DEFINE QUE ES UNA TABLA DE DATOS (LISTA DE DATOS) EN

DEFINE QUE ES UNA TABLA DE DATOS (LISTA DE DATOS) EN
EXCEL:
Es un conjunto de datos organizados en filas o registros.
COMO SE DENOMINA TAMBIEN A LAS LISTAS DE DATOS EN
EXCEL:
Por filas porque cada una es un registro.
CUAL ES LA LISTA MAXIMA QUE SE PUEDE GENERAR EN EXCEL:
Una lista de 255 campos y 65535 registros.
CUALES SON LAS OPERACIONES QUE PODEMOS REALZAR CON UNA
LISTA:
Ordenar a los registros.
Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
Utilizar formulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.
DESCRIBE LOS PASOS CORRECTOS PARA PLANEAR UNA LISTA:
Identifica el propósito de la lista.
Determinar el tipo de información que debe contener la lista.
Planea la estructura de la lista.
Determina los campos que conforman un registro.
Anota los nombres de los campos.
Los nombres de los campos pueden tener hasta 255 características de
longitud. Los nombres de campo aparecen en la primera fila de una lista.
Determina cualquier formato especial de número que requiera la lista.
Casi todas las listas contienen texto y números. Se debe considerar que
algunos campos requieren prefijos o formato especial de números. Como
Excel elimina cualquier cero al principio de un numero, se debe introducir un
apostrofe.
DESCRIBE LOS PASOS CORRECTOS PARA CREAR UNA TABLA:
Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir en la lista.
Seleccionar tabla en la pestaña inserta.
Al finalizar hacer clic en aceptar.
DESCRIBE LOS PASOS PARA MODIFICAR LOS DATOS DE UN TABLA:
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para
que este activa, y pulsar en el icono formulario, el cual por faculta, no esta en
la cinta de opciones por lo que habrá que agregarla tal como lo vimos al inicio
de este modulo.
CUALES SON LO BOTONES DISPONIBLES PARA CREAR UN
FORMULARIO. DESCRIBE LA FUNCION DE CADA UNO DE ELLOS:
Nuevo: sirve para introducir un nuevo registro.
Eliminar: eliminar el registro que esta activo.
Restaurar: deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: se desplaza al siguiente registro.
Criterios: sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
Cerrar: cierra le formulario.
CUALES SON LOS PASOS PARA MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA
TABLA:
Pulsando el icono cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo
rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben
permanecer en la misma posición, así que solo podremos aumentar y disminuir
filas.
CUALES SON LOS PASOS NECESARIOS PARA DETERMINAR EL
ESTILO DE LA TABLA:
Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte
elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la
pestaña diseño de la tabla. En la opción de estilo de la tabla, podemos marcar
o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas aparezcan
remarcadas con bandas, se muestre un resultado especial en la primera o
última columna. Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.
COMO PODEMOS ORDENAR UNA TABLA:
Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el
primer apellido, debemos posicionar en la columna del primer apellido,
después podemos acceder a la pestaña de datos y pulsar sobre ordenar y
escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones de la
selección ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o
descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al
desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la
columna.