9521 CIRCULAR No. 001 Valledupar, 01 de febrero del 2022 PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA DEL CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO REGIONAL CESAR. Asunto: Convocatoria I-2022. Apoyos de Sostenimiento Regular SENA. 1. Objetivo Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de las actividades relacionadas con la adjudicación de apoyos Socioeconómicos en el marco del Plan Nacional Integral de Bienestar al Aprendiz – PNIBA, para beneficio de los Aprendices matriculados en programas de técnico laboral o tecnólogo, de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la Guía de Apoyos Socioeconómicos – GFPI-G-009 y dando alcance a la circular 3-2022-000007 del 19 de enero del 2022. 2. Definición • • • Adjudicación: Actividad de calificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con Apoyos de sostenimiento. Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral o tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-0587/2020). Beneficio: Es el apoyo monetario que reciben los aprendices al ser adjudicados con el apoyo de sostenimiento. Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo el proceso de selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles para el centro de formación. Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 • • • • Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento de requisitos para recibir el apoyo de sostenimiento y pueden causar la cancelación o aplazamiento del apoyo. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio. 3. Marco normativo • • • • • Acuerdo 007 de 2012. Por la cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA o la norma que lo modifique o sustituya. Ley 789 de 2002. Ley por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Artículo 41 Apoyo de sostenimiento. Decreto 4690 de 2005. Por el cual se reglamenta el artículo 41 de la Ley 789 de 2002. Acuerdo 008 de 2009. Por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento, su distribución y los criterios que permiten la operación de las condiciones para gozar de los mismos. Circular N° 3-2022-000007 del 19 de enero del 2022: “La Dirección de Formación Profesional se permite informar sobre el cronograma de la I convocatoria de apoyos de sostenimiento 2022, anexo 1; y la distribución de cupos por cada centro de formación anexo 2”. • Resolución 196 de 2017. Por la cual se reglamente el Sistema Integrado de Gestión y Auto Control – SIGA en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y se dictan otras disposiciones. Artículo 6, establece que: Los lineamientos que los responsables de los procesos imparten a través de la documentación que se formaliza en el Sistema Integrado de Gestión y Auto Control y se publican en el módulo de documentos de la plataforma CompromISO son de obligatoria implementación y cumplimiento. Tales como la Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 9. 4. Requisitos para recibir el Apoyo de Sostenimiento – Artículo 5° Resolución N° 10587 de 2020: 1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación, formación virtual y/o a distancia y programas de articulación con la media. 2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2). 3. Pertenecer a una EPS como beneficiario. 4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación 5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos. 6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de adjudicación. Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado. 8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción. 9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación 10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción - FIC. 11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas. 5. Criterios para priorizar la asignación de Apoyos de Sostenimiento a los beneficiarios - Artículo 7° Resolución N° 1-0587 de 2020: El Centro de Formación realizará la priorización a los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo en cuenta las siguientes condiciones de puntaje y medios de verificación, las cuales les permitan establecer a los aprendices seleccionados de los Apoyos de Sostenimiento, para la respectiva vigencia fiscal: PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011 Aprendiz mujer víctima de violencia Aprendiz en situación de discapacidad Aprendiz con nivel SISBEN (1) Aprendiz que vive en área rural Aprendiz madre cabeza de familia Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades indígenas Aprendiz con nivel SISBEN (2) Aprendiz en situación de desplazamientos por fenómenos naturales en los últimos dos (2) años Aprendiz representante elegido según normatividad institucional Aprendiz hombre cabeza de familia TOTAL PUNTOS 15 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 110 El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma de los valores numéricos de todas las variables establecidas: máximo 110 puntos. La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los reemplazos o nuevas adjudicaciones. 6. Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos: Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 La asignación de beneficiarios y N° de cupos se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N°1-0587 de 2020 y el anexo 2 de la Circular N° 3-2022-000007 del 19 de enero del 2022 REGIONAL REGIONAL CESAR CÓDIGO 9521 TOTAL CUPOS 76 76 PRESUPUESTO $ 323.000.000 $ 323.000.000 7. Documentación Soporte Una vez el aprendiz se inscriba, deberá entregar los documentos soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos contemplados en la Guía Apoyos de Socioeconómicos GFPI-G-007 versión 09. Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la información en el momento de la inscripción. Tabla 1: Documentos Soporte expediente digital Criterio de Priorización Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) Aprendiz mujer víctima de violencia Documento Soporte que debe entregar el aprendiz Ninguno: el Centro de Formación una vez tenga consolidada la lista de inscritos solicitará a la Agencia Pública de Empleo el cruce de la información con la base de datos de aprendices víctimas del conflicto armado. Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Aprendiz en situación de discapacidad Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Aprendiz con nivel SISBEN (1) Ninguna: El centro de formación revisará Aprendiz que vive en área rural Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Aprendiz madre cabeza de familia Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada – Registro Civil de los hijos. Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades indígenas Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Aprendiz con nivel SISBEN (2) Ninguna: El centro de formación revisará Aprendiz en situación de desplazamientos Certificación unidad nacional para la gestión por fenómenos naturales en los últimos del riesgo de desastres dos (2) años El centro de formación acreditará y certificará la información Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 Aprendiz representante elegido según normatividad institucional Criterio de Priorización Aprendiz hombre cabeza de familia Documento Soporte que debe entregar el aprendiz Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada – Registro Civil de los hijos. 8. Tiempo del Beneficio: El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será de 8 meses y 15 días durante la vigencia 2022. 9. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento: Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva se debe tener en cuenta las siguientes observaciones: • Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los mismos. Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de identidad. Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros. Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente). Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente. El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción. • • • • • Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 14 y el 22 de febrero de 2022, a través de la página de SOFIA PLUS, en el siguiente enlace: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html Para la inscripción se solicitan como documento soporte: Copia del documento de identidad vigente. Certificado de la EPS, con máximo de un mes de expedición. Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 • • • • • • Certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz. Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición. El formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado (adjunto). (Puede descargar el formato socioeconómico a través del siguiente enlace:https://drive.google.com/file/d/1X0XI5UPiwMoLmC8qzlLMAoqyOtJICwW/view?usp=sharing todo aquel documento que soporte cada uno de los criterios de priorización, establecido en la Resolución N° 1-0587 de 2020. Presentar certificación bancaria a nombre propio del aprendiz beneficiario con fecha de expedición no superior a 30 días (No se aceptan cuentas de Cooperativas o Fondos de ahorro, NEQUI, DAVIPLATA, BANCAMIA, ni Banco W). Los documentos soportes deben ser enviados en un solo archivo pdf a través del siguiente link : https://forms.gle/LS2kSLUnkfbnUJVc9 después de realizar la debida inscripción, siguiendo las indicaciones descritas de conformación del expediente, guardado en un (1) sólo archivo formato PDF, todos los documentos que usted cumpla y debe venir con el nombre de la siguiente manera, NOMBRECOMPLETO_NUMERODEIDENTIDAD. Recuerda aprendiz el formato socioeconómico debe Diligenciarlo, fírmalo, y subirlo al link sin errores, borrones o tachones que impidan validar su información. El link para subir los documentos estará habilitado a partir del 14 de febrero de 2022. 10. CRONOGRAMA CONVOCATORIA I DE 2022 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN Publicar, divulgar y dar a conocer los términos y condiciones de la Convocatoria, mediante circular emitida por el Centro de Formación. Centro de Formación Febrero 1 de 2022 Febrero 11 de 2022 Inscripción de los aprendices a través de SOFÍA PLUS Aprendices Febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022 Generación diaria del Reporte de aprendices inscritos Centro de Formación Febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022 Publicar resultados de aprendices inscritos en el centro de formación Centro de Formación Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 Diariamente, al Diariamente, al finalizar el día, a partir finalizar el día, hasta de febrero 14 de 2022 febrero 22 de 2022 Entrega de documentación soporte Aprendices Publicación de listado de aprendices inscritos Centro de Formación Calificación y Priorización de los aprendices a través de SOFÍA PLUS - Constitución Lista de elegibles Ajustes de priorización según observaciones de aprendices Centro de Desde el momento de Febrero 25 de 2022 la inscripción Febrero 23 de 2022 Febrero 24 de 2022 Marzo 1 de 2022 Marzo 18 de 2022 Marzo 21 de 2022 Marzo 28 de 2022 Marzo 29 de 2022 Marzo 31 de 2022 Abril 1 de 2022 Abril 10 de 2022 Formación Centro de Formación Publicación de listado de posibles beneficiarios Centro de Formación Adjudicación de cupos de apoyos de sostenimiento en SOFÍA PLUS Centro de Formación Notificación a los aprendices Centro de Formación Reemplazos Convocatoria I 2022 Centro de Formación A partir de la fecha de A partir de la fecha de la Resolución de la Resolución de Adjudicación Adjudicación 10 de mayo de 2022 1 de mayo de 2022 1 de junio de 2022 10 de junio de 2022 10 de julio de 2022 1 de julio de 2022 Nota: Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas al siguiente correo electrónico: [email protected] 11. Obligaciones de los Aprendices Beneficiarios: A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán cumplir con las siguientes obligaciones: • • • • Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada oportunamente. Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño. No ser sancionado. Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la resolución 1 0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento. Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 • • del plan de acción de Bienestar al Aprendiz. Adelantar durante el periodo en que es beneficiario del apoyo de sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas: • • • • • • • • Apoyo al programa de Integración en la Educación Media. Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices Apoyo a Proyectos de Emprendimiento Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción Apoyo a Programas de Formación Virtual Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills Apoyo a Áreas Administrativas Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación. El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas mensuales. • Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias con visto bueno del responsable del área, plan o proyecto elegido por el aprendiz; este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación. • Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de sostenimiento, cuando así suceda. 12. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento: • • • Incumplir con los deberes establecidos. No asistir a mínimo un taller mensual. No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son acumulables ni retroactivos. • No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son acumulables ni retroactivos. Cuando pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la etapa productiva en los términos establecidos en el acuerdo 008 de 2009, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa • Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión: • • productiva, sin superar la anualidad presupuestal. En otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto, durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento. Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere su estado de condicionamiento de matrícula. Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal. 13. Las causales de cancelación (terminación)de Apoyos de Sostenimiento: El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas: • • • • • • Por comprobarse falsedad en la documentación entregada. Cuando se superen los 3 meses de suspensión o aplazamiento sin haber superado las causales que llevaron a la suspensión de apoyo. Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula. Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de Resolución 1-0587. Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo. Muerte del aprendiz. Atentamente, CARLOS RAFAEL MELO FREYLE Subdiretor de Centro Vo.Bo; María Paulina Baquero Cargo: Coordinador de Formación Profesional Integral Revisó: Diana Patricia Ariza Quintana Profesional Grado 02 – Bienestar al Aprendiz Proyectó: Liseth Paola Oñate Argumedo Cargo: Gestora de Apoyos Socioeconómicos – Bienestar al Aprendiz Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 Anexo: paso a paso inscripción a la convocatoria. PASO A PASO PARA INSCRIBIRSE EN LA CONVOCATORIA 1-2022 APOYO DE SOSTENIMIENTO REGULAR 1. Realizar la inscripción en la plataforma SOFIA PLUS a través del siguiente enlace: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyosostenimiento.html 2. Descargar el formato socioeconómico y diligenciarlo. El enlace donde se puede descargar es el siguiente https://drive.google.com/file/d/1X0XI5UPiwMoLmC8qzlLMAoqyOtJICwW/view?usp=sharing ( este formato también será Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 enviado al correo de instructores y voceros de grupo) . 3. Subir la documentación soporte al siguiente link: : Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500 GD-F-008 V.04 https://forms.gle/LS2kSLUnkfbnUJVc9 (recuerda aprendiz que este link estará habilitado para enviar documentos a partir del 14 de febrero de 2022).
