Descripción de puestos Coordinador de Recursos Humanos

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empresa
FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
COORDINADOR DE GESTIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
Fecha: 26/12/2019
Nombre del puesto: Coordinador de Gestión de RH.
Supervisado por: Gerente de Recursos Humanos.
Jefe Inmediato: Lic. Carlos Bauer
Personas a cargo:
Objetivos del Puesto
Coordinar lo referente a las actividades propias del área de recursos humanos,
específicamente aquellas que vayan orientadas a la gestión de personal, su permanencia
en la empresa y actividades que impliquen el desarrollo de las competencias del talento
humano que labora para las empresas de la corporación. Así también impulsar mediante
actividades la filosofía de la empresa a manera de construir una cultura organización.
2. Manejar canales de comunicación con información validada por los directivos de la
empresa a manera de mantener informados a los colaboradores.
Funciones Generales
 Coordinar con la Coordinación de Reclutamiento y Selección con tres días de
anticipación el ingreso de nuevo personal para realizar inducción del nuevo
personal.
 Coordinar con las jefaturas correspondientes del nuevo personal la ruta de
inducción a implementar.
 Impartir inducción a nuevo personal y coordinarles su ruta de inducción.
 Toma de fotografía para gafete.
 Manejo de control de asistencia a inducción.
 Después de 1 semana de haber impartido la inducción comunicare con los jefes
inmediatos para obtener una retroalimentación y averiguar si necesitan algún tipo
de apoyo que Recursos Humanos pueda proveer o gestionar.
 Solicitar compra de material para impartir inducción, papel, marcadores, block de
notas, lapiceros.
 Realización de DNC´s con periocidad de 6 meses con las direcciones de Canales y
Radios con la finalidad de saber qué apoyo se les brindará en tema de
capacitaciones a su personal, dividiendo en dos rubros: 1. Capacitaciones de tipo
técnico y 2. Capacitaciones o talleres que tengan relación con la buena y sana
convivencia de los equipos de trabajo.
 Gestionar con empresas o proveedores cotización de las capacitaciones que fueron
detectadas mediante DNC’s .
 Aprobación de gasto de capacitaciones según cotizaciones realizadas y de ésta
manera contactar posteriormente a los proveedores para realizar la logística del
evento.
 Programar con las jefaturas correspondientes fechas para impartir capacitaciones
técnicas y de mejoría de clima laboral.
 Realizar la logística de las actividades de capacitación, incluidas: Reservación de
salón de evento, materiales de apoyo, alimentación entre otros.
 Realizar formato de evaluación de las actividades de capacitación y hacer la
tabulación de las mismas por cada capacitación impartida.
 Presentar resultados de la evaluación de la capacitación a la Gerencia de Recursos
Humanos.
 Administrar la cuenta de Comunicación Interna dividiéndola en tres cuentas: 1.
[email protected] la cual manejará información para reforzar la cultura
organizacional. 2. [email protected] la cual manejara información
para reforzar trámites y otros temas de relaciones laborales. 3.
[email protected] la cual manejará información de Endomarketing es decir
todas las promociones que sean o que las empresas de la corporación necesite
compartir entre los colaboradores.
 Apoyar en actividades de: Realización de gafetes de personal. Realización de cartel
de cumpleañeros. Organización de celebración de cumpleañeros de
Canales/Radios y Sears. Organizar campeonatos de futbol de interempresas.
 Apoyo en actividades administrativas: Revisión de cómputo de horas extras.
Revisión de planillas de pago de salario.
Relación con otros departamentos
 Cada uno de los Dptos. Que conforman el área de Canales 3 y 7 y Radios
específicamente. En tema de Inducción la comunicación será con las jefaturas
correspondientes cada 15 días previo a la inducción. Referente a capacitación la
comunicación será cada 6 meses con los jefes de área para programar dichas
capacitaciones por éste período de tiempo y después de cada capacitación recibida
para retroalimentarle del evento.
 Dpto. de Recursos Humanos de Sears. Licda. Claudia Rabbé quién se encargará de
solicitar el apoyo necesario para temas de capacitación y refuerzo de cultura
organizacional. Dicha comunicación será cada 15 días para coordinar cada una de
las actividades (inducción, capacitación, comunicación interna, celebración de
cumpleañeros).
 Dpto. de Mercadeo de Gran Vía. Jaqueline Jauch. Quién provee de información
para comunicar a la corporación referente a promociones dentro del centro
comercial. Dicha comunicación es cada inicio de mes.
Habilidades y conocimientos
 Conocimiento acerca de: Desarrollo Humano, Cultura Organizacional manejo de
clima laboral, manejo de conflictos laborales.
 Conocimiento acerca de: Manejo de equipos de trabajo. Metodologías de
capacitación. Metodologías participativas.
 Conocimientos en Outlook, Office y software de Recursos Humanos.
Requisitos Generales
Género:
M
F
Título Universitario:
Cambio de residencia:
SÍ
SÍ
NO
NO
Rango Salarial:
Q9,000.00 a
Q11,000.00
Edad:
Certificaciones:
Requiere viajar:
Indefinida.
SÍ
SÍ
NO
NO
Nivel de
Estudios:
Vehículo propio:
Horario Laboral:
Lic. En
Psicología,
Recursos
Humanos o
afín
SÍ
NO
L. a V. 8:00
a 18:00 Hrs