Informe Mensual de la Sección de Archivos y Documentos Abril 2014

INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECCION DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS
INFORME MENSUAL
Mes abril 2014
Actividades Realizadas
Total
Documentos Tramitados
Correspondencia que ingresa de otras instituciones
Correspondencia enviadas a otras instituciones
Correspondencia interna tramitada
2350
1137
76
147
914
Total de Fotocopias
Copias Internas
Copias Externas
1096
970
126
Otros Documentos Tramitados
Carpetas de Documentos Escaneados
Revisión y ordenamiento de documentos escaneados en el servidor
Bolsas de Documentos Triturados
Peso del papel triturado (libras)
1213
*913
300
23
318 lb
Otras Actividades
Cajas de documentos gestionadas
Cajas de expurgo
Cajas enviadas al archivo
Cajas de documentos revisados
Actividades realizadas en CIRH
Buscar expedientes a archivos del H.S.T.
Mensajería oficina del CIRH
Trasladar pacientes a cirugía del S/O
Llevar y buscar el equipo esterilizado en autoclave
Llevar y buscar la ropa de la lavandería H.S.T.
Llevar y buscar expedientes en la Sala de Cirugía
Buscar resultados de patología
Llevar requisición a farmacia
Llevar requisición a ornato y aseo
Llevar requisición a almacén general
Llevar requisición a médico quirúrgico
Llevar Papanicolaou a patología
Llevar pacientes a Psicología
Realizar mensajería interna en al H.S.T.
*Para escáner se está utilizando la fotocopiadora industrial, ya que el escáner de la
oficina está en reparación.
10
10
0
0
353
257
44
5
3
2
1
9
6
4
7
8
5
1
6