2002_184info.pdf

INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL
PROYECTO PNUD N° ARG/98/028
“APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA UNIDAD EJECUTORA DE LA PROVINCIA
DE BUENOS AIRES- SUBPROYECTO PILAR DEL PROMIN II”
(Ejercicio finalizado el 31/12/01)
Al Señor Director Nacional del
Proyecto PNUD N° ARG/98/028.
La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha
examinado los estados financieros detallados en el apartado I- siguiente, por el ejercicio
finalizado el 31 de diciembre de 2001, correspondientes al Proyecto N° ARG/98/028 “Apoyo y
Fortalecimiento a la Unidad Ejecutora de la Provincia de Buenos Aires- Subproyecto Pilar del
PROMIN II”, de acuerdo al Documento suscripto el 25/11/98 entre el Gobierno Argentino y el
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y posteriores revisiones, a fin de
que este último brinde asistencia al Proyecto en las gestiones necesarias para su ejecución.
Este proyecto es parcialmente financiado con recursos provenientes del Convenio de Préstamo
N° 4164-AR “Segundo Programa Materno Infantil y Nutrición” (PROMIN II), suscripto el 23 de
septiembre de 1997 entre la República Argentina y el Banco Internacional de Reconstrucción y
Fomento (BIRF).
I-
ESTADOS AUDITADOS
a) Estado de Fuentes y Usos de Fondos al 31 de diciembre de 2001 (movimientos del
ejercicio y comparativo con el ejercicio anterior), expresado en dólares estadounidenses
y anexos (1 a 3) que forman parte del mismo.
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b) Notas a los Estados Financieros del Proyecto N° 1 a 6.
c) Estado de Inversiones Acumuladas al 31/12/2001, expresado en dólares estadounidenses.
d) Información Financiera Complementaria, que incluye:
1.- Copia de la “Situación Financiera al 31/12/01” emitida en dólares estadounidenses
por la oficina del PNUD en Buenos Aires, certificada y conciliada por la Unidad de
Coordinación del Proyecto (UCP).
2.- Copia del “Informe Combinado de Gastos”, por el periodo 01/01/2001 al 31/12/2001,
emitido en dólares estadounidenses por la Sede del PNUD en Nueva York,
certificado y conciliado por la UCP.
El estado señalado en a) surge de registros contables elaborados en pesos y se encuentra
expresado en dólares estadounidenses al tipo de cambio operacional fijado por el PNUD
(U$S 1 = $ 0,998). Fue preparado por la UCP y es de su exclusiva responsabilidad.
Los estados financieros definitivos fueron presentados a esta auditoría con fecha 11/11/02
y se adjuntan inicialados por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen.
Nuestra tarea estuvo encaminada a expresar una opinión basada en el examen de auditoría
realizado, habiéndose efectuado el trabajo en campo entre el 12/08/02 y 30/08/02 y el
12/11/02.
II-
ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA
El examen fue practicado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas
por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación
general en la República Argentina para la profesión contable, con las recomendadas por la
Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI) y con las
establecidas en el apartado B del capítulo VI del “Manual de Gestión de Proyectos de
Cooperación Técnica Ejecutados por el Gobierno” del PNUD, incluyendo pruebas de los
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registros contable-financieros, análisis de la estructura del sistema de control interno
implementada por el proyecto, verificación del cumplimiento de las principales
disposiciones estipuladas en el Documento de Proyecto y demás procedimientos que se
consideraron necesarios, tal como se detallan en nuestra declaración de procedimientos
adjunta. El dictamen de la auditoría se limitó a los fondos recibidos y gastos realizados por
el organismo gubernamental de ejecución del proyecto y no abarcó los gastos efectuados
por los organismos de las Naciones Unidas.
III- DICTAMEN
En opinión de esta Auditoría General de la Nación, los estados financieros e información
financiera complementaria identificados en I- precedente, exponen razonablemente la
situación financiera del Proyecto PNUD N° ARG/98/028 “Apoyo y Fortalecimiento a la
Unidad Ejecutora de la Provincia de Buenos Aires- Subproyecto Pilar del PROMIN II” al
31 de diciembre de 2001, así como las transacciones realizadas durante el ejercicio
finalizado en esa fecha, de acuerdo con prácticas contables usuales y con los requisitos
establecidos en el Documento de Proyecto del 25/11/98 y revisiones posteriores.
Con relación a lo estipulado en el apartado B del “Manual de Gestión de Proyectos de
Cooperación Técnica Ejecutados por el Gobierno” mencionado en el párrafo “II- Alcance
del Trabajo de Auditoría”, corresponde remitirse a las observaciones y recomendaciones
señaladas en el Memorando a la Dirección del Proyecto que acompaña al presente Informe.
BUENOS AIRES, 21 de noviembre de 2002.
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MEMORANDO A LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO PNUD N° ARG/98/028
“APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA UNIDAD EJECUTORA DE LA PROVINCIA
DE BUENOS AIRES- SUBPROYECTO PILAR DEL PROMIN II”
(Ejercicio finalizado el 31/12/01)
Como resultado de la revisión sobre el Estado de Fuentes y Usos de Fondos por el ejercicio
finalizado el 31 de diciembre de 2001, correspondiente al Proyecto PNUD N° ARG/98/028
“Apoyo y Fortalecimiento a la Unidad Ejecutora Provincial de la Provincia de Buenos Aires Subproyecto Pilar del PROMIN II”, han surgido observaciones y consecuentes recomendaciones
sobre aspectos relacionados a procedimientos administrativo-contables y del sistema de control
interno existentes en la Unidad Ejecutora Provincial (UEP) de la Provincia de Buenos Aires que
hemos considerado necesario informar para su conocimiento y acción futura.
Sobre la base de las muestras determinadas durante el desarrollo de nuestro examen, surgieron
los siguientes comentarios:
A- OBSERVACIONES DEL EJERCICIO ANTERIOR NO SUBSANADAS AL 31/12/01
1) CAPACITACIÓN
Observaciones:
a) En un caso el Acuerdo de Obra Realizada (contrato), no se encontraba firmado por el
consultor.
b) En la mayoría de los casos la fecha de emisión de las ordenes de pago y el pago,
resultan anteriores a la fecha del comprobante respaldatorio (Factura y/o Recibo).
Comentarios de la UEP:
En la mayoría de los casos el capacitador presenta recibo por el pago de su honorarios, y la
fecha es en la que recibe el pago, por tanto la fecha del mismo es posterior al libramiento.
No obstante se toman las observaciones realizadas a efectos de optimizar los controles
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antes de realizar los correspondientes libramientos.
Recomendaciones: Profundizar los controles administrativos. Librar los pagos contra
documentación de respaldo.
2) FALENCIAS ADMINISTRATIVAS
Observación: Reiteramos la observación del ejercicio anterior respecto a que los
comprobantes una vez abonados no son cancelados (por ejemplo con un sello de “Pagado”)
a efectos de que no sean pagados más de una vez.
Comentario de la UEP:
Ante la observación del ejercicio anterior, se implemento
contabilizacion y firma
de responsable
en todas las facturas
un sello con fecha de
en el momento de la
liquidación de las mismas
Recomendación: Dar cumplimiento a lo estipulado.
B- OBSERVACIONES DEL EJERCICIO
1) LIBRO MAYOR DE BIENES Y EQUIPOS
Observaciones:
a) No se encuentra firmado por las autoridades del Proyecto.
b) Los bienes no poseen número de inventario que permita identificarlos.
c) No menciona responsables de los mismos.
d) Presenta una diferencia de USD 215,59 entre el total expuesto en el registro de
inventario (USD 129.174,02) y el total según registros (USD 129.389,61).
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Comentario de la UEP:
El Libro mayor de bienes no se encuentra firmado dado que el mismo está en revisión con
el correspondiente Municipio para realizar la transferencia definitiva de los bienes.
Recomendación: Mantener el registro de inventario de bienes y equipos conforme las
prácticas usuales en la materia.
BUENOS AIRES, 21 de noviembre de 2002.
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DECLARACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
DEL PROYECTO PNUD N° ARG/98/028
“APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA UNIDAD EJECUTORA DE LA PROVINCIA
DE BUENOS AIRES- SUBPROYECTO PILAR DEL PROMIN II”
(Ejercicio finalizado el 31/12/01)
Al Señor Director Nacional
del Proyecto PNUD N° ARG/98/028.
El examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la
Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la
República Argentina para la profesión contable, con las recomendadas por la Organización
Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI) y con las establecidas en el
apartado B del capítulo VI del “Manual de Gestión de Proyectos de Cooperación Técnica
Ejecutados por el Gobierno” del PNUD, incluyendo los siguientes procedimientos:
- Confrontación de las cifras expuestas en los estados financieros al 31/12/01 con los registros
en moneda local y extranjera que les dieron sustento.
- Cotejo de las acumulaciones de las transacciones del ejercicio con la documentación que les
diera origen -test o prueba de transacciones-.
- Verificación del cumplimiento de las principales disposiciones estipuladas en el Documento
de Proyecto.
- Análisis de la estructura del sistema de control interno implementada por el proyecto.
- Verificación de los procesos de desembolso de fo ndos.
- Circularizaciones y confirmaciones a terceros.
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- Análisis y verificación de la metodología de contratación de consultoría.
- Verificación de la metodología de adquisición, uso, control y disposición de equipo no
fungible.
- Como así también la aplicación de otros procedimientos de auditoría que se consideraron
necesarios.
El alcance del examen comprendió, entre otros:
- el 100 % de los orígenes de fondos del ejercicio 2001; y
-
el 86,00 % de las aplicaciones del ejercicio expuestas en el Estado de Fuentes y Usos de
Fondos, según el siguiente detalle:
Línea
Concepto
Presupuestaria
Aplicaciones del
ejercicio USD
% de incidencia Importe muestra
del rubro
USD
16,00
17,00
Misiones
Profesionales Nacionales
5.484,89
-
2,76%
0,00%
21,00
30,00
Subcontratos con Empresas Consultoras
138.030,97
Capacitacion y Becas
26.372,74
69,36%
13,25%
137.036,83
16.953,91
99,28%
64,29%
45,00
53,00
Comnpras locales
Varios
27.114,61
2.004,12
13,62%
1,01%
15.184,09
1.962,32
56,00%
97,91%
199.007,33
100,00%
171.137,15
86,00%
Totales
-
% de muestra
analizada
0,00%
0,00%
Debe destacarse que el examen practicado no ha tenido como objetivo principal la detección de
hallazgos referidos a desfalcos u otras anomalías similares.
Corresponde destacar que la Unidad Ejecutora Provincial no obstaculizó nuestra gestión,
facilitando el acceso a la documentación respaldatoria correspondiente.
BUENOS AIRES, 21 de noviembre de 2002.
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