SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Código
M-TH-01
Versión
1
Actualización
Cargo
SUPERVISOR HSEQ
Reporta a
COORDINADOR HSEQ
31-Jul-15
Página
1 de 3
Descripción
Realizar supervisión e inspección permanente a las actividades de campo, verificando el cumplimiento de las
políticas y lineamientos de la empresa.
Funciones
Verificar y velar por el cumplimiento de las normas y políticas de la compañía durante la ejecución de las
actividades en campo.
Realizar la Inducción de HSEQ al personal que ingrese a la locación, ya sean contratistas, visitantes o
empleados, en coordinación con el Médico y el personal de Protección Industrial, asegurando el
cumplimiento del procedimiento de inducción.
Comunicar a todo el personal el Programa DETECTA y realizar el respectivo seguimiento de los actos y
condiciones inseguras que se reporten.
Entrenar, instruir, promover y verificar prácticas sanas y seguras en el sitio de trabajo con el personal de la
compañía, contratistas y visitantes.
Realizar los informes de investigación de todos los accidentes o incidentes ocurridos ya sea con
implicaciones sobre el personal, el ambiente, daños en la propiedad y materiales o bienes de la compañía
y remitirlos oportunamente a la Coordinación HSEQ.
Notificar a la ARL los accidentes que se presenten en coordinación con el Médico y Administrador.
Coordinar y realizar las charlas diarias y las reuniones semanales en salud, ambiente y seguridad
industrial velando por la participación de todo el personal vinculado a la operación.
Realizar diariamente inspecciones de seguridad al taladro asignado, para verificar el cumplimiento de las
normas y procedimientos de seguridad por parte del personal, así como las condiciones de orden y aseo.
Capacitar a todo el personal vinculado a la operación en permisos de trabajo y ATS.
Asegurar que todas las operaciones que lo requieran se realicen con sus respectivos permisos de trabajo
y ATS, verificando el correcto diligenciamiento, la cadena de comunicación y la adecuada identificación de
los riesgos.
Realizar junto con el Jefe de Equipo, el seguimiento y auditoria a los permisos de trabajo de forma
periódica.
Realizar las inspecciones de seguridad de acuerdo al programa establecido por la compañía.
Enviar diariamente reporte en formato establecido a coordinación HSEQ, sobre actividades desarrolladas.
Enviar semanalmente el reporte de las actividades desarrolladas a la Coordinación de HSEQ y notificar
oportunamente todo evento relacionado con accidentes o incidentes.
Coordinar la realización de simulacros con el apoyo del Médico y el Jefe de Pozo de acuerdo a los
procedimientos de contingencia y elaborar los informes de evaluación de los mismos estableciendo el plan
de mejora necesario.
Divulgar las lecciones aprendidas así como los informes de los simulacros realizados.
Realizar verificación del funcionamiento de las plantas de tratamiento de aguas negras y potables, junto
con el Campamentero.
REVISÓ
Coordinadora HSEQ
APROBÓ
Coordinador de Talento Humano
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Generar oportunamente las diferentes MR que se requieran en relación con el Sistema de Gestión HSEQ.
Realizar una adecuada entrega de turno a su relevo, elaborando la respectiva acta, la cual debe ser
enviada a la Coordinación HSEQ para aprobación.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas, preventivas y de mejora que se generen
en cada proceso.
Reportar a la Coordinación de HSEQ cualquier incumplimiento de los procedimientos o estándares por
parte de otros procesos.
Solicitar previo inicio de actividades de perforación y/o Workover, cronograma a ejecutar en el proyecto.
Ejecutar y soportar todas y cada una de las actividades plasmadas en el cronograma de actividades
HSEQ y el Plan HSEQ definidos por la Coordinación HSEQ.
Desarrollar cualquier otra función inherente al cargo, que le sea asignada por su Jefe Inmediato.
Utilizar la dotación, los elementos de protección personal y el equipo de seguridad de acuerdo al análisis
de seguridad de las actividades a ejecutar.
Revisar y Divulgar plan de emergencias.
Cumplir, verificar y hacer cumplir las normas, procedimientos y políticas de SSTA de la operadora
Conocer y cumplir los requisitos legales reglamentarios y otros.
Cumplir y hacer cumplir estrictamente con lo establecido en el Programa de Gestión Ambiental.
Mantener en operación todos los dispositivos de seguridad
Autoridad
Para detener todo trabajo que se considere inseguro o que incumpla las normas, políticas o procedimientos
de HSEQ de la compañía.
Responsabilidades en HSEQ
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Conocer y cumplir las Normas, reglamentos e instrucciones y Políticas del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo, Calidad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social de la organización.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el
Trabajo, Calidad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social
Identificar peligros y aspectos ambientales significativos en las actividades que realice, para minimizar el
impacto que pueda generar.
Practicarse los exámenes médicos de ingreso, periódicos y egreso cumpliendo con los estándares
aceptados médicamente, para que desarrolle satisfactoriamente sus labores
Integrar los aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo, así como de Calidad y Ambiente en las reuniones
de trabajo con sus colaboradores y en los procedimientos de actuación del área a su cargo.
Participar activamente en los Programas de Gestión, actividades y capacitaciones en seguridad y salud en
el trabajo definido en el plan de capacitación del Sistema.
Participar y asegurar la participación del personal a su cargo en los programas y actividades de HSEQ.
Asegurar el entrenamiento y la capacitación pertinente para el personal a su cargo.
Asegurar la implementación de los controles definidos por la empresa para reducir o eliminar los riesgos e
impactos ambientales en las actividades bajo su dirección.
Asegurar que la ejecución de las actividades a su cargo, se efectúe de forma segura, fomentando el auto
cuidado, evitando generar impacto al ambiente, preservando los bienes de la organización y manteniendo
una actitud preventiva
Asegurar el reporte oportuno de todos los casi accidentes, accidentes, enfermedades, impactos
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Coordinadora HSEQ
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Coordinador de Talento Humano
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ambientales, actos y condiciones inseguras que ocurran durante el desarrollo de las actividades a su cargo
y participar en la investigación de los mismos, aplicando las soluciones planteadas para evitar su
repetición.
Brindar respuesta oportuna y eficaz a solicitudes y sugerencias relacionadas con la operatividad del
Sistema de Gestión de HSEQ dentro del área a su cargo.
Realizar sus actividades de forma segura, promoviendo su autocuidado, evitando generar impacto al medio
ambiente, preservando los bienes de la Compañía y manteniendo una actitud preventiva y proactiva.
Promover y participar en la elaboración de procedimientos de trabajo seguro en aquellas tareas críticas que
se realicen normal o ocasionalmente en el proceso a su cargo.
Reportar y analizar No Conformidades del Sistema de Gestión HSEQ y tomar las acciones correctivas para
eliminar sus causas.
Desarrollar Acciones Preventivas para la mejora de los procesos a su cargo.
Participar activamente en el programa de actos y condiciones seguras e inseguras DETECTA.
Utilizar los elementos de protección personal y el equipo de seguridad de acuerdo a los requerimientos de
su cargo, manteniéndolo en buenas condiciones de aseo y almacenamiento, además de conocer la
ubicación y el funcionamiento del lavaojos y la ducha.
Conocer los planes de emergencia y participar activamente en la realización de simulacros que pueden ser
de varios tipos: a) Simulacro de pata de pozo (Viaje de tubería entrando o sacando, perforando), b)
Simulacro de incendio, c) Simulacro de Accidentes o emergencias médicas, d) Evacuación y atención de
heridos y e) Derrames o Contingencias Ambientales
Perfil para el Cargo
EDUCACIÓN
Profesional en Ambiental, Industrial, Petróleos, Salud en el trabajo y/o carreras
afines.
FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
De acuerdo a la matriz de capacitación HSEQ
EXPERIENCIA
2 años de experiencia específica en el cargo
HABILIDADES
Liderazgo, toma de decisiones, trabajo en equipo, comunicación asertiva, análisis
de información, trabajo bajo presión, manejo adecuado del tiempo.
REVISÓ
Coordinadora HSEQ
APROBÓ
Coordinador de Talento Humano
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