INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD

INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
SECCION DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS
Informe mensual, del mes de febrero 2016
Actividades Realizadas
Total
Documentos Tramitados
Correspondencia que ingresa de otras instituciones
Correspondencia enviadas a otras instituciones
Correspondencia interna tramitada
1937
1937
71
238
1628
Otros Documentos Tramitados
Carpetas de Documentos Escaneados
Revisión y ordenamiento de documentos escaneados en el
servidor
0
0
0
Otras Actividades
Bolsas de Documentos Triturados
Peso del papel triturado (libras)
Total de Fotocopias
Copias Internas
Copias Externas
38
600
269
221
48
Cajas de documentos gestionadas
Cajas de expurgo
Cajas enviadas al archivo
Cajas de documentos revisados
Actividades realizadas en CIRH
Buscar expedientes de atención
Llevar la ropa a la lavandería
Llevar y buscar equipos de esterilización a autoclave
Realizar mensajería interna del H.S.T.
Llevar las requisiciones y buscar insumos del H.S.T.
Buscar resultados a patología
Realización de mensajería de la oficina del CIRH
Traslado de pacientes
7
6
0
1
364
148
1
6
18
136
17
21
17
*Durante el mes de febrero no hubo personal que escaneara, por lo que no se sistematizó