Introducción a Gestión de Proyectos Brian Kanell.com 1 Brian Kanell Formación Académica: Ingeniero en Sistemas Maestría en Administración de Empresas Certificación en Gestión de Proyectos PMP Experiencia como Docente: Gestión de Proyectos en Ingeniería UVG (2011-2018) Gestión de Proyectos, Programas, Portafolios y PMO en Maestría UVG (2014-2018) Gestión de Proyectos en Plataforma On-Line con mas de 4,500 alumnos en español Experiencia Profesional: Mas de 18 años de experiencia en Gestión de Proyectos Mas de 27 años de experiencia profesional Asociaciones: Miembro Fundador del Capitulo de PMI Guatemala (2011) Miembro de la Junta Directiva del Capitulo de PMI en Guatemala (2011-2013) Miembro de la Junta Directiva del Capitulo de PMI en Panamá (2015-2016) 2 Comité de Traducción del PMBOK V5 del Inglés al Español (2013) Brian Kanell.com 1 Proyectos Históricos – La gran Pirámide de Giza • Perfectamente orientada a los puntos cardinales • Compuesta por 2,300,000 bloques de piedra y cada uno pesa 2 toneladas y media • 137 metros de altura y 231 metros en cada lado • Entre 20,000 y 25,000 trabajadores estuvieron en el proyecto • Fueron 4,000 los expertos y el resto entre 16,000 y 20,000 fueron ayudantes • Se dividieron en grupos de 2,000 y estos en 2 grupos de 1,000 cada uno • Estos grupos laboraron simultáneamente • Se esperaba que el proyecto durara 20 años, comenzó en el año 2570 A.C. • Se realizaron excavaciones por 10 años • Se necesitaron 20 a 30 años para construirla Brian Kanell.com 3 Proyectos Históricos – La gran muralla China • Tiene unos 7,000 km de largo • Mide de 6 a 7 metros de alto • Y entre 4 y 5 metros de ancho • El objetivo era proteger a China de sus vecinos los mongoles • Se calcula que el costo de la construcción fue de unos US$ 1,600 billones (billón = mil millones) • Se empezó a construir aproximadamente en el año 220 A.C. y se continuó su expansión y construcción hasta el año 1500 D.C. Brian Kanell.com 4 Grandes edificaciones mundiales El edificio mas alto de Guatemala es la torre Premiere en Zona 14 con 101 metros Brian Kanell.com 5 Edificios mas altos de Latinoamérica El edificio mas alto de Guatemala es la torre Premiere en Zona 14 con 101 metros Brian Kanell.com 6 Historia de PMI • En 1969 se reúnen 3 personas en Filadelfia, Pensilvania, y se dan cuenta que es necesario formar una asociación de expertos en gestión de proyectos para que compartieran sus experiencias • La primera reunión formal la tienen el 9 de octubre de ese año en El Instituto de Tecnología de Atlanta. James R. Snyder Eric Jenett PMP Brian Kanell.com J. Gordon Davis PhD 7 Que es PMI®? • Es una organización profesional internacional sin fines de lucro • Tiene más de 600,000 miembros en 180 países, distribuidos en mas de 260 capítulos. • Sus principales objetivos son: • Formular estándares profesionales • Generar conocimiento a través de la investigación • Promover la Gestión de Proyectos a través de sus certificaciones • Para ser miembro, se suscribe a www.pmi.org y se realiza el pago correspondiente: • US$ 139.00 para profesionales el primer año y US$ 129.00 a partir del segundo • US$ 65.00 si esta jubilado • US$ 32.00 para estudiantes Brian Kanell.com 8 Certificaciones de PMI Certificación CAPM Certified Associate in PM PMP Project Management Professional PMI-ACP Agile Certified Practicioner Educación Experiencia Bachillerato 1,500 horas en proyectos o capacitación Bachillerato Universidad Capacitación 23 horas 150 en 3 horas 35 horas 200 en 4 horas 21 horas 120 en 3 horas 35 horas 200 en 4 horas 40 horas 30 horas 170 en 3.5 horas PMI-RMP PMI Risk Management Professional Bachillerato Universidad 7,500 horas en proyectos (2.16 años) 4,500 horas en proyectos (3.61 años) 2,000 horas en proyectos y 1,500 horas en proyectos agiles 7,500 horas en proyectos (3.61 años) y 2,000 horas en equipos de trabajo 4,500 horas en proyectos (2.16 años) y 2,000 horas en equipos de trabajo 4,500 horas en riesgo en proyectos 3,000 horas en riesgo en proyectos PMI-SP Scheduling Management Professional Bachillerato 5,000 horas en cronogramas en proyectos 40 horas Universidad 3,500 horas en cronogramas en proyectos 6,000 horas en proyectos 10,500 horas en programas 6,000 horas en proyectos 6,000 horas en programas 8 años de experiencia profesional 10,500 horas en Portafolio 30 horas PMI-PBA PMI Professional in Busines Analysis Universidad Bachillerato Universidad PgMP Bachillerato Program Management rofessional Universidad Introducción PfMP Portfolio Management Professional Bachillerato Universidad 8 años de experiencia profesional 6,000 horas en Portafolio Brian Kanell.com Examen (preguntas) 170 en 3.5 horas Entrevista y 170 en 4 horas Entrevista y 170 en 4 horas 9 Historia del PMBOK 211 páginas, 9 áreas, 39 procesos 467 páginas, 9 áreas, 42 procesos, 517 ITTO’s PMBOK 2nd Edition (2000) 4 PMBOK 4th Edition (2009) 5 PMBOK 1St Edition (1996) PMBOK 3rd Edition (2004) 4 176 páginas, 9 áreas, 37 procesos 390 páginas, 9 áreas, 44 procesos, 592 ITTO’s 762 páginas, 10 áreas, 49 procesos PMBOK 6th Edition (2017) 4 PMBOK 5th Edition (2013) 4 589 páginas, 10 áreas, 47 procesos, 619 ITTO’s Brian Kanell.com 10 Que es el PMBOK®? “Project Management Body Of Knowledge, PMBOK®”, es un estándar creado por PMI, el cual describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidas para la administración profesional de proyectos. • Un estándar es un documento establecido por una autoridad, costumbre o consenso como un modelo o ejemplo. • Pertenece al Instituto Nacional de Normalización de los Estados Unidos (ANSI) • Se actualiza por personas con amplia experiencia en administración de proyectos • Se basa en buenas prácticas “generalmente reconocidas”. • Terminología y técnicas propias de administración de proyectos. • Es una enciclopedia comprensiva de Gestión de Proyectos y no un manual para ejecutar proyectos. • Se puede descargar sin costo la versión en línea si uno es miembro de PMI o se puede adquirir por US$ 49.50 para miembros y US$ 99.00 no miembros en Amazon o en PMI. Brian Kanell.com 11 Guía del PMBOK y que son metodologías de Gestión de Proyectos El PMBOK es una guía y tiene referencias para la adaptación, ya que es un documento estándar. Contiene “buenas practicas” que no significa que todo el conocimiento debe aplicarse siempre en todos los proyectos. Las recomendaciones específicas se conocen como metodologías y estas pueden ser: • • • • Desarrolladas por expertos dentro de la organización Compradas a proveedores Obtenidas de asociaciones profesionales Adquiridas en agencias gubernamentales Brian Kanell.com 12 Que es un Proyecto? “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único de manera progresiva” Finaliza cuando: • Se cumplen los objetivos • Se determina que no se podrá alcanzar • La necesidad del proyecto deja de existir Brian Kanell.com 13 Diferencias entre Productos y Proyectos Productos Proyectos Brian Kanell.com 14 Descripción de un Automóvil Automóvil: (auto "uno mismo“; móbilis "que se mueve") se refiere principalmente a un vehículo autopropulsado por un motor propio y destinado al transporte de personas o mercancías sin necesidad de carriles. Brian Kanell.com 15 Que es un Programa? Un grupo de proyectos relacionados para obtener beneficios, que no se obtendrían si se administraran en forma individual. Programa Renovación Tecnológica Proyecto SW 10 Proyecto HW Z10 Brian Kanell.com Proyecto HW Q10 16 Que es un Portafolio? Es un conjunto de proyectos y programas que se agrupan para facilitar la dirección y para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. No necesariamente están relacionados. Portafolio Programa Renovación Tecnológica Proyecto SW 10 Proyecto HW Z10 Proyecto HW Q10 Brian Kanell.com Proyecto RIM a BlackBerry 17 Que es la Dirección o Gestión de Proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo Make things Happen! Hacer que las cosas sucedan! 1. Quien conoce todo el proyecto? Integración 2. Que se va a hacer? Alcance 3. Cuando se va a hacer? Tiempo 4. Cuanto va a costar? Costo 5. Se hizo lo que se quería? Calidad 6. Quien lo va a hacer? Con que materiales? Recursos 7. Que puede salir mal? Riesgos 8. Lo saben todos? Comunicaciones 9. Que no podemos hacer nosotros? Adquisiciones 10. Están todos atentos al proyecto? Interesados Brian Kanell.com 18 Que implica Dirigir un Proyecto? • Fijar objetivos • Identificar requisitos • Abordar las necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificación y la ejecución del proyecto • Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo • Equilibrar las restricciones del proyecto con respecto al Alcance, Tiempo y Costo Brian Kanell.com 19 Quienes son los Interesados (Stakeholders)? Patrocinador Gerente de Operaciones Otros Interesados Director del Portafolio Director del Proyecto Equipo del Proyecto Otros Miembros Gerentes Funcionales Director del Programa Vendedores/Socios de Negocios Oficina de Proyectos Clientes Usuarios Proyecto • • • • Personas u Organizaciones Participan Activamente Sus intereses pueden verse afectados positiva o negativamente Equipo del Proyecto: Tiempo Completo / Tiempo Parcial / Ocasionalmente Brian Kanell.com 20 Tipos de Interesados Equipo del Proyecto Clientes Gerentes Funcionales Patrocinador Gerente de Operaciones Comunidad Vendedores y/o Socios de Negocios Director de Proyecto Brian Kanell.com 21 Visión y Misión de una Organización Misión: El concepto de misión se refiere a un motivo o una razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente. Ejemplo: “La misión de la compañía es mejorar la calidad de los automóviles”. Visión: Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. Ejemplo: “La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad del mercado local”. 22 Brian Kanell.com 26 Dirección Organizacional de los Proyectos Ambiente Organizacional Revisión de Portafolio y Ajustes Estrategia Portafolio: Programas y Proyectos que aporten valor Programas y Proyectos: Entrega de resultados Operaciones: Materialización del valor del negocio Análisis de Impacto en el Negocio Análisis de Desempeño del Valor 23 Brian Kanell.com 27 Alineación del Proyecto a la Estrategia Cuando una organización desarrolla una estrategia, típicamente es una iniciativa que ayuda a la organización a determinar que iniciativas aprobar, cuales denegar y cuales posponer. El objetivo del proyecto tiene que centrarse en brindar beneficios a la organización y en poder cumplir con el alcance, tiempo y costo definidos. Si la estrategia cambia, el proyecto debe alinearse a la nueva estrategia 24 Brian Kanell.com 28 Operaciones y Gestión de Proyectos Visión Misión Estrategia Organizacional y Objetivos Gestión de Portafolios, Planeación Estratégica y Manejo de Proyectos, Programas y Operaciones Manejo de Operaciones (Actividades Recurrentes) Producen Valor Manejo de Proyectos y Programas (Actividades de Proyectos) Incrementan el Valor Recursos de la Organización 25 Brian Kanell.com 29 Proyectos y la Organización Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones. Organización Valor del Negocio Estado Futuro Estado Actual Tiempo 26 Brian Kanell.com 30 Iniciación del Proyecto Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones. Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales Proyecto Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios Implementar o cambiar las estrategias de negocio o Tecnologicas 27 Brian Kanell.com 31 Tipos de Proyectos y Planeación Estratégica • De Innovación (Activo): • Demanda de Mercado • Necesidad de Negocio • Oportunidad Estratégica • Avance Tecnológico • De Cambios en el Ambiente (Pasivo): • Necesidad Social • Consideraciones Ambientales • Requerimientos del Cliente • Requerimiento Legal Brian Kanell.com 28 Procesos Operativos y Gestión de Proyectos Mejora Continua Planear y Organizar Ejecución Control Operaciones Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Control Integrado de los Cambios Proyectos Brian Kanell.com 29 Grupos de Procesos (PMBOK®) - PMI Brian Kanell.com 30 Fases del Proyecto “Divide y Vencerás” – Julio César Fases: Agrupaciones para tener control en un entregable mayor. Permite la división del proyecto en subconjuntos para facilitar su dirección, planificación y control. Brian Kanell.com 31 Relación entre Fases Limpieza de una Fábrica Desmantelamiento de la Instalación Remoción de Desechos/Limpieza Jardinización del Área Relación Secuencial: Cuando una fase solo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior. Remodelación de una Fábrica Fase de Diseño Fase de Construcción Relación de Superposición: Cuando una fase se inicia antes de que finalice la anterior. La superposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso. Brian Kanell.com 32 Procesos de la Dirección de Proyectos Los procesos que se verán se conocen como “buenas practicas”; eso no implica que utilicemos todos. Nosotros podemos decidir cuales se estarán usando y cuales no. Brian Kanell.com 41 Procesos de la Dirección de Proyectos A veces uno se siente abrumado por un proyecto sobre todo si es muy grande. La clave es irlo desarmando en pequeños pedazos fáciles de manejar. “Todo viaje largo comienza con el primer paso”. – Lao Tse Un proceso es un grupo relacionado de actividades y acciones. Brian Kanell.com 42 Procesos de la Dirección de Proyectos Para que un proyecto salga avante se necesita dividir en diferentes piezas y estas piezas se conocen como procesos. Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Entradas: Estos son los necesarios para cuando se desea comenzar un proceso. Documento o información son de las entradas típicas. Herramienta: Es algo tangible como un formato o un SW que se utiliza para producir un producto o resultado o para facilitar una técnica o un procedimiento. Salida: Una salida es un producto resultado o servicio que entrega un proceso. Técnica: Es un proceso que se utiliza para realizar una actividad en un proceso. Una técnica puede emplear una o mas herramientas. Brian Kanell.com 43 Grupos de Proceso Inicio Planificación Ejecución Se realiza para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, el Project Sponsor transmite su idea al Project Manager. Sirve para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos. La definición de: Que? Como? Quien? Cuando? Se realiza con el equipo del proyecto Se utiliza para completar el trabajo definido en el plan del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Seguimiento y Control Permite monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, comparando el plan con respecto a la ejecución. Brian Kanell.com Cierre Sirven para finalizar todas las actividades a fin de cerrar formalmente el proyecto o fase. 44 Áreas de Conocimiento Integración Incluye todos el conocimiento necesario para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades. Esta labor la realiza el Project Manager Alcance Abarca lo necesario para garantizar que el proyecto incluya todo y solamente todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. Tiene que poder ser medible Cronograma Incluye todos lo requerido para administrar el cronograma dentro del proyecto. Costos Implica todo el conocimiento necesario para estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto. Calidad Incluye lo necesario para determinar responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido. Esta muy relacionado con el Alcance Recursos Abarca los conocimientos para organizar, gestionar y conducir a los recursos del proyecto. Comunicaciones Es todo el conocimiento para asegurar que el proyecto genere, recolecte, distribuya, almacene y disponga de la información correcta en tiempo y en forma. Riesgos Incluye todo lo necesario para que en caso de que un evento incierto ocurra (positivo o negativo), este se maneje adecuadamente para cumplir con el proyecto. Adquisiciones Interesados Abarca el conocimiento necesario para adquirir los bienes y servicios externos a la organización . Se maneja todo el conocimiento para realizar un manejo eficiente de la relación con todos los interesados así como para atraerlos más al proyecto. Brian Kanell.com 45 Áreas de Conocimiento (PMBOK®) - PMI Área de Conocimiento Empresas Pequeñas Empresas Medianas o Grandes Integración Project Manager Project Manager Alcance En Conjunto En conjunto Tiempo En Conjunto En conjunto Costo En Conjunto En conjunto Calidad Project Manager/En Conjunto Calidad, ISO, Six Sigma Recursos Project Manager/En Conjunto Recursos Humanos, Logística Comunicaciones Project Manager/En Conjunto Relaciones Públicas, RRHH Riesgos Project Manager/En Conjunto Riesgos, Finanzas Adquisiciones Project Manager/En Conjunto Compras Interesados (Stakeholders) Project Manager/En Conjunto Relaciones Públicas, RRHH Brian Kanell.com 38 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 48 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 49 Grupos de Proceso de Iniciación Proceso 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas del patrocinador. 2. Identificar a los Interesados: Consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que el proyecto impactará de manera positiva o negativa, y en documentar información relevante a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto. Brian Kanell.com 50 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 51 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 52 Grupos de Procesos de Planeación Procesos Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Planificar la Gestión del Alcance: Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto al alcance. Es un plan subsidiario. Planificar la Gestión del Cronograma: Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto al manejo del cronograma. Es un plan subsidiario. Planificar la Gestión de los Costos: Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto al Costo. Es un plan subsidiario. Planificar la Gestión de la Calidad: Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto a La Calidad. Es un plan subsidiario. Brian Kanell.com 53 Grupos de Procesos de Planeación Procesos Planificar la Gestión de los Recursos: Consiste en indicar las reglas del juego con respecto a los recursos humanos. Es un plan subsidiario. Planificar la Gestión de las Comunicaciones: Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto a las comunicaciones. Es un plan subsidiario. Planificar la Gestión de los Riesgos: Consiste en indicar las reglas del juego de los riesgos en el proyecto. Es un plan subsidiario. Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Es el proceso que consiste en documentar las reglas por las cuales realizaremos las compras a los proveedores, desde materiales hasta proyectos dentro del proyecto. Es un plan subsidiario. Planificar el Involucramiento de Interesados: Nos permite identificar las reglas del juego para manejar el compromiso con cada uno de los tipos de interesados. Es un plan subsidiario. Brian Kanell.com 54 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 55 Planificación – Línea Base del Alcance Procesos Recopilar Requisitos: Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Definir el Alcance: Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. Crear la EDT /WBS (Estructura de Desglose del Trabajo): Consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y mas fáciles de manejar. Brian Kanell.com 56 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 57 Planificación – Línea Base del Tiempo Procesos Definir las Actividades: Consiste en identificar las acciones especificas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Secuenciar las Actividades: Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. Estimar la Duración de las Actividades: Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Desarrollar el Cronograma: Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Brian Kanell.com 58 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 59 Planificación – Línea Base del Costo Procesos Estimar los Costos: Es una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. Determinar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizados. Brian Kanell.com 60 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 61 Planificación - Recursos Procesos Estimar los Recursos de las Actividades: Consiste en determinar que recursos (Humano, Herramientas y Materiales) serán necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto Brian Kanell.com 62 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 63 Planificación – Planificación del Manejo de los Riesgos Procesos Identificar los Riesgos: Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Planificar la Respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Brian Kanell.com 64 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 65 Ejecución Procesos Dirigir y Gestionar El Trabajo del Proyecto: Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo Gestionar el Conocimiento del Proyecto: Consiste en usar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional Gestionar la Calidad: Consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad. Adquirir Recursos: Es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto. Desarrollar el Equipo: Consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Brian Kanell.com 66 Ejecución Procesos Dirigir al Equipo: Consiste en monitorear el desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación y resolver problemas a fin de optimizar el desempeño del proyecto. Gestionar las Comunicaciones: Administra la comunicación que se realizará en el proyecto Implementar la Respuesta a los Riesgos: Se trata de darle seguimiento a la respuesta a los riesgos que se planificaron. Efectuar las Adquisiciones: Consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. Gestionar la Participación de los Interesados: Consiste en gestionar a todos los interesados y determinar su compromiso. Brian Kanell.com 67 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 68 Seguimiento y Control Procesos Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan del proyecto. Realizar el Control Integrado de Cambios: Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables y a los documentos del proyecto. Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto cuando estos se han completado. Controlar el Alcance: Es el proceso por el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. Brian Kanell.com 69 Seguimiento y Control Procesos Controlar el Cronograma: Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma. Controlar los Costos: Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base del costo. Controlar la Calidad: Es el proceso por el cual se monitorean y se registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios. Controlar los Recursos: Es el proceso mediante el cual se monitorea los resultados de los recursos (Humano, Herramientas y Materiales) utilizados dentro del proyecto Monitorear las Comunicaciones: Es el proceso de por medio del cual se le da seguimiento a las comunicaciones. Brian Kanell.com 70 Seguimiento y Control Procesos Monitorear los Riesgos: Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, se da seguimiento a los riesgos residuales y se identifican nuevos riesgos. Controlar las Adquisiciones: Es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario. Monitorear el involucramiento de los interesados: Es el proceso por medio del cual se les da el seguimiento adecuado a la relación con los interesados. Brian Kanell.com 71 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento Inicio Integración Planificación 1. Desarrollar el Acta 3. Desarrollar el Plan para la Dirección del de Constitución del Proyecto Proyecto Ejecución 27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto Seguimiento y Control 37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 38. Realizar el control integrado de cambios 4. Planificar la Gestión del Alcance 5. Recopilar Requisitos 6. Definir el alcance 7. Crear la EDT/WBS 39. Validar el Alcance 40. Controlar el Alcance 8. Planificar la Gestión del Cronograma 9. Definir las Actividades 10. Secuenciar las Actividades 11. Estimar la Duración de las Actividades 12. Desarrollar el Cronograma 41. Controlar el Cronograma 13. Planificar la Gestión de los Costos 14. Estimar los Costos 15. Determinar el Presupuesto 42. Controlar los Costos Costos Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad 17. Planificar la Gestión de los Recursos 18. Estimar los Recursos de las Actividades 30. Adquirir recursos 31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo 44. Controlar los recursos 19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las Comunicaciones 20. Planificar la Gestión de los Riesgos 21. Identificar los riesgos 22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos 23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos 24. Planificar la respuesta a los Riesgos 34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos 25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las adquisiciones 26. Planificar el Involucramiento de los Interesados 36. Gestionar la participación de los interesados 48. Monitorear el Involucramiento de los interesados Alcance Cronograma Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 2. Identificar a los interesados Brian Kanell.com Cierre 49. Cerrar el proyecto o fase 72 Cierre Procesos Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades para completar formalmente el proyecto. Brian Kanell.com 73 Documentos de Negocio de la Dirección de Proyectos El Project Manager tiene que garantizar que el enfoque de la Dirección de Proyectos, capte la intención de los documentos de negocio. Por lo general el Patrocinador del proyecto es el responsable del desarrollo y el mantenimiento del documento de caso de negocio del proyecto Documento Documentos de Negocio del Proyecto Plan de Gestión de beneficios del Proyecto Definición Estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividades de dirección del proyecto Explicación documentada que define los procesos para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por un proyecto Brian Kanell.com 74 Caso de Negocio del Proyecto Es un estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividades de dirección del proyecto Anteproyecto Inicio del Proyecto Planeación del Proyecto Ejecución del Proyecto Seguimiento del Proyecto Cierre del Proyecto Evaluación de las Necesidades Caso de Negocio Plan de Gestión de Beneficios Acta de Constitución del Proyecto Plan para la Dirección del Proyecto Brian Kanell.com 75 Resumen Estrategia de la Empresa Portafolio de Proyectos PMO Programas Proyectos Inicio Planeación Ejecución Seguimiento y Control Brian Kanell.com Cierre PMBOK 67 Resumen Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos (5) Inicio Planeación Seguimiento y Control Ejecución Cierre Áreas de Conocimiento (10) Integración Cronograma Calidad Comunicaciones Adquisiciones Alcance Costos Recursos Riesgos Interesados Procesos (49) Entradas Integración (7) Herramientas y Técnicas Salidas Inicio (2) Planeación (24) Ejecución (10) Seguimiento (12) Cierre (1) ● ● ●● ●● ● Alcance (6) ●●●● ●● Cronograma (6) ●●●●● ● Costos (4) ●●● ● Calidad (3) ● ● ● Recursos (6) ●● ●●● ● Comunicaciones (3) ● ● ● ●●●●● ● ● ● ● ● ● ● ● Riesgos (7) Adquisiciones (3) Interesados (4) ● Brian Kanell.com 68 Dudas [email protected] Brian_Kanell Brian Kanell.com 83
