automayor sa

ACTA DE LA AUDIENCIA DE ACLARACIONES O MODIFICACIONES A LOS
TERMINOS DE REFERENCIA EN EL MARCO DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN CUYO OBJETO ES LA ADQUISICION DE VEHÍCULOS TIPO
LIVIANO.
En la sala de juntas de la Presidencia de ETB, localizada en la Cara. 8 No. 20-56
piso 9, se celebró la audiencia de aclaraciones y modificaciones señalada en el
numeral 5 del capítulo primero de los términos de referencia, con el fin de precisar el
alcance y contenido de los mismos.
Siendo las 10:15 a.m. del día 30 de agosto de 2006, la Vicepresidente de Gestión
Humana y Recursos Administrativos, doctora Ilva Nubia Herrera Gálvez da inicio a la
audiencia, presenta un saludo a los participantes y realiza las siguientes precisiones:
REGLAS PARA LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA
ETB dará respuesta a las inquietudes o solicitudes de modificación efectuadas dentro
de la audiencia o las presentadas por escrito el día hábil siguiente a la realización de
la misma (jueves 31 de agosto),a mas tardar dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al plazo anteriormente mencionado ( hasta el martes 5 de septiembre). Las
inquietudes, modificaciones y respuestas serán publicadas en la página Web de
ETB.
Igualmente solicita a los asistentes a la audiencia, presentar las inquietudes o
solicitudes de modificación por escrito. Las empresas que no las hayan traído en este
medio, deben presentarlas en el formato que ETB les entrega en la audiencia.
Una vez recibidas las inquietudes por escrito, se procederá a dar lectura de las
mismas señalando el nombre de la empresa participante, una a una las preguntas o
solicitudes de modificación y el total de preguntas o modificaciones.
ETB procederá a revisar las inquietudes y/o modificaciones y si es posible, dará las
respuestas en la misma audiencia o tomará nota de las mismas y las responderá
dentro del plazo señalado.
Se reitera que de existir inquietudes adicionales a las planteadas en esta audiencia,
podrán solicitar información aclaratoria mediante solicitud escrita, formulada a más
tardar el día hábil siguiente a la realización de la audiencia, a la Gerencia de
Suministros y Adquisiciones de ETB, con copia a la Gerencia de Servicios Generales,
al fax 2422127. Para el caso especifico el día hábil siguiente es el jueves 31 de
agosto del año en curso. Lo anterior de conformidad con lo señalado en los términos
de referencia.
1
Se recuerda a los asistentes, que la entrega de ofertas se efectuara el día once (11)
de septiembre de 2006, a las 14:00 horas en los términos del artículo 829 del Código
de Comercio. De la misma manera que deben presentar con la oferta el Compromiso
Anticorrupción
anexo
a
los
términos
de
referencia,
suscrito por su representante legal o apoderado.
Será requisito para presentar oferta la inscripción en la base de datos de proveedores
de ETB y haber cancelado el valor de los términos de referencia. El incumplimiento de
lo anterior, será causal de no recibo de la oferta.
Las empresas que realizaron el pago del valor de los términos de referencia para el
proceso de contratación anterior, en esta oportunidad están exentas de dicho pago.
A continuación se consignan las preguntas de cada uno de los participantes en al
audiencia y sus respectivas respuestas:
AUTOMAYOR S.A.
PREGUNTA 1:
Capitulo I numeral 6. Inscripción de proveedores. Favor informarnos si es necesario
que antes de la presentación de la oferta se realice la inscripción en el registro de
proveedores de la ETB, pues en el proceso pasado aceptaban que se realizara
conjuntamente con la presentación de las propuestas.
El oferente aclara que su pregunta se formula en relación con un proveedor que no
estando inscrito va a presentar una oferta conjunta con Automayor que si lo está
RESPUESTA 1:
La inscripción en el maestro de proveedores, se exige para el momento de presentar
la oferta.
En caso de ofertas en asociación, el Manual de Contratación de ETB permite en el
evento de que uno de los oferentes no se encuentre inscrito en la base de datos de
proveedores, que se anexen a la oferta los documentos requeridos para dicha
inscripción y ésta se hará dentro de la etapa de estudio previsto en el numeral 9 de
los términos de referencia. Sin embargo, por lo menos uno de los asociados debe
estar inscrito en el momento de presentar la oferta.
2
PREGUNTA 2
Capitulo II numeral 2.4.7. Facturación para contratistas en consorcio, unión temporal
o cualquier forma de asociación. Teniendo en cuenta que el decreto 3050 de 1.997 en
su articulo 11, dispuso que los miembros de la unión temporal tendrán la opción de
facturar en forma separada, situación que quedo plasmada en el pliego de
condiciones, solicitamos nos aclaren si es posible de acuerdo con la voluntad de las
partes al realizar el acuerdo privado, que uno de los miembros facture por el 100% y
el otro por el 0%.
RESPUESTA 2
Se pregunta por ETB si la facturación se haría parte en nombre propio y parte por
cuenta del otro asociado y AUTOMAYOR responde que lo haría en nombre propio.
Se formulará la consulta interna a los profesionales que dan el soporte tributario y se
dará la respuesta en forma escrita.
PREGUNTA 3:
Capitulo III numeral 3.2. Plazo y sitio de entrega. En los eventos en que el contratista
realice entregas parciales antes del vencimiento del máximo plazo señalado, la ETB
podrá pagar parcialmente.
RESPUESTA 3:
El numeral 2.6 de los términos de referencia hacen mención al 100% de cada
entrega. Es decir, si la entrega es parcial se tramita y paga la factura correspondiente
a la misma..
PREGUNTA 4:
Capitulo III numeral 3.5. Condiciones de utilización, entrega y servicio. En el enciso
5° de este numeral solicitan para el ítem 3 microbús e ítem 5 minivan, se matriculen
incluyendo la carrocería tipo mixto, al respecto nos permitimos solicitarles eliminar
esta exigencia, ya que este tipo de vehículos son homologados por el fabricante con
un fin determinado, ya sea el transporte de pasajeros o el transporte de carga, la
norma vigente no permite realizar cambios de clase, lo que impediría que el ministerio
de transporte homologara dicha clase de carrocerías (mixto) 1
3
1 Parágrafo 1° artículo 27 ley 769 de 2.002. A partir de la fecha de expedición de la
presente ley no se podrá cambiar de clase o servicio de vehículo.
RESPUESTA 4
ETB dará respuesta dentro del término establecido en los términos de referencia.
PREGUNTA 5
Capitulo III. Numeral 3.7.1. ítem número 1 Camionetas Pick – Up 4X2. Numeral 3.7.2.
ítem número 2. Camionetas Pick – Up 4X4. Solicitamos establecer claramente el
material en que debe ser construido el capacete; así mismo, aclarar si las puertas
deben cerrar de manera horizontal o de manera vertical; y si las escaleras deben ser
cotizadas por el proponente o si serán proporcionadas por la entidad.
RESPUESTA 5
En los términos de referencia no se estableció material del capacete por considerar
que de acuerdo al carrocero el tipo de material hace variar el precio, lo cual se refleja
en su valor final y guarda su proporción con la calificación del mismo. Adicionalmente
dependiendo del tipo de material se trabaja la orientación de las puertas.
Es de resaltar que lo anterior no tiene ponderación alguna.
PREGUNTA 6:
Capitulo III numeral 3.7.3. Item No 3. Microbús diseño especial. Favor aclarar si las
escaleras deben ser cotizadas por el proponente o si serán proporcionadas por la
Entidad.
RESPUESTA 6
Las escaleras las suministra ETB.
4
PREGUNTA 7
Con relación al anexo No1 precio por vehículo y numeral 3.14 formulario de
condiciones comerciales, requerimos nos expliquen la manera en la que se deben
diligenciar los apartes de “ VALOR ACCESORIOS DE FABRICA” y “VALOR
INSTALACIÓN ACCESORIOS DE FABRICA”, pues en alguno de los vehículos
solicitados estos accesorios son de fabrica, vienen configurados dentro de sus
especificaciones técnicas mínimas y se incluyen en el valor básico del vehículo; y por
otra parte, algunos de estos accesorios no son de fabrica y eventualmente se
consigue su repuesto, pero en otros casos no se encuentran disponibles para cierto
tipo de vehículos. Por esta razón solicitamos suma claridad en este aspecto.
RESPUESTA 7
Se considera que el valor de los accesorios como aire acondicionado, dirección
hidráulica, bloqueo central, vidrios eléctricos y alarma, debe ser descontado del precio
de cada vehículo, para colocarlos en igualdad de condiciones al momento de
evaluar.
ETB complementara la respuesta dentro del término establecido en los términos de
referencia.
PREGUNTA 8
Por último, con el fin de tener suma claridad al respecto, requerimos que la ETB nos
informe los descuentos distritales ( estampillas Pro cultura y Pro personas Mayores),
a los que estaremos sujetos.
RESPUESTA 8
ETB dará respuesta dentro del término establecido en los términos de referencia.
MODIFICACION 1
SOLICITUD:
Solicitamos tener en cuenta que calificar el mantenimiento genera que el precio se
distorsione y termine la ETB comprando en base en un factor que no es el importante.
Por lo tanto solicitamos no calificarla.
5
RESPUESTA:
ETB dará respuesta dentro del término establecido en los términos de referencia.
DISTRIBUIDORA NISSAN S.A.
PREGUNTA 1:
Capitulo III precisión a las condiciones técnicas ítem No. 3.12 evaluación técnica.
1 SERVICIO POSVENTA
“para los que tengan mayor número de puntos de atención de la red y talleres
autorizados en Bogotá D.C., se le asignaran 4 puntos y para los demás proporcional
al numero de puntos de atención así.....”
Solicitamos a la entidad adicionar a este parámetro de evaluación, que los puntos de
atención deben ser propiedad del proponente, por cuanto no se debe comprometer
otros talleres autorizados diferentes al del proponente, a cumplir con las obligaciones
contractuales adquiridas por el proponente con ETB.
AUTOMAYOR manifiesta su desacuerdo con esta solicitud de modificación,
explicando que lo importante es el servicio eficiente que se brinde sin importar que el
proponente sea o no propietario.
RESPUESTA 1
ETB dará respuesta dentro del término establecido en los términos de referencia.
SURENTINA S.A.
PREGUNTA1:
Por que solicitan repuestos por diez años, cuando el contrato solo es a cinco años.
6
RESPUESTA 1
Es necesario aclarar que el plazo del contrato es de cinco (5) meses, conforme a lo
señalado en el numeral 3.2 de los términos de referencia. , independientemente de
que como producto de la garantía queden vigentes algunas obligaciones a cargo del
contratista . La ley exige que se debe garantizar el suministro de repuestos por el
término de 10 años.
PREGUNTA 2:
Términos técnicos numeral 3.9. Obliga a cambiar el vehículo cuando el componente
haya molestado hasta tres veces. Se refiere a cualquier componente o al mismo.
RESPUESTA 2
Según lo establecido ene l numeral 3.9 de los términos de referencia, se señalo que
son las fallas repetitivas de elementos que pertenecen al mismo sistema.
PREGUNTA 3:
Se acepta oferta mercantil para la firma de la operación.
RESPUESTA 3
No es posible aceptar oferta mercantil, teniendo en cuenta que ya se ha iniciado un
proceso de contratación que se rige por el Manual Interno de ETB en el cual habrá
negociación y el Estatuto Tributario exige que dicha oferta se acepte simplemente a
través de una orden de compra, lo cual en este caso no es posible
PREGUNTA 4:
Los permisos de portaescalera los tramita ETB.
RESPUESTA 4
ETB dará respuesta dentro del término establecido en los términos de referencia.
PREGUNTA 5
Quien va a manejar los vehículos.
7
RESPUESTA 5
Los vehículos los maneja conductores que cumplen con todos los requisitos para este
fin.
PREGUNTA 6:
En que zona van a operar los vehículos.
RESPUESTA 6
En todo el territorio nacional, donde ETB preste el servicio.
PREGUNTA 7:
Cuantos días de la semana se van a utilizar.
RESPUESTA 7
Siete días a la semana.
SUPERPOLO S.A. AUTOMAYOR S.A.
PREGUNTA 1:
ETB al carrocero le permite presentar un prototipo inicial; antes de iniciar la
producción de las 40 unidades siguientes; ítem 3 microbus No. 3.7.3. diseño especial.
Si sobrepasa el plazo de entrega; es decir, entregando dentro del plazo de los 5
meses: Superpolo esta en condiciones de realizar un prototipo inicial según las
características que solicita la licitación.
RESPUESTA 1
ETB dará respuesta dentro del término establecido en los términos de referencia.
8
Por último, ETB informa a los participantes, que si cuentan con alguna otra inquietud,
por favor indicarla, debido a que daremos cierre a la audiencia.
Los participantes no presentaron ninguna inquietud o solicitud de modificación
adicional.
Siendo las 11:00 a.m.
audiencia.
del día 30 de agosto del 2006, se da por terminada la
Para constancia firman:
AUTOMAYOR S.A.
CLAUDIA MARIA GOMEZ
Gerente General
JUAN PABLO RESTREPO ARDILA
Secretario General
MARISOL IBAGON CASTRO
Gerente Comercial
AUTOMAYOR S.A. SUPERPOLO S.A.
JAVIER JARAMILLO DIAZ
Departamento Comercial
9
STARGROUP COLOMBIA S.A.
EDGAR A. SALAZAR
Gerente
SURENTINA S.A.
XIMENA GAITAN
DISTRIBUIDORA NISSAN
ALVARO CARREÑO C.
PAR TÉCNICO CAM COLOMBIA LTDA
EDGAR ALBERTO GAITAN
Consultor
JUAN HIPÓLITO PINTO RUIZ
Consultor
REPRESENTACIÓN DE ETB
ILBA NUBIA HERRERA GALVEZ
Vicepresidente de Gestión Humana y
Recursos Administrativos
JOSE HUMBERTO RUIZ LOPEZ
Gerente Servicios Generales
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LUISA BECHARA CABRERA
Gerencia de Servicios Generales
PEDRO MANUEL URREA P.
Gerencia de Servicios Generales
MARIA MONICA HUBBS RIVAS
Gerente Suministros y Adquisiciones
NANCY CONSTANZA SERRANO
Asesora jurídica GSA
ALEJANDRO QUINTERO DUQUE
Equipo Económico GSA
JORGE ROBERTO MORA LOPEZ
Equipo de Compras Administrativas GSA
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