Documento de Obligación de Confidencialidad y de Compromiso de
Cumplimiento de la Guía LOPDGDD y su conjunto de medidas de
seguridad de Empleados de ENSEÑANZA Y CÁLCULO TOLEDO, S.L.
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con NIF,' Í'i't2'5&;JS¡;¡, en caUdad de
empleado de ENSEÑANZA Y CÁLCULITTOLEDO, S.L. con CIF: B57875270 y con domicilio en CL/
Caridad del cobre, 1, 22c, ESC 2. 45200 lllescas - Toledo.
MANIFIESTA:
Que en virtud de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos
personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), se da por enterado de la
obligación de deber de secreto profesional sobre los datos personales propiedad de
ENSEÑANZA Y CÁLCULO TOLEDO, S.L. utilizados en sus funciones diarias.
El empleado rechaza expresamente la utilización, para fines ilícitos, de cualquier
información profesional obtenida a través de la relación contractual existente entre ambas
partes, así como cualquier intento de desplazamiento ilícito de datos propios de ENSEÑANZA Y
CÁLCULO TOLEDO, S.L. a otra empresa.
El incumplimiento de lo pactado en este punto, podrá dar lugar al ejercicio de acciones
administrativas, civiles o penales en reclamación del daño efectivo causado.
Que dicho deber de secreto profesional se extiende incluso finalizada la relación
laboral con ENSEÑANZA Y CÁLCULO TOLEDO, S.L.
Que una vez, que el empleado, conoce la obligación del deber de secreto de los datos
mencionados anteriormente,
ENSEÑANZA Y CÁLCULO TOLEDO, S.L se exime de
responsabilidad ante terceros, en caso de incumplimiento por parte del empleado de lo
estipulado en el presente documento de confidencialidad.
Mediante el presente escrito el empleado certifica que conoce el contenido de la Guía
LOPDGDD, comprometiéndose a seguir las instrucciones que en el mismo se detallan, entre las
cuales se encuentran las siguientes:
•
Se deberá evitar el acceso de personas no autorizadas a los datos personales, a
tal fin se evitará: dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas
electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público,
soportes con datos personales, etc.), esta consideración incluye las pantallas que
se utilicen para la visualización de imágenes del sistema de video vigilancia.
Cuando se ausente del puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla
o al cierre de la sesión.
•
Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar
seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día.
•
No se desecharán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos
duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción.
•
No se comunicarán datos personales o cualquier información personal a
terceros, se prestará atención especial en no divulgar datos personales
protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
Así mismo, se informa acerca del procedimiento para atender los derechos de los
interesados, ya sea por medios electrónicos, a través del Delegado de Protección de Datos si lo
hubiera, correo postal..., teniendo en cuenta lo siguiente:
•
Previa presentación de su documento nacional de identidad o pasaporte, los
titulares de los datos personales (interesados) podrán ejercer sus derechos de
acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad. El responsable del
tratamiento deberá dar respuesta a los interesados sin dilación indebida.
•
Para el derecho de acceso se facilitará a los interesados la lista de los datos
personales de que disponga junto con la finalidad para la que han sido
recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de
conservación, y la identidad del responsable ante el que pueden solicitar la
rectificación supresión y oposición al tratamiento de los datos.
•
Para el derecho de rectificación se procederá a modificar los datos de los
interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del
tratamiento.
•
Para el derecho de supresión se suprimirán los datos de los interesados cuando
los interesados manifiesten su negativa u oposición al consentimiento para el
tratamiento de sus datos y no exista deber legal que lo impida.
•
Para el derecho de portabilidad los interesados deberán comunicar su decisión e
informar al responsable, en su caso, sobre la identidad del nuevo responsable al
que facilitar sus datos personales.
Y para que así conste, firma la presente en
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de 20:2.0
CLÁUSULA INFORMATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
PERSONALES DE LOS TRABAJADORES DE:
ENSEÑANZA Y CÁLCULO TOLEDO, S.L.
CIF: B57875270
CL/ Caridad del cobre, 1, 22c, ESC 2. 45200 lllescas -Toledo
ENSEÑAN~
Y
CÁLCULO
TOLEDO,
S.L.
comunica
a
D./Dª.
V C\.'QCx 1:--{0-X: \-íGO:l:,
• con NIF is ·:3 2.tJ<é:(ló O que sus datos personales
recogidos en el contrato de trabajo suscrito con fecha _ _ _ _ _ _ _ pasarán a formar
-~
parte de un fichero automatizado titularidad de ENSEÑANZA Y CÁLCULO TOLEDO, S.L y serán
tratados por la empresa, de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de
datos personales con la finalidad de llevar a cabo la gestión fiscal y laboral, incluyendo
recogida de datos relativos a su situación personal y familiar (cónyuge, hijos, minusvalías, etc.)
contratos, nóminas, seguridad social, prevención de riesgos laborales y resto de obligaciones y
trámites laborales y fiscales, autorizando la cesión de sus datos a otras personas o entidades
relacionadas, tales como la asesoría de la empresa, entidades bancarias, mutuas y entidades
aseguradoras, el servicio de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud, así como
empresas contratistas según relaciones de subcontratación de obras y servicios suscritos por la
empresa, incluyendo cesión de nóminas, TC2, informes de accidentes, certificados de aptitud
y/o formación en prevención de riesgos laborales y similares a tales empresas.
los datos personales podrán ser comunicados a terceros sin el consentimiento del
titular de los mismos siempre que esta comunicación responda a una necesidad para el
desarrollo, cumplimiento y control de la relación laboral y se limita a esta finalidad, tal y como
se establece en la ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales
y Garantía de los Derechos Digitales (lOPDGDD).
El trabajador queda informado de que podrá ejercitar los derechos de acceso,
rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición de sus datos
personales, en los términos y condiciones previstos en la lOPDGDD, previa solicitud firmada
por el interesado y acompañada de NIF o pasaporte, y remitirla a la dirección postal
anteriormente citada de ENSEÑANZA Y CÁLCULO TOLEDO, S.L.
Enterado y conforme,
