UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA Administración Actividad #1 Matricula: Nombre: 1517942 Andrés Fernando García Ortiz Introducción La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las instituciones. La persona clave en la administración es el administrador. En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos trabajando en subordinación de alguien más, por lo que se necesita una relación de jerarquía donde se trabaja al mando de otro. La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las instituciones formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan funcionar como el caso de un Estado o de una empresa. Conceptos básicos de administración Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir, las funciones del administrador: 1. Planeación: avizorar el futuro y trazar el programa de acción. 2. Organización: construir las estructuras material y social de la empresa. 3. Dirección: guiar y orientar al personal. 4. Coordinación: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos. 5. Control: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas. La administración es la herramienta más poderosa para la permanencia y competitividad de cualquier organización. La importancia de la Administración es indiscutible debido a que reporta múltiples ventajas: • • • Se logra mayor rapidez, efectividad y simplificación en el trabajo con los consecuentes ahorros de tiempo y costo Incide en la productividad, eficiencia, calidad y competitividad de cualquier organización. Propicia la obtención de los máximos rendimientos y la permanencia en el mercado. Características de la administración La administración posee ciertas características que la diferencian de otras disciplinas: • • • • • Universalidad: Es aplicable en cualquier lugar, ya sea una empresa pública o privada. Valor instrumental: Su finalidad es lograr los objetivos de un grupo de forma práctica Multidisciplinar: Utiliza y aplica conocimientos de varias ciencias. Especificidad: Tiene un campo de acción especifico y se apoya de otras ciencias. Flexibilidad: Se adapta a las necesidades de cada área en dónde se aplica. Relación de la administración con otras disciplinas La administración al ser interdisciplinarias se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas. Como es lógico se, todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administración no deja de ser parte de ello. La administración necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal y en pleno. • Ciencias Sociales: - Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas. Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia. Carácter, modo de ser. - Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda sociedad civil. Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la producción, repartición y consumo de las riquezas. Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre. • Ciencias Exactas: - Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (números, figuras geométricas, etc.) • Disciplinas Técnicas: - Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la investigación, perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial en todas sus ramas. Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas en una empresa Ergonomía: conocida también como ingeniería humana, diseño de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las características anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos. Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las máquinas. - - - Esquema de proceso Administrativo Proceso Administrativo Fase mecánica Planeación Misión, visión, objetivos, valores, estrategias, programas, presupuestos, políticas y procedimientos Organización Departamentali zación, división de trabajo, descripción de puestos Fase dinámica Dirección Integración de recursos, toma de decisiones, supervisión, motivación, comunicacion y liderazgo Control Fijar estándares, medición, corrección y retroalimentacion Conclusión En esta actividad pudimos comprender los conceptos básicos de la administración, su funcionamiento, su importancia y como se relaciona con otras materias, como la economía o ciencias sociales, con todo esto nos podemos dar cuenta de que tan importante es seguir un proceso administrativo de manera correcta, ya que esto nos ayudara mucho a tener todo en un orden donde las cosas puedan funcionar de manera correcta, asi mismo con los mismos procesos administrativos se puede tener un control y balance de lo mismo.
