RESPUESTAS TERCERA RONDA

RESPUESTAS TERCERA RONDA
Informática Datapoint de Colombia Ltda:
1. Relacionado con el numeral 3.5.5.6 - Experiencia del Director del Proyecto donde el pliego
establece que:
“[deseable] El oferente podrá comprobar la experiencia en procesos de dirección de
proyectos del profesional incluidos en su propuesta para desempeñar el rol de director de
proyecto, mediante la presentación de certificaciones correspondientes a proyectos
finalizados de tecnología informática en empresas de telecomunicaciones; en particular,
relacionados con el objeto del contrato. Las certificaciones deberán haber sido emitidas por
el respectivo supervisor del contrato e indicar el alcance y los resultados obtenidos.”
Apreciamos que el requerimiento descrito limita a acreditar experiencia solo en empresas de
telecomunicaciones, limitando de manera importante que personal con suficiente
experiencia en proyectos similares al de esta convocatoria pero en empresas diferentes a
telecomunicaciones no sean aceptadas.
Por lo antes expuesto solicitamos muy formalmente que este requerimiento “[deseable]” sea
modificado para y se acepte un director de proyecto con experiencia en empresas
diferentes a telecomunicaciones.
RESPUESTA: No se acepta lo sugerido por el Proponente.
2. Los archivos de configuración de las bases de datos están almacenados en el storage o en
el servidor de la Base de Datos?
RESPUESTA: Se encuentran en el servidor de la base de datos.
3. Muy atentamente solicitamos un poco mas de claridad relacionada con la respuesta No. 2
del Documento de Aclaraciones No. 3 publicado por ETB en el WEB, la cual se copia a
continuación:
“Las certificaciones deben ser firmadas por el Representante Legal. Se aclara que para estos
efectos, ETB aceptará que la certificación sea emitida por el representante legal o quien
haga sus veces, siempre y cuando este facultado para ello.”
Entendemos con esta respuesta que la afirmación: “o quien haga sus veces, siempre y
cuando este facultado para ello”, corresponde al Representante Legal Suplente de la
entidad y/o compañía que emite dicha certificación ?
De ser así, solicitamos de manera formal que estos documentos sean aceptados con la firma
de funcionarios competentes y con capacidad para ello, es decir Directores y/o gerentes de
Sistemas, de áreas de tecnología, interventores, entre otros, ya que acceder a firmas de
Representantes Legales o Suplentes del Representante Legal en la mayoría de los casos NO es
posible y en otros casos simplemente NO lo hacen porque para hacer esta labor cuentan con
funcionarios que desarrollan estas actividades. Por supuesto este tipo de certificaciones
pueden ser confirmadas por la ETB en caso de ser necesario.
RESPUESTA: ETB requiere que las certificaciones sean firmadas por el Representante Legal. Se
aclara que para estos efectos, ETB aceptará que la certificación sea emitida por el
representante legal o quien haga sus veces, siempre y cuando este facultado para ello.
4. Relacionado con la Experiencia y Certificaciones requeridas en el numeral 3.3.1.2,
solicitamos de la manera mas cordial que sean tenidas en cuenta las siguientes sugerencias:
a)
Teniendo en cuenta que la experiencia con la que un proponente pueda contar no
expira y es capitalizada principalmente en proyectos como el que nos ocupa,
solicitamos que los contratos válidos para acreditar dicha experiencia hayan sido
ejecutados (entregados, instalados, implementados, soportados, mantenidos) en los
últimos siete años o algo similar a lo que exige la entidad en el numeral en los
numerales 3.3.1.5 y 3.3.1.6.
b)
Que el objeto que certifiquen los contrato que acrediten experiencia involucren
operación y administración de plataformas de nivel CRÍTICO, similares al objeto de la
presente cponvocatoria.
RESPUESTA: Lo solicitado por ETB en el numeral 3.3.1.2 se refiere a un parámetro mínimo
requerido, en este caso 3 años, a partir del cual el Proponente podrá certificar proyectos de
tiempos mayores que van a ser calificados según se detalla en la matriz de deseables, tal como
se indica en los numerales 3.3.1.5 y 3.3.1.6
EMC2:
1. Según la ultima comunicación de ETB y referente al requerimiento mínimo a replicar de 2TB,
por favor confirmar si el requerimiento mínimo es de 2TB exacto o debe calcularse basado en
el Anexo 3.1 “Relación de aplicaciones actuales por arreglo y futuros crecimientos”, las
capacidades son diferentes, siendo mayor de 2TB el calculo en la tabla para ambos sistemas
de almacenamiento.
RESPUESTA: En el numeral 3.17.10, lo solicitado por ETB, se refiere a la capacidad de
replicación, tanto local como remota, de cada uno de los arreglos que conforman la solución
ofertada. El requerimiento mínimo a replicar es de 2 TB. El requerimiento deseable es mayor a 2
TB. Por otra parte, el Proponente deberá calcular las capacidades necesarias de acuerdo a lo
expresado en el Anexo 3.1 “Relación de aplicaciones actuales por arreglo y futuros
crecimientos”.
2. Basados en el Anexo 3.1 “Relación de aplicaciones actuales por arreglo y futuros
crecimientos”, indicar si las copias locales van a ser mapeadas a un servidor. En caso de ser
afirmativo por favor detallar las características de los servidores. Esta pregunta aplica para las
copias locales de: rmcapro, sapr3pr, sgsprod
RESPUESTA: Las copias locales que si van a ser mapeadas a un servidor son las de sgsprod
(al servidor sgsprodha) y facdb (daleenqa). El detalle de dichos servidores se encuentra las
tablas del anexo 3.1 “Relación de aplicaciones actuales por arreglo y futuros crecimientos”.
Para las aplicaciones de rmcapro y sapr3pr aún no se tiene definido los servidores destino. El
proponente deberá realizar las preubas en los servidores actuales.
3.
Basados en el anexo 3.1, Indicar si las copias remotas van a ser mapeadas a un
servidor. En caso de ser afirmativo por favor detallar las características de los servidores. Esta
pregunta aplica para las copias remotas de: rmcapro, sapr3pr, sgsprod.
RESPUESTA: Es la misma pregunta del numeral 2, por favor ver la respuesta dada.
4.
Referente al punto (3.17.2), por favor indicar cuanta capacidad de replicación
sincrónica se requiere y cuanta capacidad de replicación asincrónica.
RESPUESTA: El detalle de la pregunta formulada corresponde al numeral 3.17.3. El detalle
solicitado será definido en la etapa de implementación.
5.
En referencia con el punto 7.2 de las Condiciones Generales de Contratación con la
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTA S.A. ESP – ETB “De conformidad con lo
establecido en la Ley Colombiana, si el objeto de la contratación constituye una actividad
permanente en Colombia, el oferente extranjero deberá acreditar la existencia de sucursal
en Colombia. De no tenerla, deberá manifestar en su oferta su aceptación de acreditar su
constitución dentro de los quince (15) días siguientes a la comunicación de ETB de la
adjudicación”, favor aclarar si para el caso de una Unión Temporal o Consorcio compuesto
por una sociedad extranjera y su subsidiaria debidamente establecida y constituida en
Colombia como una sociedad limitada, la ETB consideraría que este requisito queda
cumplido por el establecimiento de la mencionada subsidiaria considerada como
equivalente funcional de una sucursal. Lo anterior dado que el espíritu de la norma es que la
sociedad extranjera haya constituido un vehículo de representación debidamente
constituido bajo la ley colombiana.
RESPUESTA: Conforme a doctrina de la Superintendencia de Sociedades, se considera que los
servicios a ser prestados en desarrollo del contrato no constituyen actividad de carácter
permanente, razón por la cual - para este proceso-, no se requiere la constitución de una
sucursal en Colombia por parte del contratista extranjero.
Se aclara que en el caso en que el objeto de la contratación constituyera una actividad
permanente en el país, no podría suplirse el requisito legal de constituir la sucursal en
Colombia, por el establecimiento de la subsidiaria, en razón a que la constitución de aquella, de
una parte, constituye un imperativo legal que no puede omitirse, y de otra, la subsidiaria es una
persona jurídica totalmente independiente, en tanto que "son sucursales los establecimientos
de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los
negocios sociales ...."
De otra parte, se observa que el oferente parece tener la intención de presentar la oferta en
consorcio, resultante de la asociación entre una compañía extranjera y una local, en cuyo caso
lo común es que la compañía extranjera provea los equipos, y la nacional preste los
servicios.