DIVISION DE ABASTECIMIENTO

Facultades y funciones Unidades de la Estructura Orgánica del Hospital Dipreca
GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285
11.- DIVISION DE ABASTECIMIENTO
Servicio: División de Abastecimiento
Jefatura: Juan Carlos Santander
Dependencia: Subdirección Administrativa
Objetivo:
La División Abastecimiento tiene por función entregar apoyo logístico a la
gestión hospitalaria, velando por mantener adecuados niveles de existencia;
almacenar, distribuir, mantener y controlar su adecuado uso y propender a un
resguardo de los intereses patrimoniales y financieros de la Institución.
Sus principales funciones son:

Mantener una adecuada existencia de artículos o productos que
permitan el funcionamiento de todas las dependencias del Hospital en
forma óptima. Controlar su adecuado uso, velando por el resguardo de
los interes patrimoniales y financieros de la Institución.

Definir, organizar y controlar la puesta en práctica de los sistemas de
mantención de artículos , su adecuada distribución a los usuarios.

Programar y organizar las adquisiciones de articulos y
productos
necesarios para el funcionamiento de establecimiento, determinando los
procedimientos que permiten seleccionar proveedores, calidades y
precios.

Presentar al comité de abastecimiento para decidir su compra de
articulos
que
son necesarios incorporar a
las existencias
del
establecimiento.

Controlar los stock de insumos y elementos que requieren las
dependencias del establecimiento, manteniendo antecedentes históricos
de volúmenes de consumo que faciliten su reposición para hacer más
eficiente la prestación de servicios en el Hospital.

Confeccionar y enviar Informes Presupuestarios a la Subdirección
Administrativa
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
Mantener coordinación con la División de Finanzas respecto a
Proveedores

Asesorar al Subdirector Administrativo en materias de Abastecimiento

Resolver reclamos formulados por los Servicios Clínicos
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11.1.- SECCION ADQUISICIONES
Servicio: Sección Adquisiciones
Jefatura: Claudia Abufhele Bórquez.
Dependencia: División de Abastecimiento
Objetivo:
Efectuar compras a nivel nacional e internacional, insumos desechables,
instrumental quirúrgico, artículos de oficina, computación, aseo, equipos,
maquinarias, vehiculos, repuestos y combustibles.
Sus principales funciones son:

Adquirir insumos médicos, fármacos, equipos médicos, accesorios,
repuestos, materiales de construcción como eléctricos, a través de la
colaboración del personal a su cargo.

Efectuar
la
reposición
de
los
productos
programados
para
mantención de niveles adecuados de stock en almacenamiento.

Enviar las cotizaciones solicitadas para las distintas necesidades de
bienes de consumos del área médica como administrativa

Revisión de contratos e ingreso de nuevos Proveedores al Registro
del Hospital, controlar actualización de Carpetas de cada proveedor.

Recopilación y gestión de proveedores que bloquean los despachos
al Hospital.

Revisión, Visación y firma de las Órdenes de Compra.

Emisión y envío de solicitud de resolución para cada compra directa
a través del portal Chile Compra.

Control de las resoluciones llegadas a la Sección versus las
pendientes.

Publicación en el portal Chile Compra de cada uno de los productos
que se requiera adquirir para el abastecimiento del Hospital

Evaluación de las ofertas recibidas para la adquisición y posterior
adjudicación del proveedor.
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
Confeccionar Trámites internos con Cuadros Comparativos de
precios, enviados al Jefe de División para autorización de compra.

Atención de Proveedores.

Revisión y firma de Anexos a las Órdenes de Compra.

Atender solicitudes de compras urgentes y requerimientos del Jefe
de Compras.
11.2.- SECCION ALMACENAMIENTO
Servicio: Sección Almacenamiento
Jefatura: Jaime Romero Morales
Dependencia: División de Abastecimiento
Objetivo:
Efectuar la recepción, almacenamiento adecuado y proveer a todas las
dependencias del Hospital de los artículos o productos que estas soliciten,
contribuyendo con ello a su mejor eficiencia técnica y administrativa.
Sus principales funciones son:

Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las funciones de
Recepción, Almacenamiento
y Distribución de todos los bienes,
insumos y fármacos Adquiridos por Adquisiciones.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones, actividades y tareas
de los funcionarios de la Sección.

Mantener los registros de existencias en el sistema
informático,
actualizados y cuadrados con los saldos físicos de artículos en bodega
con la finalidad de apoyar la gestión de la cadena de Abastecimientos.

Programar, revisar y aprobar todas las Actas de recepción emitidas en la
Sección Almacenamiento y enviarlas diariamente en una nomina, a la
División de Finanzas, para el pago de facturas a proveedores.

Gestionar los canjes y devoluciones de artículos con proveedores,
haciendo seguimiento de estas gestiones hasta cerrar cada proceso.
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
Revisar la confección de Ordenes de compra por Regularización de
Facturas y Canjes, emitidas en Operaciones de Bodega y remitirlas a la
Sección Adquisiciones, para el proceso de firmas.

Procurar condiciones de almacenamiento adecuadas a todos los
artículos que permanecen en existencia en las Bodegas de la Sección:
refrigerados, inflamables, tóxicos, etc.

Desempeñar Funciones y Tareas que la Jefatura le encomiende, en las
materias de su competencia.
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1. 11.3.- SECCION DISTRIBUCION
Servicio: Sección Distribución
Jefatura: Maria del Carmen Sánchez González.
Dependencia: División de Abastecimiento
Objetivo:
Llevar el control computacional, registrando adecuada y oportunamente los
ingresos y salidas de los artículos que componen la existencias de bodega.
También incorporar las ordenes de compra a sistema computacional.
Sus principales funciones son:

Planificar y programar todas las actividades relacionadas con la
distribución de insumos desechables cobrables a paciente.

Organizar los recursos disponibles para el cumplimiento de las
actividades programadas

Dirigir y liderar equipo humano que integra la sección

Coordinar con clientes internos del área médica, administrativa, de la
división abastecimiento, proveedores en lo relacionado a distribución de
insumos.

Evaluar, controlar y supervisar el cumplimiento de las actividades

Brindar apoyo técnico a clientes internos de las otras secciones de la
división y de los servicios del área medica cuando lo solicitan

Participar en equipos de trabajo en los que se me asigne

Evaluar, jerarquizar situaciones imprevistas que afectan la distribución
de insumos.

Readecuación de lo programado y establecer planes de contingencia

Reasignar tareas delegar e impartir instrucciones al personal