RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN EL SGC Jefe de

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN EL SGC
Jefe de Departamento de Mantenimiento y Equipo
Código:
FR-ITISTMO-5.5.1-0103
Revisión: 1
Titulo del Puesto: Jefe de Departamento de Mantenimiento y Equipo
Área: Subdirección de Servicios Administrativos.
Reporta a: Director
Personal a Cargo: Jefe de la Oficina de Mantenimiento Preventivo, Jefe de la Oficina de Mantenimiento Correctivo,
Secretaria.
Propósito general: Realizar las actividades relacionadas a la supervisión del mantenimiento Preventivo y Correctivo,
de la Infraestructura del Instituto Tecnológico del Istmo.
Responsabilidad:
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Conocer los procesos del SGC, poniendo
especial atención en
los Procesos de
Realización,
las
entradas,
salidas
e
interacciones.
Conocer el alcance del SGC.
Asegurar el resguardo,
almacenamiento,
protección recuperación de los registros
asignados a su cargo mientras se encuentren
bajo su custodia.
Conocer, entender y aplicar la política de
calidad.
Conocer la importancia de sus actividades y
como contribuye al logro de los objetivos de la
calidad en los que participa de manera directa.
Conocer el organigrama general.
Atender las disposiciones establecidas por s
u jefe inmediato para asegurar la operació
n, mantenimiento y mejora del SGC.
Contribuir con la información pertinente para la
integración del POA y PIA, así como su se
guimiento y medición.
Identificar la infraestructura necesaria para el
ejercicio de sus funciones.
Identificar y gestionar el ambiente de trabajo
necesario para el ejercicio de sus funciones.
Atender la fase en que sea requerido para l
a realización de las auditorias internas, en ca
so que aplique.
Conocer los resultados del seguimiento y la
medición de los Procesos de Realización.
Participar en el registro, atención, solución de
las no conformidades reales y potenciales, e
n las que sea requerido.
Autoridad:
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Solicitar cambios a la documentación del SGC.
Preservar y disponer los registros asignados a su
cargo conforme se establece en el procedimiento de
control de registro.
Para determinar la planificación de los recursos
necesarios para la realización de sus funciones.
Para solicitar la infraestructura necesaria para el
ejercicio de sus funciones, así como para su
mantenimiento Para solicitar el cumplimiento del
ambiente de trabajo necesario y comprometido para
el ejercicio de sus funciones
Para registrar los incumplimientos que identifique de
la aplicación de los procedimientos o quejas del
cliente que le sean canalizadas en la plataforma de
no conformidades.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN EL SGC
Jefe de Departamento de Mantenimiento y Equipo
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Conocer el código de ética de los servidores
públicos de la Administración publica federal.
Conocer los lineamientos que promueven la
prevención del hostigamiento sexual y la
discriminación.
PRODUCTO NO CONFORME:
NO APLICA
LÍDER DE PROCEDIMIENTO:
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Código:
FR--ITISTMO--5.5.1-03 Revisión: 1
Garantizar la consistencia y funcionamiento del
procedimiento en la plataforma de control de
documentos.
Vigilar que el (los) procedimiento (s) esté (n) i
ncluidos en la lista maestra de documentos en l
a revisión vigente
Asegurar que la lista maestra de registros i
ncluya todos los registros requeridos por el
sistema de gestión de la calidad y que esta
determine los controles sobre la disposición y la
retención de los mismos conforme lo
establecido por los responsables del resguardo.
Asegurar la disposición de los formatos de
registros que se considere necesario existan en
la plataforma.
Proponer cambios en el procedimiento o
registros.
Analizar las propuestas de cambios del
personal de la Organización.
Turnar al líder de proceso los cambios para su
autorización.
Determinar y revisar periódicamente en los
registros el tiempo de almacenamiento,
protección, recuperación y disposición de los
registros que se encuentran a su cargo.
Asegurar que la documentación de origen
externo esté en la plataforma.
PRODUCTO NO CONFORME:
NO APLICA
LÍDER DE PROCEDIMIENTO:
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Autorizar de manera preliminar la conveniencia de
aplicar algún cambio a documentación tras la solicitud
realizada por cualquier miembro de la organización.
Autorizar la estructura que deben cumplir los
procedimientos y contenido estructural de los
formatos de registro.
Solicitar la elaboración de documentos al responsable
del ejercicio de las actividades asociadas.
Solicitar al jefe inmediato superior del personal qu
e elabora los documentos, la revisión y aprobación
de la misma.
Ubicar la documentación del sistema de gestión de la
calidad vigente.
Hacer cumplir la lista maestra de control de
documentos y la lista maestra de control de registros.
Resguardo de la documentación obsoleta y su
consulta.
Requerir a los responsables de la documentación
externa que la organización ha determinado que sea
considerada dentro de la documentación del sistema
de gestión de la calidad, los controles aplicables a
l respecto.
Requerir a los responsables del registro la
determinación del tiempo de retención y la disposición
de los mismos.
Solicitar la infraestructura necesaria para el ejercicio
de sus funciones, así como el mantenimiento de la
misma.
Gestionar el ambiente de trabajo conforme la
descripción de la documentación asociada del
sistema de gestión de la calidad.
Registrar el incumplimiento a cualquier requisito
establecido en la documentación del sistema de
gestión de la calidad como no conformidad de
proceso.
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Jefe de Departamento de Mantenimiento y Equipo
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Código:
FR--ITISTMO--5.5.1-03 Revisión: 1
Convocar a reuniones de aquellas no conformidades
que le sean asignadas a atender para la mejora del
sistema de gestión de la calidad.