RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN EL SGC Jefe de oficina de

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN EL SGC
Jefe de oficina de mantenimiento preventivo
Código:
FR-ITISTMO-5.5.1-0103
Revisión: 1
Titulo del Puesto: Jefe de Oficina de Mantenimiento Preventivo
Área: Subdirección de Servicios Administrativos
Reporta a: Jefe del Departamento de Mantenimiento y Equipo
Integrantes: Auxiliar Administrativo
Propósito general: Realizar las actividades relacionadas al mantenimiento Preventivo, en áreas y espacios del
Instituto Tecnológico del Istmo.
Responsabilidad:
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Conocer los procesos del SGC, poniendo
especial atención en los Procesos de Real
ización, las entradas, salidas e interaccion
es.
Conocer el alcance del SGC.
Asegurar que la documentación aplicable (i
nterna y externa) se encuentre disponible e
n la versión vigente.
Asegurar el resguardo, almacenamiento,
protección recuperación de los registros
asignados a su cargo mientras se encue
ntren bajo su custodia.
Conocer, entender y aplicar la política de
calidad.
Conocer la importancia de sus actividades
y como contribuye al logro de los objetivos
de la calidad en los que participa de maner
a directa.
Conocer el organigrama general, la respo
nsabilidad y autoridad y descripción de pu
estos.
Atender las disposiciones establecidas por
su jefe inmediato para asegurar la operació
n, mantenimiento y mejora del SGC.
Contribuir con la información pertinente
para la integración del POA y PIA, así c
omo su seguimiento y medición.
Identificar la infraestructura necesaria para
el ejercicio de sus funciones.
Identificar y gestionar el ambiente de trab
ajo necesario para el ejercicio de sus fun
ciones.
Autoridad:
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Solicitar cambios a la documentación del SGC.
Preservar y disponer los registros asignados a
su cargo conforme se establece en el procedim
iento de control de registro.
Para determinar la planificación de los recursos
necesarios para la realización de sus funciones.
Para solicitar la infraestructura necesaria para el
ejercicio de sus funciones, así como para su ma
ntenimiento
Para solicitar el cumplimiento del ambiente de
trabajo necesario y comprometido para el ejerc
icio de sus funciones
Para registrar los incumplimientos que
identifique de la aplicación de los procedimientos
o quejas del cliente que le sean canalizadas en
la plataforma de no conformidades.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD EN EL SGC
Jefe de oficina de mantenimiento preventivo
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Atender la fase en que sea requerido para l
a realización de las auditorías internas, en
caso que aplique.
Conocer los resultados del seguimiento y
la medición de los Procesos de Realizació
n.
Participar en el registro, atención, solución
de las no conformidades reales y potencial
es, en las que sea requerido.
Conocer el código de ética de los servid
ores públicos de la Administración públic
a federal.
Conocer los lineamientos que promueven l
a prevención del hostigamiento sexual y la
discriminación.
PRODUCTO NO CONFORME:
NO APLICA
PRODUCTO NO CONFORME:
NO APLICA
Código:
FR--ITISTMO--5.5.1-03 Revisión: 1