TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ POLÍTICA DE CLIENTES Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 1 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ INDICE ANTECEDENTES I. REGISTRO E IDENTIFICACIÓN DE CLIENTES............................. 5 II. RECEPCIÓN Y REGISTRO DE ÓRDENES .................................... 10 III. MODIFICACIONES Y CORRECCIONES DE ÓRDENES ................ 14 IV. ASIGNACIÓN DE OPERACIONES ................................................. 14 V. OPERACIONES DE REPORTE....................................................... 16 VI. OPERACIONES EN MERCADO EXTRANJERO ............................ 17 VII. HORARIOS Y MEDIOS PARA LA RECEPCIÓN DE ÓRDENES ....................................................................................... 18 VIII. CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EVITAR CONFLICTOS DE INTERÉS ........................................................... 20 IX. PÓLIZAS Y ESTADOS DE CUENTA .............................................. 20 X. CUENTAS DE INTERMEDIACIÓN .................................................. 21 Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 2 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ XI. RECLAMOS ..................................................................................... 22 XII. PLAZOS DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE CLIENTES Y SUS MODIFICATORIAS ............................................ 23 XIII. OPERACIONES SUJETAS A RESTRICCION Y PROHIBIDAS ................................................................................... 23 Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 3 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ ANTECEDENTES Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa, en adelante TRADEK, es una empresa dedicada a la actividad bursátil, autorizada a operar como tal por la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores CONASEV (ahora Superintendencia del Mercado de Valores - SMV), con Resolución Conasev Nº 026-2007-EF/94.10 del 17 de abril de 2007. De acuerdo al Artículo Nº 32 de la Resolución CONASEV Nº 045-2006EF/94.10, Reglamento de Agentes de Intermediación (RAI), todo agente debe contar con una Política de Clientes, que debe ser entregada al inversionista, previo a la suscripción de la Ficha de Registro de Cliente, la cual debe contener una descripción detallada de los criterios, parámetros y procedimientos aplicables al proceso de intermediación de valores. TRADEK como agente de intermediación se encuentra obligado a realizar sus actividades con diligencia, lealtad e imparcialidad, otorgando siempre prioridad absoluta al interés de los comitentes. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 4 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ I. REGISTRO E IDENTIFICACIÓN DE CLIENTES Se considera que tiene la calidad de cliente, la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que inicia o mantiene alguna relación comercial con TRADEK. El cliente debe recoger de las oficinas de TRADEK la Ficha de Registro de Cliente y completar toda la información solicitada; la misma puede ser enviada a su domicilio personal o comercial por medios electrónicos. Una vez completada será devuelta en original a TRADEK. La Ficha de Registro de Cliente contiene, entre otros datos generales: • Nombres y apellidos. • Domicilio del cliente. • Registro Único de CAVALI SA del contribuyente y Registro Único del Titular (RUT), de ser el caso • Tipo y número del documento de identidad • Ocupación habitual, oficio o profesión. • .Declaración Jurada de poseer o no vinculación económica con Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa. • Lugar y fecha de nacimiento del cliente. • Capacidad legal. • Señas particulares. • Nacionalidad y país de residencia. • Número de Teléfono. • Correo electrónico. • Grado de Instrucción. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 5 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ • Experiencia en Mercado de Valores. • Profesión u ocupación específica del cliente. • Centro de trabajo y cargo que ocupa, así como el tiempo de servicio. • Cargo o función pública desempeñada en los últimos dos (2) años, Nivel Organizacional, así como nombre de la institución, de ser el caso. • Información del cónyuge, si aplica; • Referencias bancarias. • Información financiera del cliente incluyendo ingreso anual, patrimonio neto y declaración de Fuente de Ingresos • Si es o no una persona calificada como Personas Expuestas Políticamente (PEP) o pariente dentro del segundo grado de consanguinidad y segundo de afinidad. • En caso de los PEP, deberá indicar el nombre de(los) parientes. • Objetivo(s) de inversión del cliente. Si hay más de un objetivo señalado asegurarse de indicar cuál es el objetivo principal. • Tipo de orden a impartir. • Forma de envío de los estados de cuenta. • Si el cliente es un representante de alguna Sociedad Agente de Bolsa. • Firma del Representante que abre la cuenta. Para abrir y mantener una cuenta en Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa, el Representante deberá solicitar al cliente los siguientes documentos: Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 6 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ • Ficha de Cliente. • Fotocopia del Documento Oficial de Identidad.; • Declaración del Conocimiento del Cliente (DDR). • Firma de contrato para operar en el extranjero de ser el caso. • Cargo de haber recibido el folleto de opciones de ser el caso. • Autorización de recibir la información vía WEB o Correo electrónico. • Autorización de grabación de llamadas telefónicas. Adicionalmente Tradek S. A. Sociedad Agente de Bolsa podrá solicitar: • Declaración Jurada de no tener impedimento para negociar los valores que instruye. • Copia de sus tres últimas Declaraciones Juradas del Impuesto a la Renta, de tratarse de inversionistas acreditados. Personas Jurídicas: • Propósito de la relación comercial a establecer con TRADEK SAB • Denominación o razón social. • Registro Único de CAVALI SA del contribuyente y Registro Único del Titular (RUT), de ser el caso • Objeto Social y actividad económica principal. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 7 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ • Declaración Jurada de poseer o no vinculación económica con Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa. • Domicilio legal, dirección de agencias y sucursales u otros locales donde desarrollan las actividades propias del giro del negocio • Teléfono de los locales del punto anterior. • Referencias bancarias. • Identificación de los Accionistas, Directores, Representantes legales, Gerentes y Administradores, y respecto de éstos deberá presentarse la información requerida para personas naturales, en lo que resulte aplicable. • Identificación de los directores y accionistas, socios o asociados, que tengan directa o indirectamente más del 5% del capital social, aporte o participación de la persona jurídica, considerando la información requerida para personas naturales, en lo que resulte aplicable, identificando a aquellos que sean PEP • Información financiera del cliente incluyendo ingreso anual y patrimonio neto. • Estados de Situación Financiera y Estado de Resultados • Objetivo(s) de inversión del cliente. Si hay más de un objetivo señalado asegurarse de indicar cuál es el objetivo principal. • Tipo de orden a impartir. • Personas jurídicas vinculadas. • Forma de remisión de los estados de cuenta; • Firma de las personas autorizadas a firmar en Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa. • Firma del Representante que abre la cuenta. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 8 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ Patrimonios Autónomos: 1. Llenar y firmar la Ficha de Registro de Cliente con la información establecida en el artículo 75 del RAI. 2. Fotocopia del RUC. 3. Escritura Pública de Constitución. 4. Escritura Pública que otorgan los poderes. 5. Vigencia de poderes con no más de un mes de antigüedad. 6. Documento Oficial de Identidad: DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería de las personas autorizadas para firmar en la SAB. 7. EEFF auditados del último ejercicio. 8. Último Estado Financiero debidamente firmado. 9. Última Declaración de Impuesto a la Renta presentada a SUNAT. Adicionalmente Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa podrá solicitar: 1. Estados financieros auditados por los pasados dos años; 2. Una copia de alguna/todas las licencias para conducir negocios; 3. Un certificado de referencias bancarias. 4. Una declaración referente al propósito y objeto de la Persona Jurídica. 5. Ubicación de la oficina principal u otros locales donde desarrolla sus actividades principales. 6. Identificación del origen de los fondos 7. Clientes y proveedores. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 9 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ La información proporcionada por el cliente es absolutamente confidencial y tiene el carácter de Declaración Jurada. Cualquier modificación en la información proporcionada, deberá ser informada por el cliente a TRADEK en el plazo de 5 días hábiles, para su registro oportuno en la Ficha de Registro de Cliente. TRADEK no será responsable por ninguna variación en la información que no le haya sido comunicada. Las actualizaciones de las fichas de clientes naturales se debe realizar cada dos años, la Persona Jurídica debe ser actualizada una vez al año. TRADEK se reserva el derecho de verificar por sus propios medios, la información proporcionada por el cliente en la Ficha de Registro de Cliente, como son la identidad, capacidad legal y representación así como cualquier otra verificación que considere necesaria, según las particularidades de cada cliente o por exigencia de normas especiales. Asimismo, tratándose de personas jurídicas, TRADEK verificará que la persona que actúa en nombre de éstas para instruirle operaciones, cuente con la facultad correspondiente, debidamente otorgada por el órgano competente. En los casos de personas que actúan por cuenta de patrimonios autónomos, y de intermediarios extranjeros que ordenan operaciones en representación de personas que son sus clientes, para efectos del cumplimiento de las obligaciones relativas a la verificación de identidad, capacidad legal, registro y conocimiento de clientes, así como de las obligaciones de información, éstas serán efectuadas por TRADEK respecto de la persona jurídica que ejerce la facultad de administración del patrimonio autónomo y del propio intermediario extranjero, respectivamente. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 10 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ II. RECEPCIÓN Y REGISTRO DE ÓRDENES Las órdenes son instrucciones impartidas por el cliente, por medio de las cuales manifiesta su intención de compra o venta de valores o instrumentos financieros, bajo condiciones específicas de cantidad, precio, plazo de ejecución y otras en función del mercado y tipo de valor o instrumento financiero, por medio del tipo orden a impartir indicada en la ficha de cliente Las instrucciones que imparte el cliente son única y exclusivamente de responsabilidad del cliente; por lo tanto el cliente no podrá reclamar, demandar o requerir compensación alguna a TRADEK por el resultado de sus decisiones. De la recepción de las órdenes: La recepción de las órdenes se realiza por medios escritos, telefónicos con grabación de llamada y correo electrónico con confirmación posterior, y debe contener como mínimo la siguiente información: 1. Nombre del Representante que tomó y procesó la orden para su ejecución. 2. Nombre o razón social del cliente o de su representante legal, que dio la orden. 3. Código del Cliente. 4. Modalidad de recepción de orden. 5. Mercado al cual va dirigida la orden. 6. Número y tipo de orden: compra o venta. 7. Modalidad de la Operación: Contado, reporte, u otra. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 11 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ 8. Fecha de la orden. 9. Identificación completa del valor o instrumento financiero. 10. Cantidad o Monto Ordenado: Total de unidades solicitadas por el cliente para el valor o instrumento financiero que se ordena. 11. Precio de la orden. Debe ser precio de mercado o especificar un precio límite. 12. Cantidad de valores o monto de dinero entregado para la ejecución de la orden respectiva. 13. Vigencia de la orden (no especificada, 1 día). 14. Firma del cliente, excepto en las modalidades de recepción de órdenes en las que no sea necesaria, de conformidad con lo establecido en la ficha de registro del cliente. En las órdenes claramente se debe destacar a qué mercado corresponde la orden y el tipo de la misma. En el caso de operaciones de Reporte las órdenes deben ser: a) El cliente dicta la orden al Representante el cual verifica las instrucciones. b) El Cliente deberá firmar la declaración, donde acepta tener conocimiento y/o aceptar el funcionamiento de las operaciones de reporte, los riesgos y consecuencias que asume por las operaciones de reporte como reportado o reportante, en aplicación de la normatividad y procedimientos establecidos. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 12 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ c) Por otro lado el cliente deberá de dar consentimiento para disponer de sus activos en custodia, en los casos de incumplimiento de las operaciones de reporte. d) Las instrucciones tanto del reportante como del reportado, deben contener la siguiente información: • Nombre completo, firma y documento de identidad. • Tipo de Operación (reportante/reportado) • Monto de la operación • Valor que cubre el principal • Valor que cubre el margen de garantía • Plazo de la operación • Tasa pactada • Cuenta Interna de cargo/abono para la liquidación, de ser el caso. Del ingreso de las órdenes: El ingreso de las órdenes al sistema de negociación se realizará en estricto orden cronológico de acuerdo a la toma de órdenes. En las órdenes constará la fecha, hora, minuto y segundo así como número correlativo de ingreso, que serán generados automáticamente por el mismo sistema cuando se ingrese la orden. El horario de recepción de las órdenes es el mismo que el horario de atención al público. No existen órdenes especiales. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 13 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ Las órdenes de clientes que tengan vínculo con la Sociedad, y/o las de cuenta propia se asignaran en última instancia, con el fin de no perjudicar a los clientes. III. MODIFICACIONES Y CORRECCIONES DE ÓRDENES Se entiende por modificación de una orden, a la instrucción expresa del cliente, que tiene por objeto variar o cancelar una orden impartida. Las modificaciones sólo proceden antes de haberse ejecutado totalmente la orden original. Cualquier modificación de una orden origina que ésta pierda su número correlativo y se anule, debiéndose emitir una nueva orden, a la cual se le asignará el número y hora de recepción que le corresponda. Las correcciones de órdenes por parte de la SAB, tienen lugar en los casos en que TRADEK deba subsanar errores imputables a ella y que pudieran haberse originado en el proceso de recepción, registro, ejecución o asignación de órdenes de sus clientes. Las correcciones se podrán efectuar en cualquier momento, siempre que no se haya liquidado la operación correspondiente. Las modificaciones, correcciones o cancelaciones solo podrán ser realizadas por parte de personas expresamente autorizadas por TRADEK (Representantes de Tradek), las mismas que tendrán acceso al sistema a través de una clave personal. IV. ASIGNACIÓN DE OPERACIONES Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 14 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ La asignación de operaciones realizadas es responsabilidad de TRADEK, la cuál será ejecutada en forma cronológica y según orden de llegada de las órdenes, dentro del día de negociación. El Sistema de Registro de Ordenes permite la asignación automática de la fecha, hora y número de registro de la orden. Criterios para la asignación de las órdenes: a) Se respetará el derecho que les da a los clientes el registro cronológico de las órdenes por valor. b) No se podrá asignar alguna operación ejecutada en Rueda de Bolsa a una orden cuya hora de ingreso al Sistema sea posterior a la hora en que se ejecuta la operación. c) La asignación de órdenes considerará adicionalmente los siguientes criterios: (i) Las órdenes de venta de clientes con precio límite, se asignarán cuando el precio de venta sea igual o superior al solicitado por el cliente. (ii) En caso de compras, la orden se asignará cuando el precio sea igual o menor al solicitado por el cliente. d) Las órdenes de compra y venta con precio de mercado, se asignarán según el orden cronológico, incluyendo las órdenes con precio límite. e) Las órdenes que no han sido atendidas en su totalidad en el proceso de asignación, son incluidas en el siguiente proceso de asignación, mientras mantengan su vigencia, con las mismas consideraciones de registro cronológico y vinculación del cliente. f) Las órdenes que han sido atendidas parcial o totalmente en un proceso de asignación ya no pueden ser modificadas o anuladas. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 15 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ g) Las órdenes de clientes vinculados y las órdenes por cuenta propia siguen el mismo orden que las órdenes de clientes siempre que se respete el orden cronológico, y el precio del valor. V. OPERACIONES DE REPORTE a) El Representante recibe las órdenes de las operaciones de reportante y/o reportado. b) El Representante verifica las condiciones de las operaciones a realizar. c) El Representante ejecuta a través del ELEX las operaciones. d) Para los casos de Operaciones de Reporte con Acciones, Ejecutivo de Operaciones procederá con la presentación (registro) de las garantías de los clientes reportados en el Sistema de CAVALI, éstas garantías deben haber sido previamente pactadas por el operador en el Sistema ELEX de la BVL, de no haberse efectuado el registro del pacto, previamente se efectuará el registro y la aprobación de la Solicitud de Valores no Pactados en el Sistema de CAVALI. e) El Ejecutivo de Operaciones procederá con la confirmación de la entrega de Fondos y Valores en el Sistema de CAVALI. f) En el caso de que las acciones o el tipo de cambio fluctúe, se requerirá reposición de garantía al cliente, por lo que el Ejecutivo de Operaciones le informara al Representante el importe a cubrir en acciones (castigado según la tabla de Valores Referenciales de la Bolsa de Valores de Lima) o dinero. g) El Representante informara al cliente a fin de que deposite ese mismo día el importe en dinero o informe que acciones se podrán usar como margen de garantía. h) En caso de que el cliente incumpla con la reposición de margen de garantía, el Ejecutivo de Operaciones informara al CAVALI, a fin de que Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 16 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ se cumpla con lo establecido en el Reglamento de Operaciones en Rueda de Bolsa. La Sociedad Agente de Bolsa no cubrirá en ningún caso la reposición de margen de garantía del cliente. Es responsabilidad absoluta del cliente, la reposición del margen de garantía VI. OPERACIONES EN MERCADO EXTRANJERO TRADEK designa a los Representantes autorizados para la recepción de órdenes de los clientes y comunicación de órdenes a los intermediarios extranjeros que las ejecutarán por los medios acordados. Para las operaciones en el mercado extranjero, éstas se mantienen en un registro de órdenes propio y operan en una plataforma diferente al sistema local. Respecto del registro de órdenes de clientes que operan en el mercado extranjero como parte de la cuenta global que TRADEK maneja, éstas se asignarán en el estricto orden cronológico en que éstas fueron ingresadas y en función a los precios dados por el cliente, los que deberán estar claramente especificados. TRADEK cuenta con sistemas de información proporcionados por el intermediario extranjero, que le permite la comunicación rápida y en línea, para la cotización de instrumentos, confirmación de operaciones, estados de cuenta y conciliaciones. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 17 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ Como la modalidad de intervención de TRADEK es a nombre propio; éste suscribe un contrato con cada uno de los clientes que desee que se le intermedie este tipo de operaciones. TRADEK solamente puede recibir órdenes de compra o de venta y opciones para que se ejecuten en el extranjero, respecto de valores o instrumentos financieros que cumplan con las siguientes condiciones: a) Se encuentren inscritos o regulados para su venta al público, por algún organismo con funciones equivalentes a la SMV, de países miembros del Comité Técnico de IOSCO; así como instrumentos financieros representativos de deuda a cargo de dichos países o de sus bancos centrales, que puedan ser adquiridos por el público en general. b) Cuenten con información sobre sus cotizaciones a las que pueda acceder vía Internet u otros medios de información de fácil acceso u obtención. Esta facilidad debe constar por lo menos al momento en que se recibió la orden respectiva. c) Cuenten con una institución encargada del registro o custodia de los instrumentos, que es supervisada por alguna Comisión de Valores miembro de IOSCO. VII. HORARIOS Y MEDIOS PARA LA RECEPCIÓN DE ÓRDENES El horario para la realización de operaciones bursátiles está determinado por el Horario de Negociación de la Bolsa de Valores de Lima, por lo que en términos generales: Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 18 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ (i) Las órdenes podrán ser recibidas según el horario de negociación en el mercado nacional y/o extranjero y hasta las 17:00 horas. (ii) Las órdenes ingresadas al sistema después del cierre de mercado, serán consideradas como ingresadas al siguiente día negociable. Los horarios vigentes para la recepción de órdenes son: a) Operaciones en el Mercado Bursátil Peruano con valores que se negocian sólo en el mercado nacional: Desde el horario de inicio de la negociación en la Bolsa de Valores de Lima hasta el cierre de la negociación, al precio de cotización de cierre de la rueda del día correspondiente. b) Operaciones en el Mercado Bursátil Peruano con valores que se negocian en el mercado nacional y del extranjero: Desde las 08:30 horas hasta las 16:00 horas del día, inclusive. c) Operaciones en el Mercado Extranjero: De acuerdo al mercado extranjero de que se trate. d) Operaciones en el mercado extrabursátil con valores listados en la Bolsa de Valores de Lima: Desde las 08:30 horas hasta las 12:00 horas del día. e) Operaciones en el mercado extrabursátil con valores o instrumentos financieros no listados en la Bolsa de Valores de Lima: Desde las 08:30 horas hasta las 14:00 horas del día. Los medios a través de los cuales se recibirán las órdenes serán los establecidos en la Ficha de Registro del Cliente. Tradek S.A.B mantiene un sistema de grabación de llamadas en los anexos telefónicos asignados a sus representantes, que permite el registro y mantenimiento en archivo de todas las órdenes dictadas telefónicamente Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 19 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ (debidamente autorizadas por el cliente en su ficha de cliente), lo que facilita la resolución de cualquier controversia al momento de dictar/tomar una orden. En ningún caso, los representantes de Tradek S.A.B. están autorizados, ni podrán tomar órdenes en su teléfono celular. VIII. CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EVITAR CONFLICTOS DE INTERÉS No existirá preferencia alguna para los accionistas de TRADEK, ni sus representantes, empleados, o cónyuges o parientes hasta el primer grado de consanguinidad o afinidad, si es que existieran órdenes de clientes por los mismos valores en similares condiciones. En caso surgiera algún conflicto de interés entre clientes, se mantendrá total neutralidad y en ningún caso se concederá privilegio alguno a uno en detrimento de otro. IX. PÓLIZAS Y ESTADOS DE CUENTA La póliza es el comprobante de pago emitido por TRADEK, que especifica en detalle las operaciones realizadas por instrucciones del cliente. Las pólizas de las operaciones de clientes, estarán a su disposición en las oficinas de TRADEK desde el día siguiente de haberse ejecutado la operación; será responsabilidad del cliente en recogerlas. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 20 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ El estado de cuenta es un reporte que muestra en detalle los movimientos efectuados durante un período determinado y los saldos de valores, instrumentos financieros y fondos que a nombre del cliente se encuentran en la cuenta matriz de TRADEK, los cuales serán entregados a los clientes según lo indicado en la ficha de cliente. X. CUENTAS DE INTERMEDIACIÓN TRADEK tiene cuentas abiertas en empresas del sistema financiero nacional, destinadas exclusivamente para sus actividades de intermediación, en las cuales se administra y controla el dinero de propiedad de los clientes o resultante de sus actividades de intermediación. El cliente tiene el derecho de requerir los fondos provenientes de sus ventas en el mercado de valores, desde el momento en que éstos se encuentran disponibles en dichas cuentas, lo cual se produce dentro del plazo que estipula la normatividad vigente. Cualquier depósito de dinero para pago de operaciones bursátiles sólo podrá hacerse mediante depósitos o transferencias en las cuentas corrientes de los bancos en donde TRADEK tenga abiertas cuentas. Debiendo comunicar y remitir el documento que acredite el abono a su representante bursátil. Será responsabilidad del cliente la asignación del importe correspondiente en las cuentas internas a nombre del mismo. En ningún caso los pagos serán hechos con dinero en efectivo ni de manera directa a los Representantes o cualquier otro funcionario de TRADEK, por lo que TRADEK no asume ninguna responsabilidad en estos casos. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 21 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ TRADEK no hace uso de los fondos de los clientes, a menos que se cuente con la autorización expresa del cliente. XI. RECLAMOS El cliente podrá solicitar a TRADEK, previamente a la presentación de una queja formal en la vía administrativa, resolver cualquier controversia suscitada por los servicios y operaciones prestados por TRADEK o sus representantes. Este procedimiento no constituye cuestión previa en el caso que el cliente opte por el procedimiento en la vía administrativa y tampoco suspende el plazo para la presentación del reclamo o queja ante la autoridad respectiva. El cliente podrá presentar sus reclamos en forma escrita mediante una carta en original, a la atención de Control Interno en las oficinas de TRADEK, especificando detalladamente el reclamo correspondiente y adjuntando toda la documentación sustentatoria. El área de control interno de TRADEK efectuara la investigación correspondiente, procediendo a contestar el reclamo según la antigüedad del mismo. • Si el reclamo se presenta dentro de los 30 días calendario de efectuada la operación, se responderá dentro de los 30 días calendario posteriores a su presentación. • Si el reclamo se presenta en el lapso transcurrido entre un mes y un año de efectuada la operación, se responderá dentro de los 45 días calendario posteriores a su presentación. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 22 de 23 TRADEK S.A. S.A.B. Política de Clientes 30 de julio de 2013 ______________________________________________________________________________________ • Si el reclamo se presenta en un plazo mayor a un año de efectuada la operación, se responderá dentro de los 60 días calendario posteriores a su presentación. Los plazos son referenciales y podrán extenderse en función de la complejidad del reclamo. XII. PLAZOS DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE CLIENTES, TARIFARIO Y SUS MODIFICATORIAS La Política de Clientes, así como el tarifario, deben ser de conocimiento obligatorio de los clientes, por lo que TRADEK pone a disposición del público dicho texto en forma escrita en su oficina, en su página web y/o por medio del correo electrónico y en la página web de la SMV. Las modificaciones a la Política de Clientes entran en vigencia a los cinco días de su difusión al público por las vías mencionadas precedentemente. XIII. OPERACIONES SUJETAS A RESTRICCION Y PROHIBIDAS Para dar cumplimiento a la normativa contenida en el Manual sobre prevención de Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo se consideran como actividades sujetas a restricción y prohibidas las contenidas en las políticas indicadas en la sección I Políticas - Políticas especificas literales U,W, X de dicho manual. Revisado por Gerencia General, Gerencia de Trading, y Funcionario de Control Interno 30/07/2013 Tradek S.A. Sociedad Agente de Bolsa Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, oficina 201 San Isidro, Lima - Perú Página 23 de 23