Informe Mensual de la Sección de Archivos y Documentos Marzo 2014

INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECCION DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS
INFORME MENSUAL
Mes marzo 2014
Actividades Realizadas
Total
Documentos Tramitados
Correspondencia que ingresa de otras instituciones
Correspondencia enviadas a otras instituciones
Correspondencia interna tramitada
2324
1654
97
65
1,492
Total de Fotocopias
Copias Internas
Copias Externas
864
753
111
Otros Documentos Tramitados
Carpetas de Documentos Escaneados
Revisión y ordenamiento de documentos escaneados en el servidor
Bolsas de Documentos Triturados
Peso del papel triturado (libras)
670
335
335
26
508
Otras Actividades
Cajas de documentos gestionadas
Cajas de expurgo
Cajas enviadas al archivo
Cajas de documentos revisados
Actividades realizadas en CIRH
Buscar expedientes a archivos del H.S.T.
Mensajería oficina del CIRH
Trasladar pacientes a cirugía del S/O
Buscar el equipo esterilizado en autoclave
Buscar la ropa de la lavandería H.S.T.
Buscar expedientes en la Sala de Cirugía
Buscar resultados de patología
Llevar equipo a esterilizara autoclave
Llevar requisición a farmacia
Llevar requisición a ornato y aseo
Llevar requisición a almacén general
Llevar requisición a médico quirúrgico
Llevar Papanicolaou a patología
Llevar pacientes a Psicología
Llevar ropa a la lavandería
Realizar mensajería interna en al H.S.T.
Llevar expedientes a archivos H.S.T.
18
12
3
3
262
172
41
5
4
3
3
7
3
4
2
5
4
3
6
2
4
1