DGAC-NAV-AIS-P-GC-03 Recepción, Almacenamiento y Venta de Publicaciones 1 de 3 Tercera Edición Agosto 2010 CODIGO: ASUNTO: Página EDICION: FECHA DE VIGENCIA 1. OBJETIVO: Garantizar el buen estado de las publicaciones AIS para la venta y la actualización de los mismos. 2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: AIS/MAP: Servicios de Información Aeronáutica y Cartografía Aeronáutica DGAC: Dirección General de Aviación Civil 2.1.- SIMBOLOGIA UTILIZADA Proceso Preparación Decisión Conector Documento Terminador/Iniciador 3. ALCANCE Este procedimiento es de aplicabilidad en la Oficina AIS Publicaciones. 4. RESPONSABILIDAD Proveedor del servicio, Técnico AIS/MAP, Cliente, Caja DGAC 5. REFERENCIA A OTROS DOCUMENTOS: Nombre del documento Anexo 15, Doc. 8126 Fecha: Confeccionado por: Revisado por: Autorizado por: Agosto 2010 Calidad AIS Planeamiento Dirección General DGAC-NAV-AIS-P-GC-03 Recepción, Almacenamiento y Venta de Publicaciones 2 de 3 Tercera Edición Agosto 2010 CODIGO: ASUNTO: Página EDICION: FECHA DE VIGENCIA 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO O CONTENIDO El Técnico AIS/MAP entrega original de enmienda AIP al Proveedor. El proveedor entrega juegos impresos de la enmienda a AIS. Técnico AIS/MAP revisa al azar los juegos impresos. Si las copias están nítidas el Técnico AIS/MAP hace recibido conforme a la Unidad de Recursos Materiales. La unidad de Recursos Materiales recibe recibido conforme y gira orden pago del servicio. Dirección de Financiero hace transferencia al proveedor. El Técnico AIS/MAP distribuye las enmiendas. Técnico AIS/MAP actualiza las AIP que están para la venta. El cliente solicita AIP de Costa Rica a la Oficina de Publicaciones (verbal o escrito) Técnico AIS/MAP recibe solicitud de compra y verifica tipo de cliente y se incluye en el lista de direcciones según sea nacional o internacional. Si el cliente hace transferencia bancaria debe enviar comprobante de la transacción a AIS. Si el cliente paga directamente en la Caja de la DGAC o en la administración del Tobías Bolaños o del Daniel Oduber, debe entregar copia de recibo a AIS. En caso de compra personal, el Técnico AIS/MAP recibe el comprobante de pago emitido por la caja y se archiva copia del comprobante de pago para control de cobro. El Técnico AIS/MAP entrega el paquete de información integrada AIS, o lo envía debidamente embalado vía correo. 7. ANEXOS Formulario DGAC-NAV-AIS-F-PGC-03/1 8. APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO _____________________________ DIRECCIÓN GENERAL ______________________________ UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Fecha: Confeccionado por: Revisado por: Autorizado por: Agosto 2010 Calidad AIS Planeamiento Dirección General CODIGO: ASUNTO: Página EDICION: FECHA DE VIGENCIA DGAC-NAV-AIS-P-GC-03 Recepción, Almacenamiento y Venta de Publicaciones 3 de 3 Tercera Edición Agosto 2010 DGAC-NAV-AIS-F-P-GC-03/1 VENTA DOCUMENTACIÓN INTEGRADA DATOS PERSONALES DEL CLIENTE Nombre: __________________________________________________________ Dirección:______________________________________________________ _______________________________________________________________. Teléfono:__________________. Celular:____________________. Correo electrónico:______________________________. Fecha: Confeccionado por: Revisado por: Autorizado por: Agosto 2010 Calidad AIS Planeamiento Dirección General