Villahermosa, Tabasco a 15 de Septiembre de 2011 ESTRUCTURA

Villahermosa, Tabasco a 15 de Septiembre de 2011
ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES
Para poder comprender como es una estructura, debemos entender su significado
y de esta manera, podremos analizar con énfasis su estructura así identificaremos
de qué manera trabaja y se especializa en cada una de sus actividades y
departamentos.
Así mismo tendremos las herramientas para conocer de manera precisa que
puesto se identifica con mi actividad ya que el principal objetivo de la misma es la
generación de utilidad
A continuación describiré varias definiciones de lo que es una estructura
organizacional:
1. -La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de
papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar
juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificación.
2. -Strategor: (1988) es el conjunto de las funciones y de las relaciones que
determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el
modo de comunicación entre cada unidad.
3. -Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divide el
trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.
4. -La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor
rendimiento posible.
5. -La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas,
procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los
trabajadores en el desarrollo de su trabajo. (1)
Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de
una empresa:
 Burocracia
 Especialización del trabajo
 Departamentalización
 Cadena de mando
 Centralización y descentralización.
 Formalización
6. Estructura, es la coordinación de una serie de parte sus elementos
dispuestos en un cierto orden y con determinadas relaciones entre ellos.
Esta ordenación ha de ser relativamente duradera. En la organización es la
suma de los modos en que ésta divide su trabajo en distintas tareas y los
mecanismos a través de los cuales consigue la coordinación entre ellas. Es
un modelo relativamente estable, todo lo relativo a relaciones, actividades,
derechos y obligaciones, que es preciso fijar mediante reglas y ordenanzas.
ENSAYO
La finalidad de la estructura organizacional es la de lograr conjugar y definir los
papeles que se deben de desarrollar en la empresa, es decir identificar los
departamentos que se necesitan para lograr terminar las actividades de la misma,
aunque al final el proceso se termina en conjunto de todo ellos.
Es indispensable la coordinación de todos sus elementos tantos los físicos,
humanos y financieros, al final toda empresa busca su desarrollo, crecimiento y
dividendos.
CARACTERISTICAS:
Algunas de las características de las estructuras organizacionales es la de realizar
en conjunto las funciones designadas para cada departamento y en cada unidad
se deberá cumplir con lo designado, dividiendo de tal forma el trabajo en tareas
para coordinarlas de la mejor manera y así se espera que están puedan
desarrollarse de la mejor manera y llevarse hasta el final de la misma.
Se tienen dos principios importantes los cuales son importantes para que cada
quien cumpla su rol dentro de la misma organización:

Eficacia: esta característica permite la contribución de cada individuo al
logro de esos objetivos propuestos para la empresa.

Eficiencia: esta debe facilitar la obtención de los objetivos deseados con el
mínimo coste posible así redituar las utilidades.

Especialización: forma en la cual debemos dividir el trabajo en tareas y las
debemos agrupar para su mayor rendimiento y así mismo lograr tenerlas en
el menor tiempo posible pero con eficiencia.

Coordinación; hay diversas personas bajo el mando de un individuo el cual
lleva la responsabilidad de guiar y dirigir el proceso.

Formalización: es el grado y existencia
procedimientos escritos y burocracia.
de
normas,
procesos,
Esta estructura será entonces una herramienta que le permite a la organización
alcanzar sus diferentes objetivos, como el lograr de una disposición de recursos
de esas utilidades que se generan de las actividades, nos va a facilitar la
realización de las actividades ya que se distribuirán de la mejor manera para la
realización de las mismas y por ultimo esto llevara a una coordinación en la cual
se llevara con eficacia.
La estructura organizacional se conforma de dos aspectos esenciales que se
definen y nos ayudan a su organización:


Formal: estas se identifican porque están organizadas en estructuras
definidas como organigramas, manuales, procedimientos, documentación
de sistemas, etc., están modelados con el uso de diversas técnicas que les
ayudan.
Informal: aquí solo entran las relaciones de poder, interés grupal, alianzas
interpersonales, las imágenes, el lenguaje y todos aquellos atributos que
van relacionados y conectados con una cultura de organizacional.
Para determinar los niveles y escalas jerárquicas, se utilizan algunas pirámides
administrativas en los cuales se definen los niveles jerárquicos y por consiguiente
las actividades diseñadas para cada una.
NIVEL SUPERIOR:
politico
NIVEL INTERMEDIO:
ejecutivo o directivo
NIVEL INFERIOR: tecnico u
operativo
REESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES:
La reestructuración de una organización consiste en modificar su tamaño u otras
características para permitirle cumplir mejor con sus objetivos.
Para que podamos conseguir un buen funcionamiento de nuestra empresa de
manera planificada y poder visualizar los problemas que estas puedan tener es
necesario llevar un control permanente para que los directivos tengan la
información necesaria para cada toma de decisiones y conseguir el crecimiento
deseado.
Esta será una herramienta que nos permitirá controlar el cumplimiento de todos
nuestros objetivos y se podrá hacer planes mas definidos a corto y largo plazo en
caso de que esto sea necesario.
Aquí es el momento en donde se entra la empresa a un cambio porque asi lo pide
su ambiente interno y externo para lograr su existencia permanente en el mercado
a esto se le conoce como reestructuración.
Se generan estos esquemas de control para visualizar como vamos en cada una
de nuestras actividades y si vamos mal que acciones o decisiones y cambios se
deben implementar para beneficiar a la empresa, estas pueden ser de índole
jurídica, económica, estructural y de actividades o funciones.
Para hacer las reestructuras tenemos que tener en cuenta el impacto de nuestras
medidas y las consecuencias que tendrán con el posicionamiento competitivo de
la empresa en el mercado y sobre los clientes.
Debemos tener las siguientes características para poder hacer esas reestructuras:








Los objetivos resumidos de un plan
Conseguir la viabilidad de la empresa.
Planificar la viabilidad de la empresa con un horizonte
Descripción del mercado, existente o por crear, y justificación financiera de
los medios elegidos
Obtención de ventaja/s competitiva/s competitivas y sostenible/s en el
tiempo y defendible/s frente a la competencia.
Definición de objetivos de viabilidad corporativos, departamentales e
individuales
Análisis de las desviaciones, de los objetivos y acciones correctivas.
Comunicación interna y externa incrementando la motivación de los
integrantes de la empresa
Sin embargo a la hora de hacer una reestructura debemos hacer un análisis de
esas propuestas alineándolas a las estrategias de la empresa en cada uno de sus
procesos.
Además de tener en cuenta que el cliente es “sangre y hueso” de nuestras
empresas, damos algunos consejos prácticos en una reestructuración:







Contar con una estrategia
Focalizar en los mejores clientes.
Reducir costes de manera estratégica.
Actuar rápido pero con tranquilidad
Medir, Medir y Medir.
La solución es vender mejor y no solo vender más.
Las Nuevas Tecnologías
Antes de todo lo más importante es tener claro el diagnóstico inicial y entender
perfectamente el por qué de la situación ya que si no, todo será rueda sin fin.
CONCLUSION:
La empresa es un ente importante la cual internamente tiene características y
estructuras específicas que nos ayudan a delimitar y realizar la mayor parte de las
actividades dispuesta para la generación de utilidad.
En ella se debe distribuir bien los puestos para esta generación de actividades, de
igual forma si tenemos alguna crisis en la cual se tenga que hacer una
reestructura para poder sobrevivir y adaptarse para que nuestra empresa siga en
pie.
Para hacer estos cambios se necesita un verdadero análisis a conciencia de cada
una de la áreas y de esa forma tomar la decisiones a largo o corto plazo llevando
así a la empresa a una renovación para lograr que esta se adapte y persista en el
tiempo.
BIBLIOGRAFIA: encontrados en google book
(1) Sosa
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Sálico, Mariano (4-7-2006), "Sistema Organizacional. Estructura Organizacional. Conceptos
Afines", Recursos Humanos enwikilearning.com] Mariano Sosa Salico. Estructura organizacional. Wikilearning
[17-11-2007]
García Echeverría Santiago, Estrategia empresarial Organizacional, McGraw-Hill 1986.
Como implementar la estrategia organizacional en la empresa, Díaz de Santos
Administración. México : McGraw-Hill, 1985. Gellerman, Paul W.
Diseño de organizaciones eficientes., El Ateneo, buenos aires, 1991
Principios de la Administración Científica.Ed. Herrero, México.
MAYNTZ, Renate.Sociología de la organización.Alianza Universidad, 2ª edición.
CHIAVENATO, I., Introducción a la teoría de la Administración.,Ed. McGraw-Hill, México.