i.- objetivo general

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
INFORME DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ARCHIVOS
I.- OBJETIVO GENERAL
Cumplir con la obligación que marca el numeral séptimo transitorio de los Lineamientos Generales para la Organización y
Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Publicados en el Diario
Oficial de la Federación, el 20 de febrero de 2004, de informar sobre la situación que guarda el cumplimiento de dichos
lineamientos y publicarlos en el sitio de Internet de la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y
Pesquero.
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AVANCE EN % 2014 POR TRIMESTRE
PROCESOS 2014
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL 2do. TRIMESTRE 2014.
Ratificación y/o designación de
los Responsables de los Archivo
de Trámite.
A través de oficio núm. DGAA/DERMS/106/2014, único y de
forma genérica se emite a los titulares de las Unidades
Administrativas a efectos de que informen, designen o
ratifique el Responsable del Archivo de Trámite. Así mismos
se presentó al Comité de Información, en su primera Sesión
Extraordinaria celebrada el pasado 28 de febrero del presente.
Identificación y revisión de
formatos de control y operación
para los archivos en trámite y de
transferencia primaria para su
actualización.
TERCERO
CUARTO
% TOTAL
DE
AVANCE
PRIMERO
SEGUNDO
100
0
100
10
80
90
Se actualizaron formatos conforme a las prácticas y criterios
archivísticos, a decir: Carátula del Expediente.
Actualización del Cuadro General
de Clasificación Archivística
Actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística
2014. Mismo que se presentó al Comité de Información, en su
primera Sesión Extraordinaria celebrada el pasado 28 de
febrero del presente, y publicado en la Intranet Institucional.
100
0
100
Actualización y registro en el
2014 ante el AGN del nuevo
CADIDO.
Actualización del Catálogo de Disposición Documental 2014.
Mediante oficio GGAA/DERMS/218/2014, con fecha 28 de
febrero del presente se envió para su registro al Archivo
General de la Nación, el Catálogo de Disposición Documental
2014. Así mismos se presentó al Comité de Información, en
su primera Sesión Extraordinaria celebrada el pasado 28 de
febrero del presente.
95
0
95
Elaboración del Calendario Anual
de Transferencias Documentales
Primarias para el 2014.
Se generó calendario de transferencias primarias a nivel
nacional para su uso, aplicación y difusión en la página de
intranet institucional.
100
0
100
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Actualización Integral de Sitios de
Intranet Institucional
Capacitación en Organización de
Archivos Gubernamentales a los
RATs,
en
las
Unidades
Administrativas del Corporativo
de la Financiera Rural y Agencias
Regionales.
Inicio de trabajos de valoración de
transferencias que han cumplido
con los términos de vigencia
documental, para la gestión de la
primer baja documental a realizar
en el 2014.
Actualización a los Contenidos de la "Intranet Institucional" a
decir: Directorio, Instrumentos de Control y Consulta
Archivística, Normatividad en Materia de Archivo, Bajas
Documentales y Formatos.
Actualización a los Contenidos de la página de SharePoint,
"Control de Bienes, Aseguramiento y Archivos" a decir:
Directorio, Instrumentos de Control y Consulta Archivística,
Normatividad en Materia de Archivo, Bajas Documentales y
Formatos.
10
70
80
Se propone plan de trabajo, la integración del curso para el
año 2014, a fin de que sea autorizado y desarrollado para las
unidades administrativas del corporativo y en
las
Coordinaciones Regionales
10
40
50
30
20
50
Se identificó y se genera inventario de baja para su referencia
y autorización de la unidad administrativa generadora de la
información para su aprobación y posterior envió al AGN para
su aprobación del destino final de la documentación.
Fecha de actualización 10 de julio de 2014.
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