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Facultades y funciones Unidades de la Estructura Orgánica del Hospital Dipreca
GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285
12.- DIVISION DE PERSONAS
Servicio: División de Personas
Jefatura: Lindorfo José Ibañez Jiménez.
Dependencia: Subdirección Administrativa.
Objetivo:
Administrar el Recurso Humano del Hospital, relacionado con la obtención,
mantenimiento, desarrollo, control y optimización del personal, mediante la
realización de las funciones de Planificación, Organización, Dirección y Control
de las actividades programadas para ese propósito, basados en la misión
Institucional y el Plan Estratégico vigente.
Sus principales funciones son:
•
Administrar los Sistemas de Información Laboral del Personal: Código
del Trabajo, Ley 15.076, Honorarios, Estatuto Administrativo, Médicos de
Carabineros (MEDCAR) y Personal de Nombramiento Institucional (PNI) que
laboran en el Hospital Dipreca.
•
Supervisar el funcionamiento de todos los Sistemas Informáticos
Laborales, velando por la mantención de ellos y su desarrollo.
•
Desarrollar y proponer a la Dirección, la Planificación Estratégica de la
División, incluyendo Políticas y Plan de Desarrollo Organizacional.
•
Organizar, controlar y evaluar la Gestión Interna de las Secciones y
Unidades de la División, para que estas cumplan con las funciones que le
son propias.
•
Administrar los Procesos de Capacitación y Desarrollo del personal del
Hospital., que permitan el desarrollo de una carrera laboral y funcionaria al
interior del Hospital.
•
Dirigir y coordinar el Proceso de de Reclutamiento y Selección para la
obtención óptima del Recurso Humano, de acuerdo a necesidades.
•
Apoyar Programas de Bienestar como asimismo de asistencia religiosa,
espiritual y doctrinal al paciente,
Dipreca.
su familia y al personal del Hospital
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•
Evaluar y proponer estudios tendientes al mejoramiento de las
remuneraciones del personal, planificando y proponiendo ascensos,
traslados, transferencias y promociones.
•
Analizar y elaborar “Informes de Gestión”, relacionados con la
Dotación
del
Hospital,
Movimientos
de
Personal
y
cambios
experimentados en la Estructura Organizacional.
•
Dirigir y coordinar reuniones técnicas relacionadas con los Procesos
de Modernización Institucional y su Plan Estratégico.
•
Proponer y evaluar Estudios Laborales, en relación con el Desarrollo
Organizacional de la Institución, de acuerdo a lineamientos en materias de
Gestión Hospitalaria, emanadas de la Dirección Superior.
•
Asesorar a la Dirección en materias de planificación de las distintas
actividades relacionadas con los procesos de la Gestión de Personal.
•
Dirigir, controlar y evaluar los Presupuestos por Programas internamente
asignados a los Ítems de “Gastos en Personal”, “Capacitación y
Perfeccionamiento”, “Sala Cuna y Jardín Infantil” y “Publicidad y Difusión “.
•
Estudiar, evaluar y proponer cambios y modificaciones en la Estructura
Orgánica del Hospital, controlando la Dotación Autorizada y requerida para
su normal funcionamiento.
•
Analizar y evaluar estudios laborales que permitan medir variables
organizacionales de la Gestión Hospitalaria, tales como Clima y Cultura
Organizacional, Satisfacción Laboral, Trabajo en Equipo, Liderazgo y
Satisfacción del Cliente –Interno/Externo.
•
Proponer y asesorar a la Dirección Superior el desarrollo de la Gestión
de Recursos Humanos, con Sistemas de Participación que permitan mejorar
el sentido de pertenencia e identificación de los funcionarios para con el
Hospital.
•
Asesorar a la Dirección
Recursos Humanos.
en materias inherentes a la Gestión de
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GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285
12.1.- UNIDAD DE PERSONAL
Servicio: Unidad de Personal
Jefatura: Ester Jara Carvajal.
Dependencia: División de Recursos Humanos
Objetivo:
Ejecutar la tramitación de Contratación y Finiquitos de personas que Ingresan y
Egresan del Hospital, de acuerdo a normas Legales y tipo de Contrato. Además
llevar el control de cargos provistos y vacantes de la dotación asignada a cada
dependencia, como también verificar a los funcionarios una vez cumplidos sus
períodos respectivos, el derecho a los Beneficios otorgados por el Hospital.
Sus principales funciones son:
 Fijar cursos de acción en áreas legales.
 Participar en los estudios y desarrollo de políticas y procedimientos de
administración del Personal del Hospital.
 Coordinación de las Normas y Políticas de Administración de Personal del
Hospital, las decisiones de la línea sobre la obtención de Recursos
Humanos y movimiento del Personal.
 Coordinar la oportuna y pertinente información a los funcionarios sobre
sus Derechos y Obligaciones de la normativa legal que regula las
relaciones contractuales.
 Mantener actualizados los registros de datos del Personal del Hospital en
su hoja de vida y en la Base de Datos de Recursos Humanos.
 Elaborar y mantener la Dotación del Personal en el Hospital y distribución
de ésta, en los distintos Servicios.
 Llevar control de Cargos provistos y vacantes de la dotación asignada a
cada dependencia.
 Mantener en forma permanente informada a las Jefaturas del Hospital con
respecto a las inquietudes, peticiones o reclamos de los funcionarios a
sus superiores, informar los criterios laborales que se deben aplicar a
cada caso.
 Coordinar la aplicación de las calificaciones de desempeño de los
funcionarios del Hospital.
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 Mantener antecedentes laborales
y de servicio de los funcionarios e
informar de acuerdo a normas y procedimientos, cuando éstos sean
requeridos por la autoridad.
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12.2.- UNIDAD DE REMUNERACIONES
Servicio: Unidad de Remuneraciones
Jefatura: Eduardo Delgadillo González.
Dependencia: División de Recursos Humanos
Objetivo:
Ejecutar el correcto y oportuno pago de las remuneraciones del personal y
beneficios que adquiere el funcionario.
Sus principales funciones son:
 Ejecutar los procesos normales de remuneraciones, destinado al pago de
sueldos, descuentos legales y compromisos del personal.
 Ejecutar los procesos suplementarios de sueldos, destinados a la
regularización de anomalías y pago de haberes no incluidos en el Proceso
normal de remuneraciones.
 Efectuar los pagos previsionales, destinados al análisis clasificación y
ordenamiento de documentos relacionados con los compromisos
previsionales de cada funcionario.
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12.3.- UNIDAD DE CAPACITACION Y DESARROLLO.
Servicio: Unidad de Capacitación
Jefatura: Vivian Ríos San Martín.
Dependencia: División de Recursos Humanos
Objetivo:
Mantener una fuerza de trabajo que satisfaga cualitativa y cuantitativamente las
necesidades de la organización.
Proponer que los recursos humanos, puedan adquirir y/o perfeccionar sus
conocimientos, habilidades, actitudes, para desempeñar de manera más
eficiente y eficaz sus cargos y funciones a mediano plazo.
Sus principales funciones son:
 Aprovechar de la mejor forma posible las capacidades y habilidades
individuales de los recursos humanos para alcanzar un mayor rendimiento
laboral y personal.
 Incrementar la productividad y calidad del trabajo a través de la
implementación de programas de capacitación.
 Incorporar la evaluación de resultados en las acciones de capacitación,
teniendo en cuenta indicadores de gestión.
 Mantener, canales de comunicación expedita con diferentes estamentos
que conforman el personal del Hospital con el fin de informar y orientar en
las materias que se requieran.
 Desarrollar en el individuo un sentido de progreso personal permitiendo el
logro de metas individuales.
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LEY Nº 20.285
12.4.- UNIDAD SERVICIO SOCIAL AL PERSONAL
Servicio: Unidad Servicio Social al Personal
Jefatura: Tatiana Carrasco Umanzor.
Dependencia: División de Recursos Humanos
Objetivo:
Está encargada de
orientar y solucionar problemas Sociales, Familiares,
Económicos y Laborales de los Funcionarios de Hospital y Coordinar
Actividades con la Caja de Compensación, Sala Cuna, jardín Infantil y otros
entes externos.
Sus principales funciones son:
 Área Personal: Asesorar en materias del área personal – social a las
Jefaturas correspondientes, coordinar, dirigir, orientar en la solución de
las necesidades de los funcionarios contratados por el Código de Trabajo
y Ley 15.076, dirigiendo en la línea de Asistencia Social, en los diferentes
niveles de vida relacionarlos con los beneficios que ofrece el Hospital
Dipreca, los del Estado y el área privada.
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12.5.- UNIDAD CONTROL HORARIO
Servicio: Unidad Control Horario
Jefatura: Cecilia Sepúlveda Segura.
Dependencia: División de Recursos Humanos
Objetivo:
Fiscalizar la jornada ordinaria y extraordinaria que cumplen los funcionarios del
Hospital, basándose para esto, en todo lo que establece el Código del Trabajo
el reglamento del Hospital y normativas especificas emitidas por la Dirección
del Hospital..
Sus principales funciones son:
 Programar, coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con el
control de asistencia del personal (feriados, permisos, licencias médicas,
accidentes de trabajo, cursos, seminarios, etc.)
 Tramitación y control de licencias médicas del personal.
 Revisión y tramitación de horas extraordinarias.
 Control de los atrasos.
 Elaboración de informes estadísticos mensuales, trimestrales y anuales
que sean requeridos en esta materia.
 Alimentación y mantención diaria de la base de datos del sistema del
control de asistencia computacional.
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12.6.- UNIDAD DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION.
Servicio: Unidad de Reclutamiento y Selección
Jefatura: Pablo Romero Graepp.
Dependencia: División de Recursos Humanos
Objetivo:
Analizar la organización como sistema global, comprometiéndose a mejorar su
eficacia a mediano y largo plazo, mediante el reclutamiento y selección del
personal idóneo, para cumplir labores en su interior y mediante intervenciones
principalmente
en
los
procesos
organizacionales
(como
liderazgo,
comunicación entre otros).
Sus principales funciones son:

Reclutar y seleccionar personas o candidatos, para satisfacer las
necesidades que surgan dentro del Hospital Dipreca, para su
funcionamiento.

Investigar y analizar los procesos de cambio organizacional de la
Institución.

Proporcionar a todos los funcionarios la oportunidad de participar con
procesos de crecimiento personal, para mejorar la eficiencia laboral.

Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de alumnos en
práctica.
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12.7.- UNIDAD DE PREVENCION DE RIESGO.
Servicio: Unidad de Prevención de Riesgo
Jefatura: Pedro Oyarzún Soza.
Dependencia: División de Recursos Humanos
Objetivo:

Detectar, evaluar y controlar con orientación sistemática y preventiva,
todas aquellas situaciones de riesgo, con peligro de pérdida, que puedan
significar lesiones a las personas, deterioro de materiales y equipos,
daños a la propiedad o al ambiente.
.
Sus principales funciones son:

Realizar la denuncia, investigación y seguimiento de los accidentes
del trabajo y enfermedades profesionales.

Coordinar relaciones con la Mutual de Seguridad, a objeto de
optimizar el uso de los recursos y conseguir una asesoría adecuada
al Hospital, requiriendo de ésta la determinación de riesgos físicos y
químicos en el ambiente laboral (ruido, calor, gases tóxicos,
productos químicos peligrosos, etc.), exámenes preocupacionales y
control ocupacional.

Tramitar licencias de operación y autorizaciones de funcionamientos,
de personal profesional y técnico ante la Comisión Chilena de
Energía Nuclear (CCHEN) y organismos del Ministerio de Salud:
Instituto de Salud Pública (ISP), Servicio de Salud del Ambiente
(SESMA) y Servicio de Salud Metropolitano Oriente)

Supervisión de empresas contratista: Megabrill (aseo), Truly Noen
(Control de Roedores)

Desinsectación de Central de Alimentación, casilleros, pabellones y
servicios clínicos.

Eliminación de restos biológicos por incineración

Abastecimiento de insumos a los servicios higiénicos públicos del
establecimiento
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GESTION Y DESARROLLO
LEY Nº 20.285

Planificar. Organizar, realizar cursos de capacitación relacionados
con prevención de accidentes y enfermedades profesionales.

Atender al personal afecto al código del trabajo o la ley 15.076
cumpliendo con las disposiciones legales ley 16.744 y sus
reglamentos.

Ejecutar actividades que permitan obtener
rebajas en las
cotizaciones adicionales para mantenerlas a nivel mas bajo posible.

Efectuar investigación de accidentes, determinando sus causas con
el fin de tomar las medidas correctivas y prevenir su repetición en el
futuro.

Recopilar información estadística de la siniestralidad, expresada en
indicadores, lo que permite analizar y evaluar en forma cuantitativa,
cumplimientos de programas y su revisión enviándola al Minsal, a
través de la Mutual de Seguridad.