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Facultades y funciones Unidades de la Estructura Orgánica del Hospital Dipreca
GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285
9.- DIVISION FINANZAS
Servicio: División Finanzas
Jefatura: Mario Mella Espinoza
Dependencia: Subdirección Administrativa
Objetivo:
Efectuar el control, registro y utilización de los Recursos Financieros y
Económicos con que cuenta el Hospital, de conformidad a las Políticas que
sobre la materia define la Dirección del Establecimiento y entidades
Gubernamentales.
Sus principales funciones son:

Elaborar programas de actividades de sus unidades dependientes y
velar por su cumplimiento.

Estudiar y proponer de acuerdo a los lineamientos generales el proyecto
de Presupuesto del Hospital, en conformidad con la normativa vigente,
como asimismo las modificaciones presupuestarias que el estado de
avance de su ejecución lo amerite.

Coordinar, supervisar y controlar las operaciones financieras, contables
y presupuestarias, según las normas y disposiciones vigentes.

Estudiar y proponer tarifas y aranceles correspondientes a las
prestaciones que otorga el Hospital.

Cumplir las normas e instrucciones emanadas desde los niveles
superiores y vela por la óptima utilización de los recursos con que
cuenta el Hospital.

Elaborar y consolidar la información financiera que requieren los
distintos niveles directivos para apoyar el proceso de toma de
decisiones.

Prestar asesoría y colaboración a los niveles superiores y a las jefaturas
que lo requieran.
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GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285
9.1.- SECCION CONTABILIDAD
Servicio: Sección Contabilidad
Jefatura: María Eugenia Contreras Márquez
Dependencia: División Finanzas
Objetivo:
Programar y ejecutar las actividades propias del ámbito contable, registrando
los hechos económicos que se originan en el quehacer diario del Hospital, con
el fin último de proporcionar información que sirva de base para la toma de
decisiones de los Niveles Directivos del Establecimiento y Organismos
Fiscalizadores.
Sus principales funciones son:

Registrar los hechos económicos que se generan diariamente en el
Hospital, con la finalidad de entregar información oportuna a la Dirección
y Organismos Externos.

Ejecutar el Presupuesto anual autorizado por la Dirección de
Presupuesto del Ministerio de Hacienda y velar por el cumplimiento de
las instrucciones y normativas que son atingentes al establecimiento.

Llevar a efecto la toma de inventarios a las bodegas de existencias a
cargo de la División de Abastecimiento y supervisar el arqueo de
valores, realizado al 31 de diciembre de cada año.

Ejecutar la conciliación bancaria de las cuentas corrientes del Hospital.

Determinar procedimientos contables de acuerdo a la normativa vigente.

Elaborar Informes Financieros y Contables, de apoyo para la División de
Finanzas, de acuerdo a requerimientos específicos, generados a partir
de los informes del Sistema de Contabilidad Gubernamental.

Velar por el cumplimiento en la entrega mensual, de los Informes
preestablecidos por los Organismos Fiscalizadores, en las fechas
estipuladas.
Tales como: Balance Comprobación, Saldos e Informe
sobre adquisiciones y contrataciones excluidas de la Ley de Compras,
Informa Agregado de Variación de la Gestión Financiera y el Informe
Analítico de Variación de la Ejecución Presupuestaria.
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GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285
9.2.- SECCION FACTURACION Y COBRANZAS
Servicio: Sección Facturación y Cobranzas
Jefatura: Milady Sepúlveda Sáez
Dependencia: División Finanzas
Objetivo:
Ejecutar las funciones relativas a la facturación de las prestaciones médicas y
dentales otorgadas a los pacientes atendidos en el Hospital, tanto a pacientes
beneficiarios como no beneficiarios del Sistema de Salud de DIPRECA y, a la
vez, el recuperar los recursos utilizados en la atención de los mismos,
permitiendo:
 Cumplir efectivamente los objetivos del Hospital, relativos a
la fuente de recursos económicos.
 Efectuar
oportunamente
los
diferentes
procesos
de
facturación y de cobranzas.
Lo anterior, de acuerdo a las políticas dispuestas por la Dirección de Previsión
de Carabineros y la normativa emanada de la Dirección del Hospital, conforme
a las disposiciones legales vigentes.
Sus principales funciones son:

Emitir
mensualmente
Factura
masiva
a
DIPRECA
(Curativa,
Retenciones Judiciales, Laboratorio Mac-Iver, Preventiva), análisis de
Archivo de Prótesis y posterior facturación, análisis de la facturación de
Diálisis, Retenciones Judiciales que pagan arancel médico directamente
en el Hospital, Análisis y posterior facturación de Rechazos de la
Facturación de DIPRECA, Atención de Público, etc.

Facturar a ISAPRES.
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GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285

Facturar las atenciones médicas de los Funcionarios del Hospital y
efectuar la constancia a Facturas de Proveedores.

Facturar FONASA, Particulares y Patrocinados.

Facturar los Actos del Servicio, Transito y Resonancias Nucleares.

Realizar cobranza externa (en terreno) a las diferentes Instituciones.

Realizar cobranza por descuentos a pacientes patrocinados Nivel II.
(202)

Realizar cobranza a funcionarios del Hospital.

Realizar cobranza por concepto de Venta de Fármacos a las diferentes
Instituciones a fines.

Realizar cobranza a pacientes Nivel I, II, III particulares.

Solicitar iniciar trámites de cobranza judicial.
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GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285
9.3.- SECCION COSTOS
Servicio: Sección Costos
Jefatura: Angélica Sandoval Acevedo
Dependencia: División Finanzas
Objetivo:
Generar y mantener información actualizada de los Servicios y Unidades del
Hospital para determinar los costos y tarifas relativas a las prestaciones
ofrecidas, de manera de mantener el control y actualización de ellos.
Sus principales funciones son:

Mantener y actualizar del arancel del Hospital.

Mantener y operar el SIAC (Sist. de información de administración de
costos).

Desarrollar estudios y evaluaciones específicas en materia de costos.

Inscripción de prestaciones en FONASA.

Realizar costeo de prestaciones y actualización de ellos.

Realizar estudios de mercado relacionados a tarifas.
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GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285
9.4.- SECCION INVENTARIOS
Servicio: Sección Inventarios
Jefatura: Sergio Moya Bernal
Dependencia: División Finanzas
Objetivo:
El objetivo principal
de
la Sección Inventarios es mantener
un efectivo
control sobre los bienes inventariables del Hospital, mediante un soporte de
operación que posea la capacidad de verificar
su
existencia,
ubicación,
valorización, depreciación, etc.
Sus principales funciones son:

Incorporar
bienes
adquiridos
por
el Hospital
o
recibidos
en
donación al Sistema de Control de Activo Fijo (ALTAS).

Eliminar del sistema aquellos bienes que, por Resolución se excluyen
del Activo Fijo (BAJAS).

Actualizar el movimiento de especies entre servicios (TRASLADOS).

Efectuar remates de especies dadas de baja.

Entregar bienes de propiedad del Hospital, dispuesto por Resolución
Exenta, ya sea en arrendamiento o comodato.

Controlar periódicamente los cargos de inventario de los diferentes
Servicios (chequeos).