INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MATEHUALA DISEÑO ORGANIZACIONAL “CUADRO COMPARATIVO DE TÉCNICAS” DOCENTE: MA. GUADALUPE NAVARRO TORRES ALUMNA: MARÍA FERNANDA CASTILLEJA SERRATO 8° SEMESTRE GRUPO “B” MATEHUALA, S. L. P. MAYO 2011 TÉCNICA ORIGEN EN QUÉ CONSISTE VENTAJAS DESVENTAJAS (LIMITANTES) APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL 1963 Richard Cyert y James March Es un proceso mediante el cual las entidades adquieren y crean información, con la finalidad de transformarlo en un recurso de la empresa, que le permita a la organización adaptarse al cambio. *Fiabilidad en los resultados y aplicaciones, y asignación controlada de recursos. *Puede propiciar una mejor comunicación interna y garantizar alineación organizacional *Mejorar la planeación estratégica, mediante una adecuada gestión de cartera EMPOWERMENT 1965-1970 grandes empresas inician conceptos de autodirección, para el 70 ya proponían tener un líder. Es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización y su gente, aumentar la confianza responsabilidad, autoridad y compromiso para servir mejor al cliente. *Ayuda a alcanzar sus objetivos en grupo de trabajo. *Todos comparten responsabilidad, que tradicionalmente solo tenía el líder para la solución de problemas. *Mejoras continuas, creando más productos con menos recursos. *La más significativa es que ofrece radicales con rapidez y *Pueden agregar capas de burocracia lo cual puede obstaculizar un funcionamiento ágil, debido a la aplicación formal de metodologías de gerencia de proyectos. *Su trabajo puede ser obstaculizado por la dificultad de mantener la atención y apoyo ejecutivo. *Aparición de conflictos por la introducción de un nuevo grupo que disputará el poder con grupos ya establecidos en la organización. *Desconocimiento *Traspaso de mandos *Traspaso de trabajadores *Resistentes al cambio DISEÑOS CONTEMPORÁNEOS PARA LA COMPETENCIA Son fuerzas globales que influyen en las organizaciones domésticas. *La más significativa es que el cambio a una estructura horizontal puede ser un proceso largo y GLOBAL TELETRABAJO Durante la década del 70, en los EEUU, y en plena crisis del petróleo, el físico Jack Nilles comenzó a pensar formas de optimización de recursos no renovables. Su primera idea fue "llevar el trabajo al trabajador y no el trabajador al trabajo", tras lo cual creó el concepto de telecommuting El teletrabajo, literalmente trabajo a distancia, permite trabajar en un lugar diferente al acostumbrado. eficiencia. Menos tiempo de respuesta y decisiones más rápidas significa mayor satisfacción de los clientes. Los depto. Se reducen lo que significa cooperación con la tarea total. PARA EL TRABAJADOR: *Mayor autonomía, flexibilidad y movilidad *Aumento de la productividad *Más oportunidades laborales *Mayor especialización PARA LA EMPRESA: *Menos problemas de convivencia entre empleados *Mayor productividad debido a la implantación del trabajo por objetivos *Menor costo por producción *Menor infraestructura necesaria REINGENIERÍA Hammer 1994 La Reingeniería es el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio para *Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para difícil que requiere cambios importantes en el diseño de puesto, filosofía de la administración, sistema de información y compensaciones. PARA EL TRABAJADOR: *Crea un sentimiento de poca valoración o aprecio por parte del empleado. *Perdida de colaboración y relaciones personales con otros trabajadores de su área. *Horarios ilimitados, incluidos los fines de semana. PARA LA EMPRESA: *Se pueden crear conflictos derivados de la lealtad de los teletrabajadores cuando accedan a los bancos de datos de la compañía. *Se da una menor identificación del trabajador con la empresa. *El aislamiento físico produce una menor socialización y participación del trabajador. *Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la OUTSORCING Es un término creado en 1980 para describir la creciente tendencia de grandes compañías que estaban transfiriendo sus sistemas de información a proveedores. lograr mejoras dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas de desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez. las actuales organizaciones. *Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos. *Permite eliminar procesos repetitivos. Refiere al proceso que ocurre cuando una organización contrata a otra para que realice parte de su producción, preste sus servicios o se encargue de algunas actividades que le son propias. Las organizaciones recurren al outsourcing para abaratar costos, mejorar la eficiencia y concentrarse en aquellas actividades que dominan mejor y constituyen la base de su negocio. *Funcionalidad mayor *Costos Inferiores *Incremento en los puntos fuertes de la empresa. *Ayuda a redefinir la empresa *Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa. *Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel. *En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el *Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo. *Hay que hacer inversiones importantes. *Estancamiento en lo referente a la innovación por parte del suplidor externo. *La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos *El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado. *Pérdida de control sobre la producción BENCHMARKING En 1979 Xerox Corporation inició un proceso denominado benchmarking competitivo. Benchmarking se inició primero en las operaciones industriales de Xerox para examinar sus costos de producción unitarios. Benchmarking es un proceso continuo, que se usa en el management estratégico, donde se toman como referentes a empresas líderes de cada industria como modelo. *Es aplicable a cualquier proceso. *Es una excelente herramienta de mejoramiento continuo *Es útil para hacer pronósticos del comportamiento de los mercados *Es fuente de nuevas ideas para mejorar procesos y prácticas laborales. l DOWNSIZING Se estima que éste término se acuña al inicio de la década de los 70 en la industria automovilística de los Estados Unidos para referirse a la contracción o disminución de carros producidos por ese sector. A partir de 1982, empezó a ser aplicado a la reducción de empleados de una firma, uso que se le ha dado desde entonces. El downsizing es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas a las organizaciones. *Incremento de la productividad *Menos “burocracia” *Toma ágil de decisiones *Facilita las comunicaciones *Facilita las comunicaciones *Promueve el “espíritu emprendedor” REDES DE TRABAJO Las redes de trabajo surgen como respuesta a la necesidad de compartir datos de forma rápida, Es el siguiente paso en el desarrollo natural del trabajo al haber intercambiado *Los equipos están en las mesas de los usuarios. *Los usuarios actúan como sus *Se requiere recurso humano capacitado. * Proceso largo, continuo, que requiere muchas horas hombre. *No es un proceso que deba elegirse cuando se investigan cuestiones rutinarias o de baja o mediana importancia, debe reservarse a cuestiones de importancia vital, que impacte significativamente el desempeño final de la organización Entre las ventajas del Downsizing se puede mencionar una disminución de costos al reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que ya no son necesarios, y, combinado con el outsourcing, da como resultado organizaciones más flexibles y ligeras. *Utiliza un amplio porcentaje de sus recursos para dar soporte al usuario sentado frente al equipo, aunque no existe una fecha específica que defina el surgimiento de éstas. información. El reconocimiento de interese en común y área relacionadas de ministerio resulta en la identificación de un propósito unificador y el establecimiento de una red de trabajo. propios administradores, y planifican su propia seguridad. *Los equipos de la red están conectados por un sistema de cableado simple, fácilmente visible. *Compartir recursos: Un servidor está diseñado para ofrecer acceso a muchos archivos e impresoras manteniendo el rendimiento y la seguridad de cara al usuario. denominado usuario local. *Los usuarios necesitan formación antes de que puedan desenvolverse correctamente como usuarios y administradores de sus equipos. *La organización y la red sólo van a experimentar un crecimiento limitado en un futuro cercano. *La seguridad no es una cuestión fundamental.