CÓMO USAR EL CATÁLOGO INFORMATIZADO

CÓMO USAR EL CATÁLOGO INFORMATIZADO
DE LA BIBLIOTECA
El catálogo es un conjunto de fichas en las que los bibliotecarios anotan los datos
principales de cada documento que entra en la biblioteca. Cada ficha es una
especie de carnet de identidad del documento, con los siguientes datos:
Apellidos y nombre del autor
Título
Lugar, editor y año de publicación
Caracteres físicos (páginas, ilustraciones, duración si es un documento
audiovisual
etc.)
Colección
Notas bibliográficas
ISBN, que es un número identificativo único para cada libro
Temas que trata
El programa para informatización de bibliotecas se llama ABIES.
Los datos se escriben en unos espacios llamados campos. Hay tantos campos
como datos diferentes. El conjunto de las fichas se archiva en el disco duro del
ordenador y las consultas se hacen a través de la pantalla.
¿Cómo se consulta un catálogo informatizado?
Cuando buscas documentos en un catálogo informatizado, como por ejemplo el de
Abies, te puedes encontrar en las mismas situaciones que al buscar en los
ficheros manuales. La diferencia es que, en lugar de buscar en diferentes cajones,
teclearás el dato que utilices para buscar en el campo correspondiente y el
ordenador se encargará de comparar ese dato con todas las fichas que tiene
archivadas, para seleccionar aquéllas en las que aparezca nuestro dato:
Si conoces el autor, teclearás su apellido en el campo AUTOR.
Si conoces el título, lo teclearás en el campo TÍTULO.
Si buscas documentos sobre un tema, lo teclearás en el campo DESCRIPTOR.
La consulta simple de Abies
El programa Abies ofrece dos tipos de consulta: la consulta simple y la consulta
avanzada.
La primera es la más sencilla. Fíjate en la pantalla que aparece cuando
seleccionamos consulta simple:
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Como puedes observar, en la pantalla aparecen casillas en blanco junto al nombre
de cada campo para que podamos escribir el dato que conozcamos. La casilla
correspondiente al T i p o de documento tiene una flecha a la derecha, eso
significa que ese campo va acompañado de una lista o índice que nos ayuda a
encontrar el término exacto que debemos utilizar para la consulta. Al pulsar sobre
la flecha se abre la lista para que seleccionemos el término exacto. En este campo
nos da a elegir diferentes tipos de documentos: libro, vídeo, grabación sonora,
artículo de revista, archivo de ordenador, etc. Si no buscas un tipo de documento
en especial, debes dejar la opción «Todos» que aparece siempre seleccionada.
Una de las posibilidades que aparecen en pantalla es la Búsqueda en cualquier
campo, es decir sin indicar en qué campo queremos que se busque el dato. Esta
opción, disponible también en la consulta avanzada, puede ser cómoda porque no
tenemos que pensar en qué campo hacer la consulta, pero el resultado es muy
poco preciso porque aparecerán todos los documentos que tengan el dato que
hemos tecleado sin diferenciar los que lo tienen en el campo Autor, Título,
Descriptor u otro y seremos nosotros quienes tendremos que seleccionarlos uno a
uno.
En la parte inferior de la pantalla aparece la casilla Búsqueda exacta y una casilla
para activarla o desactivarla. Cuando está activada, obliga a que los datos de los
documentos seleccionados coincidan totalmente con los datos que habíamos
tecleado al hacer la consulta. Por ejemplo, si buscamos libros de una autor
apellidado Martín, solamente nos seleccionará los que tengan un autor con ese
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apellido. Sin embargo, si no activamos la búsqueda exacta, nos seleccionaría
también libros de otros autores cuyo apellido empezara por Martin, es decir,
Martínez, Martinete, Martingómez, etc.
La consulta avanzada de Abies
La consulta avanzada ofrece más campos para buscar y, además, nos permite
combinar varios datos, por ejemplo dos descriptores, algo que no se puede hacer
ni en los catálogos manuales ni en la consulta simple.
Como puedes ver (página siguiente), en esta opción muchos de los campos van
asociados a un índice que se abre al pulsar sobre la flecha situada a la derecha de
la casilla.
El ordenador solamente encontrará aquello que aparezca en sus índices, por eso
es importantísimo escribir correctamente las palabras ya que cualquier falta de
ortografía alterará el resultado.
PARA SABER MÁS:
http://plataforma.cep-marbellacoin.org/moodle/course/view.php?id=14
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