectuar los estudios que le sean encomendados, de acuerdo con las directrices, criterios y
metodologías establecidos por el Comité Técnico.
 Acordar la presentación de las estadísticas básicas e indicadores y sus correspondientes
variables, de acuerdo con las normas nacionales e internacionales para tal fin.
 Colaborar con los otros grupos de trabajo sectoriales, cuando así lo exijan los programas a
desarrollar.
 Rendir al Comité Técnico los informes acerca de los estudios y propuestas que éste solicite.
 Y las demás que le sean asignadas por el Comité Técnico.
PARÁGRAFO: Cada Grupo de Trabajo Sectorial, nombrará entre sus miembros un coordinador,
quien será el responsable de la presentación del estudio asignado ante el Comité Técnico.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Los Grupos de Trabajo Sectoriales tendrán carácter permanente o
transitorio, a juicio del Comité Técnico, de todas maneras las reuniones serán convocadas y
presididas por el coordinador del grupo de trabajo respectivo.
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Los integrantes de los Grupos de Trabajo Sectoriales serán
funcionarios del nivel técnico inherentes al proyecto, designados por los directores, gerentes o jefes
de las entidades responsables de la actividad estadística.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. El Comité de Estadística Municipal -COME-, tendrá una Secretaría
Técnica, labor que será ejercida en forma compartida por el Director Operativo de desarrollo
Administrativo y sistemas de Información
de la Secretaria de Planeación municipal y del
Secretario de Desarrollo Económico y competitividad.
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. Serán funciones de la Secretaría Técnica:
 Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los programas aprobados por el COME.
 Convocar a reuniones del Consejo Directivo y del Comité Técnico del COME con ocho (8) días
hábiles de anticipación, anexando a dicha convocatoria, el temario previamente definido.
 Elaborar la agenda y las actas de las reuniones del COME.
 Presentar al Consejo Directivo del COME los requerimientos que formulen el Comité Técnico y
los Grupos de Trabajo Sectoriales y proponer las soluciones necesarias.
 Presentar y justificar ante el Consejo Directivo del COME, la contratación por cualesquiera de las
entidades miembros, de estudios técnicos y recursos humanos, cuando el desarrollo de un
programa lo exija.
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 Informar al Consejo Directivo sobre los programas y proyectos trazados por el Comité Técnico.
 Propiciar, generar y consolidar estrechas relaciones interinstitucionales.
 Las demás que le sean asignadas por el Comité Técnico.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga
todas las normas municipales que le sean contrarias.
Dado en Dosquebradas, a los 17 días del mes de Agosto de 2007
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Alcalde del Municipio de Dosquebradas.
UBERNEY MARIN VILLADA
Alcalde Municipal.
GILDARDO CORREA OSORIO
Asesor Jurídico