Introducción a los archivos históricos

Introducción a los
archivos históricos
Alma L. Gómez Gómez
Gustavo Villanueva Bazán
PROGRAMA
I. Bases Teóricas de la Archivística
1.1. Principios y conceptos fundamentales.
1.1.1. Concepto de Archivo
1.1.2. Otros conceptos
1.1.3. El Ciclo vital del documento
1.1.4. El Principio de Procedencia y orden
original
1.2. Sistemas de archivos
1.3. Los Archivos Históricos
2. Procesos archivísticos
2.1. Incremento
2.2. Identificación
2.3. Valoración de archivos y documentos
2.4. Organización de archivos y documentos
2.5. Descripción
2.6. Conservación y restauración
2.7. Automatización
2.8. Reproducción
2.9. Difusión y servicios
3. La Archivística y su relación con otras disciplinas
Archivo
(Definición de Antonia Heredia)
Es uno o más conjuntos de documentos, sea
cual sea su fecha, su forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una
persona o institución pública o privada en el
transcurso de su gestión, conservados,
respetando aquel orden (original), para servir
como testimonio e información para la persona
o institución que los produce, para los
ciudadanos o para servir de fuentes de historia.
VÍNCULOS
Servicio
Documentos
Organización
Colecciones
Son agrupaciones de documentos cuyo
origen no responde a una gestión
institucional o personal, sino a la
voluntad de un particular. Suelen ser
piezas cuya relación está determinada
por el tema o asunto, y generalmente
proceden de fuentes diversas, por lo
que no mantienen una estructura
orgánica y, por lo tanto, no responden
al principio de procedencia.
Fondo
Totalidad de la documentación producida,
acumulada y/o recibida por una institución o
persona, cuya organización refleja la
estructura o las funciones de su entidad
generadora.
“El fondo es el resultado de una primera
aplicación del Principio de procedencia y
vincula a la totalidad de los documentos
producidos por una institución.”
Serie
Es el conjunto de documentos
generados en el desarrollo de
una misma actividad y
regulado por la misma norma
de procedimiento. Cada serie
documental suele responder a
una tipología específica e
incluso a asuntos de materias
similares.
 


Expediente
Es la unidad archivística formada por un
conjunto de documentos generados por
una entidad o sujeto productor en
resolución de un mismo asunto, siendo
parte de un proceso cuya constancia se
encuentra en la documentación. Tal sería
el caso del desempeño de una misma
persona en cumplimiento de sus funciones
laborales.
Documento de archivo
Es el testimonio material de un hecho o
acto, producido o recibido por una
persona o institución en el ejercicio de su
actividad y elaborado de acuerdo con
determinadas características de tipo
material y formal. El documento de archivo
encuentra pleno sentido en tanto ocupa un
lugar determinado dentro del conjunto.
Sólo se consideran documentos
de archivo
Aquellos que tienen un carácter seriado,
se generan dentro del proceso natural de
una actividad o función, son únicos,
tienen autoridad, son estáticos y se
interrelacionan entre sí.
El ciclo vital de los documentos


Se plantea como una necesidad
ante el creciente volumen de la
documentación.
 Cada edad da lugar a diferentes
categorías de archivos
 Está en relación con la idea de
que los documentos no son
algo muerto o inactivo, sino que
cumplen un proceso de
desarrollo (nacen, crecen,
decrecen y mueren o se
conservan de manera
permanente)
 3 o 4 edades, o etapas que se
corresponden con los
documentos activos,
semiactivos y no activos y con
los valores primario y
secundario
PRIMERA ETAPA O EDAD
Circulación y tramitación en
busca de respuesta o solución
del asunto para el cual fue
creado el documento (archivo
de gestión, valor primario)

SEGUNDA ETAPA O EDAD
Una vez solucionado el asunto, el
documento va perdiendo
vigencia y es guardado
precaucionalmente con
consultas menos frecuentes
(archivo intermedio, valor
primario preferente, valor
secundario en desarrollo)

TERCERA ETAPA O EDAD
Pierde el valor de gestión, se
consulta con fines culturales
(archivo histórico, guarda
permanente, valor secundario)
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
FASES
Activa
Semiactiva
Inactiva
VALORES
Primarios
Legales o
jurídicos
Administrativo
s
Contables o
Fiscales
Primarios
Legales o
jurídicos
Administrativo
s
Contables o
Fiscales
Secundario
Evidencial
Testimonial
Informativo
USOS
USUARIOS
Institucional
Área
productora
en atención
a sus
actividades
Constante
Institucional
Área
productora
Ocasional
Social
Investigador
y público en
general
ARCHIVO
Trámite
TP
Concentració
n
Histórico
E
TS
TP, Transferencia primaria, E: Eliminación, TS: Transferencia Secundaria
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Y ORDEN ORIGINAL
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Los documentos deben conservarse
inviolablemente dentro del fondo documental
al que naturalmente pertenecen.
RESPETO AL ORDEN ORIGINAL
La ordenación interna de un fondo
documental debe mantenerse con la
estructura que tuvo durante su servicio
activo.
Sistema de Archivos
El Sistema de Archivos tiene como
objetivos salvaguardar y conservar,
organizar y difundir el patrimonio
documental de las instituciones. Esto
podrá cumplirse a partir de la capacidad de
la institución para intervenir en todas las
etapas del ciclo vital del documento y muy
en especial en la concerniente a su fase
activa ya que es ésta donde se establecen
aspectos trascendentes para el tratamiento
de la documentación.
EL SISTEMA RED ARCHIVOS
Unidad Central de
Correspondencia u
Oficialía de Partes
Unidad Central de
Administración de
Documentos
COTECIAD*
*Comité Técnico Interno de Administración
de Documentos
Unidad de documentación
en Trámite
Oficina de Archivo y
Correspondencia
Archivos de Trámite
Archivo de
Concentración
Archivo Histórico
Archivo Histórico
Dentro del ciclo vital del documento, es
aquél al que se han de transferir desde
el archivo intermedio o de
concentración, los documentos que
deben conservarse de manera
permanente.
 Es la unidad responsable de conservar,
organizar, administrar, describir y
divulgar la memoria documental de la
institución.

Procesos archivísticos









Incremento
Valoración, selección y depuración
Identificación
Organización
Descripción
Conservación y restauración
Automatización
Reproducción
Difusión
Incremento
Proceso por el que se
acrecientan en número o en
volumen los grupos
documentales que integran
los acervos, con miras a su
conservación, organización y
difusión
Objetivo
Contribuir a la conservación de la
memoria histórica de las
instituciones mediante el resguardo
del patrimonio documental cuya
gestión administrativa ha
finiquitado, de acuerdo con los
calendarios de vigencia y previa
valoración histórica
Actividades de incremento
El incremento comprende la valoración
histórica y el dictamen sobre la
conveniencia de recibir un archivo o
colección documental; traslado físico e
ingreso.
 Implica un diagnóstico de organización,
descripción y estado físico y en su
caso, alta en el Registro Central de
Grupos Documentales

Valoración histórica y dictaminación
Consiste en el análisis de los
documentos producidos por la
institución y la determinación de su
valor histórico en virtud del cual se
justifique su conservación permanente.
 Se aplica también a los documentos
que se pretenda ingresar por donación,
compraventa o custodia temporal.

Dictamen
Será el producto final de la
valoración histórica y a partir del
mismo se determinará si es o no
conveniente incorporar el grupo
documental al archivo histórico. El
dictamen deberá presentarse ante
las autoridades correspondientes
en un documento.
Documento de dictamen
1. Semblanza del organismo o persona que acumuló la
documentación, resaltando la importancia que puede tener
para el conocimiento histórico de la institución o de la
sociedad en general.
2. Datos acerca del grupo documental con dos apartados:
a) características generales (fechas extremas, volumen,
contenido informativo, tipos y clases documentales, estado de
conservación, etc.)
b) características archivísticas (respeto a la procedencia y
conservación del orden original, estado de organización y
descripción, valoraciones previas, instrumentos de control y
consulta)
3. Dictamen. Con base en la importancia de los documentos y la
forma en que han sido conservados, tanto archivística como
físicamente, se determina la pertinencia del ingreso al archivo
histórico o se fundamenta lo contrario; de igual manera se
pueden establecer condiciones a las entidades o personas
remitentes para dicho ingreso.
Instrumentación Jurídica
Transferencia
Donación
Compraventa
Custodia
temporal
Traslado
Actividad mediante la cual un fondo o
colección sale del lugar donde se resguarda
originalmente para su ingreso en el archivo
histórico. El traslado físico contempla
acciones que serán efectuadas de común
acuerdo entre el personal del archivo
histórico y del remitente.
 a) guarda provisional
 b) numeración corrida y
 c) supervisión del traslado
Diagnóstico
Deberá hacerse al ingreso del grupo
documental al archivo histórico, debe
contemplar los siguientes aspectos:
 Estado de organización y descripción
 Estado físico de los diferentes soportes y de
los deterioros
El diagnóstico deberá asentarse en un formato
que se integrará al expediente del grupo
documental e incluirá observaciones y
sugerencias archivísticas o de conservación
Aplicación de medidas preventivas de
conservación y resguardo provisional



Los materiales deben someterse a procesos de
limpieza y fumigación
Conviene tener en el archivo histórico un área de
resguardo temporal en el que los nuevos
ingresos permanecerán hasta que de acuerdo
con el calendario de organización y descripción
del archivo, se inicie su procesamiento técnico
Para materiales gráficos en tiempo de espera en
el área de resguardo provisional el tiempo será el
mínimo posible debido a las condiciones
especiales de conservación (humedad y
temperatura, contacto con el ácido de los
papeles y cajas archivadoras)
Registro Central de Grupos
Documentales
Cada uno de los grupos documentales
del archivo histórico generan una serie
de documentos que integran sus
expedientes individuales. El conjunto de
estos expedientes técnicos conforma el
Registro Central de Grupos
Documentales cuyo objetivo es el
control sobre la documentación y el
seguimiento de los procesos aplicados
a cada uno de los grupos.
Registro Central de Grupos
Documentales
Los expedientes del RCGD deberán
contener los testimonios de ingreso
 El dictamen de valoración histórica
 El instrumento jurídico de ingreso
 La relación de traslado u hojas de
remisión
 El diagnóstico archivístico y de
conservación
Registro Central de Grupos
Documentales

El expediente quedará abierto con el propósito de ir
documentando los procesos que se apliquen al fondo
o colección
 El diagnóstico inicial será ocupado por uno
exhaustivo que provea una descripción primaria del
conjunto y permita la actualización de sus
instrumentos generales
 El contenido de los expedientes se hará constar en
un concentrado en el que aparecen, en el eje
horizontal todos los grupos documentales con sus
respectivas claves y en el vertical, los datos que
caracterizan a cada grupo y la documentación
específica del caso
Políticas de incremento 1

Priorizar el incremento para conservar la memoria
histórica de nuestra institución y de manera
secundaria, atender a los grupos incorporados.
 Las transferencias deben seguir un calendario
acordado con las dependencias que transfieren
 En ningún caso debe considerarse transferencia el
simple traslado físico sin valorar ni identificar
 La temática de los acervos incorporados que se
admitan deberá, en principio, enriquecer el
conocimiento sobre la institución o bien ser de
interés general
 Es necesario racionalizar las donaciones a fin de
que no se distraiga el objetivo principal que es la
conservación, organización y difusión de la memoria
institucional
Políticas de incremento 2

El procesamiento de los grupos donados
deberá ser posible en plazos razonables y sin
que las condiciones de los donantes excedan
las capacidades del archivo
 El volumen de la documentación que se
pretenda integrar al archivo histórico no
deberá ser restrictivo en tanto la valoración
haya sido positiva
 La cantidad de copias o ejemplares
duplicados que se conservarán se definirá de
acuerdo con las características específicas
de cada grupo documental
Políticas de incremento 3



El incremento por custodia temporal (comodato)
deberá limitarse a casos excepcionales y, en tanto
permanezcan en esa situación jurídica, los grupos
que ingresen por este medio no serán procesados
En compraventas y donaciones no deberá recibirse
la documentación sin que el archivo histórico haya
dictaminado la pertinencia de integrarla a sus
acervos.
Solo en casos excepcionales y previa valoración y
dictamen, se aceptarán reproducciones de
documentos; en ningún caso sin que el individuo a
quien pertenecen los originales sea identificable.
Identificación



La identificación debe realizarse en los archivos de
gestión y en ella se definen y sistematizan las categorías
administrativas y archivísticas que sustentan la
estructura de un acervo.
La identificación es el análisis de las características
formales e informativas de los documentos que
componen un fondo documental, así como del contexto
histórico-administrativo en el cual fueron producidos o
recopilados, con miras al establecimiento de series
documentales.
La identificación resulta un proceso obligatorio para
aplicar el principio básico de respeto a la procedencia y
orden original del archivo lo cual además, ha de
sustentarse en un documento sobre el análisis del
conjunto documental denominado estudio preliminar
VALORACIÓN
¿Qué es la valoración?
Es la parte del tratamiento archivístico consistente en
analizar y determinar los valores primarios y
secundarios de las series documentales y fijar los
plazos de transferencia, acceso y conservación o
eliminación total o parcial, en función de sus valores
evidenciales, testimoniales, jurídico-legales, fiscales
e históricos.
¿Cómo se hace la valoración?
Debido a la delicadeza de este procedimiento
archivístico, su realización debe encargarse a una
comisión multidisciplinaria que vigile desde diferentes
perspectivas los criterios que se aplicarán.
La valoración necesariamente requiere del
conocimiento preciso de la historia de la institución,
de su estructura orgánica y funcional y de la tipología
documental que la oficina o la dependencia maneja.
¿Para qué se hace la valoración?
Para determinar los valores primarios y
secundarios de las series documentales, y
fijar los plazos de transferencia, acceso y
conservación o eliminación total o parcial del
fondo o de cada serie documental
¿Cuándo se hace la valoración?
En el archivo de concentración es cuando se
realiza este proceso, a partir del calendario
de vigencia establecido en el archivo de
trámite.
El proceso de valoración en el archivo
histórico solamente determinará el acceso a
la información contenida en los documentos y
la incorporación de materiales que no
provengan de transferencia.
LOS DIFERENTES VALORES DE LOS
DOCUMENTOS
Valor administrativo. Es aquél que posee un documento para la
administración de origen o aquella que le sucede, como testimonio de sus
procedimientos y actividades.
Valor contable. Es aquél que tienen los documentos que pueden servir de
explicación o justificación de operaciones encaminadas al control
presupuestario.
Valor fiscal. Aquél que tienen los documentos que pueden servir de testimonio
del cumplimiento de obligaciones tributarias. (Valor primario)
Valor histórico. Aquél que posee el documento como fuente primaria para la
historia. (Valor secundario)
Valor informativo. Aquél que sirve de referencia para la elaboración o
reconstrucción de cualquier actividad de la administración, y que también puede
ser testimonio de la memoria colectiva. (Valor primario y valor secundario)
Valor jurídico. Aquél del que se derivan derechos u obligaciones
legales regulados por el derecho común. (Valor primario)
Valor permanente. Valor histórico.
Valor primario. Aquél que va unido a la finalidad inmediata por la
cual el documento se ha producido por la institución de carácter
fiscal, judicial, jurídico-administrativo, etc.
Valor secundario. Aquél que obedece a otras motivaciones que
no son la propia finalidad del documento, tales como el valor
histórico e informativo.
SELECCIÓN
¿Qué es la selección?
Se trata de la operación intelectual y material de
localización de las fracciones de serie que se han de
conservar o eliminar, en virtud de los plazos
establecidos en el proceso de valoración.
¿Cómo se hace la selección?
Identificando las fracciones de series a conservar o
eliminar, a partir del calendario de vigencia.
DEPURACIÓN
¿Qué es la Depuración?
Es el procedimiento archivístico que determina la baja documental
que conlleva la destrucción física de los documentos.
¿Cómo se hace la depuración?
A partir de la certeza de que los documentos en cuestión no tienen ni
tendrán valores secundarios, se realiza un catálogo de disposición
documental en el que quedará registro del material destruido. Para la
eliminación de documentos, se prevé la elaboración de un acta de
baja documental que contendrá la justificación de la depuración.
¿Para qué se hace la depuración?
Su finalidad básica es que el archivo conserve únicamente los
documentos con algún valor.
ORGANIZACIÓN

Es el proceso que mediante la
clasificación y la ordenación
evidencia, y en lo posible,
reconstruye la estructura
orgánica de un archivo o fondo, a
través de la asignación de su
lugar definitivo, dentro del
conjunto, a cada uno de los
grupos y/o piezas que lo
componen, de manera que se
represente la naturaleza del o los
organismos que generaron el
acervo.
Organización de grupos
documentales
Como metodología única y fundamental para los
fondos universitarios y particulares, se busca la
aplicación puntual del Principio de Procedencia y
Orden Original que otorga a los archivos la
posibilidad de restablecer las relaciones
orgánicas que entre ellos acontecen. Para las
colecciones, la metodología es más flexible
buscando siempre un eje que otorgue la
coherencia que motivó su creación.
La clasificación se puede realizar a
partir de
a)
la estructura orgánica
b) las funciones
c) los asuntos o temas
Cuadro de clasificación
Estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones y las
actividades de una organización, funciones que generan la
creación o recepción de documentos. Se trata de un sistema
que organiza intelectualmente la información y que permite
situar los documentos en sus relaciones los unos con los
otros para constituir eso que se llama generalmente
expedientes.
Para Antonia Heredia, el cuadro de clasificación es el
andamio para sistematizar cada fondo en sus secciones y
series. Se distinguen dos niveles o estadios:
1.-el que se identifica con la estructura o funcionamiento de
la institución (corresponde a las secciones y subsecciones)
2.-el que se identifica con los testimonios de actividades
derivadas de aquella estructura (corresponde a las series
documentales)
Cuadro de clasificación
El cuadro clasificador permite sistematizar y
estructurar, jerárquica y lógicamente, las funciones y
actividades que propiciaron la creación y recepción de
documentos, y con la información del cuadro, se
organizan intelectualmente los documentos, lo cual
confiere al conjunto su carácter orgánico.
Al jerarquizar grupos y subgrupos documentales, la
clasificación establece dos niveles:

uno que se identifica con la estructura de la entidad
generadora, a la cual corresponden las secciones y
subsecciones del cuadro
 otro que se identifica con las actividades cuyo
desempeño tendría por objeto dicha estructura y que
se corresponden con las series documentales.
Niveles Jerárquicos
Documentales

Fondo

Sección

Serie
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION
ARCHIVISTICA
CODIGO
SECCIONES
1C
LEGISLACION
2C
ASUNTOS JURIDICOS
3C
PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION
4C
RECURSOS HUMANOS
5C
RECURSOS FINANCIEROS
6C
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA
7C
SERVICIOS GENERALES
8C
TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION
9C
COMUNICACION SOCIAL
10C
CONTROL DE AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS
11C
PLANTACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS
12C
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION
CODIGO
SECCION Y SERIES
1C
LEGISLACION
1C.1
DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA
1C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACION
1C.3
LEYES
1C.4
CODIGOS
1C.5
CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES
1C.6
DECRETOS
1C.7
REGLAMENTOS
1C.8
ACUERDOS GENERALES
1C.9
CIRCULARES
1C.10
INSTRUMENTOS JURIDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE
COLABORACION, ACUERDOS, ETC.)
1C.11
RESOLUCIONES
1C.12
COMPILACIONES JURIDICAS
1C.13
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION (PUBLICACIONES EN EL)
1C.14
NORMAS OFICIALES MEXICANAS
1C.15
LA ORDENACIÓN
Es la acción de unir secuencialmente la
documentación, conforme a la natural relación de
sus componentes, mediante criterios alfabéticos
y/o cronológicos.
La ordenación se aplica a las series sólo después
de conocer las características de los documentos
cuya naturaleza constituye el factor fundamental
en la aplicación de una unidad de orden; el
archivista necesita desentrañar los elementos que
relacionan unos documentos con otros, para
agruparlos en expedientes y, dentro de éstos,
establecer para las piezas documentales una
secuencia tal que permita evidenciar la
organicidad del conjunto.
Descripción
Es la enumeración de los principales elementos formales e
informativos de los documentos, que permite reconocer sus
rangos determinantes y, de manera general, las características
estructurales y funcionales de la institución que les dio origen.
Los objetivos de la descripción son:
• proporcionar información acerca de la institución o persona
que acumuló los documentos
• mostrar a los usuarios del archivo de manera rápida y
sencilla, el contenido de un archivo, o de un grupo documental
• auxiliar en el manejo interno de la documentación por medio
de instrumentos de control
Instrumentos descriptivos

Guías
 General
 Específica

Inventarios

Catálogos
 Compuesto
 Simple
Conservación y restauración
•Monitoreo y estandarización de las condiciones
ambientales en los acervos
•Fumigación a los documentos que ingresan al
archivo
•Limpieza mecánica sistemática de los acervos y los
documentos
•Restauración sistemática de documentos textuales y
gráficos
•Reproducción en microfilm de los grupos
documentales para apoyar la tarea de conservación
preventiva
Automatización
Sin duda, uno de los retos a que se enfrentan
los archivos actualmente, es la incorporación
de nuevas tecnologías. Las herramientas
computacionales son básicas para acelerar
ciertos procesos, para coadyuvar en un mejor
control de los documentos y de los usuarios y
para crear soportes alternativos para la
información contenida en los documentos, lo
que redunda en beneficio de los mismos al
disminuir su consulta directa.
Reprografía
Se utilizan las diversas técnicas de
reproducción de documentos para
conservar, automatizar y difundir el
contenido de los documentos del
archivo histórico.
 Fotografía
 Xerografía
 Microfilm
 Digitalización

Difusión y servicios
Difusión
• Publicaciones
• Participación en
eventos académicos
• Exposiciones o
muestras documentales
• Visitas guiadas
• Elaboración de apoyos
audiovisuales
Servicios
• Recibe, concentra y
conserva
documentación
generada por las
distintas dependencias
universitarias
• Consulta en sala y a
distancia vía Internet
• Asesoría especializada
• Reprografía
La archivística y la
interdisciplinariedad
Los archivos constituyen un aporte
fundamental para el conocimiento de la
sociedad, son la memoria histórica de las
instituciones, son también ejes fundamentales
de la administración. Debido a esta
importancia, es preciso tener una idea clara
acerca de su tratamiento que se ha ido
constituyendo, más allá de una serie de
técnicas, en un área de estudio con sus
propios objetivos, métodos y herramientas
El trabajo en el archivo histórico
desarrolla diversas facetas, distintas
pero a fin de cuentas, complementarias.
Nos referiremos al aspecto académico,
que tiene que ver con las capacidades
del archivista de relacionar su objeto de
estudio con otras disciplinas que sirven
como aportes de un conocimiento
archivístico per se que viene a constituir
el objetivo fundamental de la disciplina
archivística.
La archivística
La archivística tiene como actividad
esencial la organización de los
fondos o grupos documentales es
decir, el estudio de la forma en que
éstos se fueron creando como
parte de un proceso natural de
acumulación documental en aras
de los objetivos, funciones y
estructuras de quien los creó.
El contexto archivístico
Entendida así, la archivística,
principalmente la histórica, requiere
del auxilio de diversos
conocimientos que permiten
entender al documento no como un
elemento aislado sino dentro de un
contexto, tanto histórico como
estructural, de quien produce y
acumula la documentación.
Disciplinas auxiliares
Para esto la archivística, y por
tanto el archivista histórico,
requiere de conocimientos
varios como la historia, la
paleografía, la diplomática, el
derecho aplicado a las
instituciones, la sigilografía, la
semiología, la lingüística etc.
La archivística y la conservación
Por otra parte, para la conservación
física de los documentos, la archivística
se auxilia de otras disciplinas y técnicas
como la conservación y la restauración,
la química aplicada a la documentación
y a los materiales escriptorios, la
reprografía, el estudio de los soportes
documentales y de sus características
como el verjurado y las marcas de
agua, etc.
La archivística y la difusión
Asimismo, para la transmisión del
contenido de los archivos y de los
documentos, la archivística, de igual
manera, requiere de la convención de
una serie de técnicas y disciplinas que
permitan difundir los contenidos de
manera más eficaz y adecuada, tales
como la informática, la edición de
documentos históricos, la ecdótica, la
museografía, la reprografía, etc.
La archivística como conocimiento
integral
De esta manera, se requiere que el
profesional de los archivos históricos tenga
un conocimiento general de las diversas
disciplinas que hacen del archivístico un
conocimiento integral, en tanto puede
conjuntar todo un bagaje de conocimientos,
en aras del reconocimiento de las
características originales de los grupos
documentales o, en su caso, la
reconstrucción o restauración de las mismas,
lo que hace de la archivística una disciplina
semejante a la arqueología.
La archivística y la investigación
La archivística se plantea líneas de
investigación que se irán desarrollando en el
proceso mismo de organización de los
fondos documentales; cuestionamientos que
deben ser abordados por el archivista para
determinar el tratamiento aplicado en la
reconstitución de esas relaciones entre los
documentos y que bien pueden ser motivo de
investigaciones que deberán ser abordadas
con rigores metodológicos y a partir de la
utilización de otros conocimientos
relacionados.
La academia en los archivos
A la archivística la entendemos como toda un
área de estudio que nos permite desarrollar
otras actividades inmersas en el ambiente
académico, como son la impartición de
cursos y seminarios, la asesoría a
instituciones nacionales acerca del
tratamiento adecuado para sus documentos y
archivos, la publicación de artículos para
difundir su riqueza informativa, la actividad
archivística y su importancia como memoria
de la sociedad, la participación en eventos
académicos y en exposiciones.
MUCHAS GRACIAS
Alma L. Gómez Gómez
Jefa de Organización y
descripción del Archivo
Histórico de la UNAM
[email protected]