Habilidad 20 Habilidad 20: Ordenar datos dentro de un formulario

Habilidad 20
Habilidad 20: Ordenar datos dentro de un formulario
Ordenar los datos en un formulario ayuda a revisar y localizar los registros que desean
sin tener que examinar los datos. Para ordenar los datos dentro de un formulario debe:
1. En el Panel de exploración dé doble clic en el Formulario para abrirlo.
2. Haga clic con el botón secundario en alguno de los Campos del formulario para
abrir su menú contextual.
3. Haga clic en Ordenar de menor a mayor.
mayor El formulario se ordena en categoría de
menor a mayor.
También puede ordenar por un campo seleccionándolo y haciendo clic en los botones
Ascendente o Descendente del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio.
OTRA MANERA
4. Haga clic en Ordenar de mayor a menor.
menor El formulario se ordena den categoría
de mayor a menor.
5. Haga clic en el botón Siguiente registro en la barra de botones de navegación
de registros ubicada en el lado inferior del formulario. Continué haciendo clic
para ver todos los registros ordenados de acuerdo a su selección.
6. En la ficha Inicio en el grupo Ordenar y filtrar,
filtrar haga clic en el botón Borrar todos
los criterios de ordenación.
ordenación
Los datos pueden ser ordenados en la Vista Formulario de un formulario. El orden
que se elige cuando se diseña un formulario se convierte en el criterio de ordenación
predeterminado de ese objeto. Pero al ver el formulario, los usuarios pueden ordenar
los registros de la manera que sea más útil. Usted puede ordenar los registros de un
formulario por uno o más campos.
No puede ordenar por un campo que contenga datos adjuntos. Cuando ordene por un
campo con el tipo de datos Sí/No, un valor “Sí”, “Verdadero” o “Activado” se considera “Seleccionado”; un valor “No” ,“Falso” o “Desactivado” se considera “Borrado”.
TOME NOTA
Habilidad 20
El criterio de ordenación que se aplicó por último es guardado automáticamente
con el formulario. Si desea que se aplique automáticamente la siguiente vez que abra
el formulario, asegúrese de que la propiedad Filtrar al cargar del formulario esté
establecida en Sí. Recuerde que no puede quitar un criterio de ordenación de un solo
campo. Para borrar los criterios de ordenación de todos los campos, haga clic en Borrar todos los criterios de ordenación en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio.
Ordenar datos dentro de un formulario