ACTA_COVE_INSTITUCIONAL_ABRIL_2014 (2)

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FORMATO ACTAS
ACTA No.
HORA
COMITÉ
FECHA CITACIÓN
FECHA DE
REALIZACIÓN
PARTICIPANTES
LUGAR
004
08 a 10
COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA INSTITUCIONAL
ABRIL 01 DE 2014
ABRIL 10 DE 2014
Miembros del COVE institucional (adjunto lista de asistencia)
AUDITORIO UIMIST
REUNION ORDINARIA COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
INSTITUCIONAL
ASUNTO
DESARROLLO
1. ORDEN DEL DIA:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Verificación del quórum
Aprobación del orden del día
Lectura y aprobación del acta anterior
Seguimiento a compromisos COVE marzo de 2014.
Seguimiento a planeación actividades COVE 2014.
Informe coordinadores promoción y prevención EISP
Informe coordinadores RUAF
Proposiciones tareas y varios
II. DESARROLLO DE LA REUNION.
1. Verificación del quórum: Se informa que el Dr. Cristian Cepeda no asistirá por
programación de cita con especialista; la psicóloga Angy Cuadros manifiesta que está en
inducción de violencia en la zona occidental; la jefe Francia informó que no asiste por
cuanto esta en re inducción de enfermeras de dos centros de salud. (Colorados y
Gaitán).
No asistió la Dra. Vilma Raquel Sarmiento, se desconoce el motivo en este momento.
Se motiva a la participación en el COVE teniendo en cuenta que está programado desde
el mes de enero para el segundo jueves de cada mes.
2. Se aprobó el orden del día.
3. Se dio lectura y aprobación del acta anterior.
4. Seguimiento a compromisos COVE marzo de 2014: Se realizó re - inducción en vigilancia
epidemiológica al 100% de las enfermeras de los centros de salud, HLN y UIMIST, a
través de un taller, reforzando los protocolos de los eventos más reportados en la ESE
ISABU. (adjunto asistencia y evidencias fotográficas).
Se envió por correo electrónico la resolución de COVE, en cuanto a cambio de miembros
del comité para la revisión y posterior envío a jurídica.
Se presentó los conocimientos mínimos del personal asistencial en vigilancia epidemiológica,
el cual se propone ser aplicado antes de iniciar labores y posterior al envío de los flujo -
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gramas de los eventos de interés en salud pública más reportados en la ESE ISABU, El Dr.
Héctor propone que la inducción se programe de manera virtual, para lo cual se va a diseñar
presentaciones y se evalúa al respecto tomando el formato realizado por Adriana Arenas.
5. Seguimiento a planeación actividades COVE 2014: Se presentó el avance del cronograma
de actividades del COVE para el año en curso, con cumplimiento de las actividades
programadas, DENGUE, ITS, TB. Estas dos últimos temas fueron adelantadas de la fecha
programada teniendo en cuenta la priorización en prevención de sífilis gestacional y
congénita con el apoyo de la coordinación de maternidad segura, así mismo, el tema de tb
por la celebración de la semana de tuberculosis.
Se motiva la participación en estos eventos, y se propone que sea virtual.
Se comenta que a cada uno de los jefes de zona y director UIMIST y HLN, JAHSALUD, se
envió las memorias de DENGUE para ser divulgadas entre el personal asistencial.
La coordinación de vigilancia epidemiologia enviara el LINK de evaluación en dengue, con el
fin de que los jefes de zona lo divulguen entre enfermeras y médicos de los centros de salud
y se garantice el conocimiento de esta patología teniendo en cuenta que es la primera causa
de reporte de EVENTOS DE INTERES EN SALUD PUBLICA, aportando el 40% en el total del
reporta.
Análisis de eventos de interés en salud pública: La coordinadora de vigilancia epidemiológica:
Adriana Arenas Sánchez presenta el comportamiento de los principales eventos de
notificación obligatoria en la ESE ISABU. (anexo presentación- COVE MARZO DE 2014)
6. Informe de coordinadores de PYP – EISP.
La coordinación de salud sexual presenta los centros de salud, los cuales no realizan seguimiento
de los eventos de interés en salud pública (VIH – hepatitis B- sífilis)
7. Informe coordinador RUAF.
La jefe Inés reyes HLN, presenta los indicadores de oportunidad, calidad y adherencia en el
RUAF, los cuales superan el 95%. Así mismo el Dr. Yenson presenta la experiencia y el
análisis que se hace en el comité de estadísticas vitales del RUAF, en el cual manifiesta la
inconsistencia entre los controles recibidos en la ESE ISABU y lo registrado en el RUAF, para
lo cual manifiestan que este dato depende de la información dada por la paciente la cual debe
ser concordante con la historia clínica independiente del lugar en el cual se haya realzado los
controles, pues este dato incluye el total de controles realizados intra y extra institucional.
8. PROPUESTAS Y VARIOS
Se resalta el trabajo de mejoramiento continuo en vigilancia epidemiológica del HLN y
la zona oriente relacionado con la calidad del dato, oportunidad, unidad de análisis y
demás compromisos y solicitudes realizadas.
COMPROMISOS PARA LA PROXIMA REUNION
1. Diseño de inducción para salud pública a cargo Adriana Arenas Sánchez
2. Asistencia de capacitación en ETV (chagas leishmaniasis) jueves 24 de abril de 2014 en el
auditorio EFORSALUD. Se agradece la participación de los centros de salud en este tema por
cuanto se han identificado casos nuevos en un estudio realizado por el Dr. Gerardo Muñoz y se
hace necesario conocer el procedimiento a seguir en estos pacientes.
3. La Dra. Lina coordinadora de Lab Clínico y el Dr.Horbes se reunirán para revisar el código de
CUPS de frotis de leishmaniasis con el fin de identificar bajo que código se realizara la
facturación, teniendo en cuenta que código específico para leishmaniasis no existe.
4. SE debe realizar una circular para indicar a los médicos la solicitud de bk y cultivo según
resultado de cultivo para garantizar la facturación de los mismos, así mismo, indicar los formatos
que se deben implementar al realizar envío de muestras de laboratorio.
5. Revisar la resolución enviada por correo electrónico.
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6. Envío de evaluación en dengue a través del link realizado por Adriana arenas e Inés Reyes, esto
para los jefes de zona y directores de UIMIST y HLN.
7. Reenviar los flujo gramas realizados el año pasado por convenio SSAB – UIS.
Siendo las 10 de la mañana se da por terminada la reunión.
Los asistentes estuvieron de acuerdo con lo planteado.
FIRMA DE PARTICIPANTES ADJUNTA.
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