COSTOS CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA DE LOS COSTOS EMPRESARIALES • La contabilidad de costos puede conceptualizarse un procedimiento contable que tiene como fin establecer que cuesta producir cualquier artículo. En otras palabras la contabilidad de costos es una herramienta administrativa que determinará cuanto vale producir un artículo o prestar un servicio. CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA DE LOS COSTOS EMPRESARIALES • La pretensión mas importante de la contabilidad de costos, es el de suministrar información periódica, oportuna y veraz a la administración de las empresas, así mismo pretende servir como base para la elaboración de los presupuestos. CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA DE LOS COSTOS EMPRESARIALES • La contabilidad de costos tiene como objetivos los siguientes: Formulación correcta de los Estados Financieros. Contribución a las utilidades de la empresa Determinación de costos unitarios para normar políticas de dirección. • Generación de Información Útil para las funciones administrativas de planeación, organización control y toma de decisiones CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA DE LOS COSTOS EMPRESARIALES • • Un producto, es decir un bien o un servicio tiene tres elementos del costo, ellos son el costo de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. • El objetivo de los costos, es contribuir como una herramienta a la administración, para determinar y minimizar los costos, obteniendo así mejores beneficios. Los bienes y servicios están estructurado por tres elementos que son: Materiales (Materia Prima), mano de obra, los costos indirectos de fabricación. Como un sistema contable que son los costos, tienen la siguiente clasificación: 1. Por los componentes del producto: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricación. 2. Por su forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y costeo estándar. 3. Por la fecha de cálculo: Históricos y predeterminados, y estos en estimados y estándares. 4. Por su forma de producción: Costos por ordenes específicos, por procesos y por ensamble. • Contabilidad de costos y su relación con la contabilidad financiera y la contabilidad General. • Los tres temas propuestos son los componentes del sistema contable: • Se debe tener en cuenta que todo parte de los usuarios de la información contable: los usuarios internos y los usuarios externos. Por ejemplo la contabilidad general es usada por usuarios internos de la organización como lo es la misma gerencia. La contabilidad Financiera esta destinada para usuarios externos, tal como entidades estatales (DIAN en nuestro caso), o para inversionistas. La contabilidad de costos tiene una gran importancia, ya que es la base de la información de los estados financieros, por su asignación y metodología. CONTABILIDAD GERENCIAL Componentes del Sistema Contable FUENTE: ALEXANDER CORTES CONTABILIDA D DE COSTOS CONTABILIDA D FINANCIERA • La finalidad de la contabilidad financiera es la de suministrar información a cerca de la empresa a quien tenga la necesidad de conocer la realidad financiera y económica de la empresa, para su orientación, guía y toma de decisiones. También se puede decir que además de ser una herramienta de control sirve para determinar la utilidad que generaría una empresa en un periodo determinado Los siguientes son algunos aspectos de interrelación de la contabilidad de costos, con la contabilidad financiera: 1. En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos se presenta restando a los ingresos operacionales y de esta manera hallaría utilidad bruta en ventas. 2. En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente, por medio de la cuenta inventarios de productos terminados. • Los costos de toda empresa serán integrados por tres elementos que son: materiales directos, mano de obre directa y costos indirectos de fabricación. Ahora bien, para poder determinar la diferencia entre costo y gasto, primero se deben conceptualizar estos términos. Los gastos descritos en el anterior cuadro se pueden dividir en: Gastos de administración: Son las salidas de dinero causadas por la administración de la empresa como tal. Son ejemplos de estos gastos: los salarios, las prestaciones sociales, los aportes parafiscales, los auxilios de transportes, horas extras y otros, que se pagan al personal de administración tal como gerente, subgerente, contador, secretarias, mensajero, personal de servicios generales, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de personal entre otros, asi como el pago de servicios públicos, depreciaciones, pólizas de seguros, entre otros. • Gastos de ventas: Son las salidas de dinero causadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones tales como salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos , al personal de ventas que podrán ser el gerente, los vendedores, entre otros. Elementos del costo • En el costo de fabricación se identifican tres elementos: • las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. • Costo primo: Es el valor de los dos primeros elementos del costo, se interpreta como los elementos primarios, básicos para elaborar el producto final. • COSTO PRIMO M.P + M.O.D • Costo de conversión: Es el valor de los elementos del costo necesarios para convertir o transformar las materias primas en un producto terminado. • COSTO DE CONVERSIÓN = M.O.D + C.I.F PREDETERMINADOS HISTORICOS Estándar Estimados Se Después de su Antes determinan producción Indican Lo que costó el Lo • Los sistemas de Costos • De los sistemas de Costos que generalmente más se ha venido hablando son: Los costos Históricos, y los predeterminados. Estos Últimos a su vez se dividen en estimados y estándar. se Sumatoria calcula los costos puede Lo que costar el articulo de Con base con que debe costar la Investigación, en en experiencia, que se incurre. su de producción producción bien o servicio Como su Antes de pero estudios en condiciones condiciones actuales actuales. Presupuestable Sus Ventajas Comprobables Presupuestable Sus No Es Desventajas presupuestado calcula a futuro) incierto (se Es incierto (se calcula futuro) a • Clasificación de costos: • Según su Variabilidad. • Costos directos, son los que se identifican con un proceso o producto. • Costos indirectos, son los que no es posible asignarlos a un solo proceso, producto o departamento. • Según su comportamiento con el volumen de producción. • Costos fijos, son los que se comportan independiente del nivel o volumen de producción, y permanecen fijos en el corto plazo. • Costos variables, su comportamiento es directamente proporcional al volumen de producción. Según su operación en la producción • Costos por órdenes de producción • Son los que producen de acuerdo a los lotes, órdenes o pedidos que soliciten los clientes, Se venden antes de producir pues produce sobre pedido. • Costos por procesos • Son los que se Producen en serie mediante la secuencia de procesos,se producen de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad del consumidor final.
