MAPA CONCEPTUAL CAPITULO 3 PMBOK PROCESO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

MAPA CONCEPTUAL CAPITULO 3 PMBOK PROCESO DE LA DIRECCION DE
PROYECTOS
JORGE ELIECER ANTOLINEZ VASQUEZ
ARLEY FERNANDO COY PAEZ
Presentado al profesor: JORGE ALBERTO PUERTO VEGA
Módulo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
UNIVERSIDAD EL BOSQUE
FACULTADAD DE INGENIERIA
ELECTRONICA
2020
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................3
2. OBJETIVOS ..............................................................................................................4
2.1. Objetivo General ...............................................................................................4
2.2 Objetivo Específico ..........................................................................................4
3. MAPA CONCEPTUAL GERENCIA DE PROYECTOS Y FASES INICIALES DE
UN PROYECTO .......................................................................................................6
3.1. Explicación del Mapa Conceptual....................................................................7
4. GLOSARIO ................................................................................................... 9 y 10
5. WEBGRAFÍA ......................................................................................................... 11
1. INTRODUCCIÓN
El desarrollo de este trabajo tiene como finalidad identificar, asociar, familiarizarse
e incorporar en la labor docente los conceptos de gerencia y ciclo de vida de los
proyectos, lo cual conlleva a determinar el rol de un gerente de proyectos, mediante el
reconocimiento efectivo de sus características y procesos.
La correcta identificación, asociación y conocimiento de la secuencia que se debe
seguir para gerenciar un proyecto permite establecer ese rol de gerente de una manera
eficaz, porque permite reconocer de una manera clara las diferentes etapas por las
cuales atraviesa cada proyecto, reconociendo la importancia de cada una de estas en
la ejecución del mismo, así como sus responsables.
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2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Conocer el marco Teórico y su aplicación de cada una de las fases en el Desarrollo
de proyectos basado en PMI..
2.2 Objetivos Específicos
Describir los cinco grupos de procesos de dirección de proyectos para un
proyecto.
Comprender como los grupos de procesos de dirección de proyectos para un
proyecto se relacionan con las áreas de conocimiento de la dirección de
proyectos.
Utilizar los materiales y recursos de la plataforma de manera apropiada.
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3. MAPA CONCEPTUAL CAPITULO 3 PMBOK.
3.1 Explicación del Mapa Conceptual: Procesos de la Dirección de Proyectos.
La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos
apropiados. Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto:
•
Los procesos de dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de
manera eficaz durante toda su existencia.
•
Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del
proyecto.
Los procesos de dirección de proyectos se agrupan en cin co categorías conocidas
como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (o grupos de procesos)
•
Grupo del Proceso de Iniciación.
•
Grupo del Proceso de Planificación.
•
Grupo del Proceso de Ejecución.
•
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control.
•
Grupo del Proceso de Cierre.
En la dirección de proyectos se incluyen las siguientes secciones principales:
1. Interacciones comunes entre procesos de la dirección de proyectos
2. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
3. Grupo del Proceso de Iniciación
Está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización
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para comenzar dicho proyecto o fase.
•
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
•
Identificar a los Interesados
3.1. Grupo del Proceso de Planificación
Está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total
del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida
para alcanzar dichos objetivos.
En el grupo de Proceso de planificación se pueden:
•
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
•
Recopilar Requisitos
•
Definir el Alcance
•
Crear la
•
Definir las Actividades
•
Secuenciar las Actividades
•
Estimar
los
Recursos
de
las Actividades
•
Estimar
la
Duración
de
las Actividades
•
Desarrollar el Cronograma
•
Estimar Costos
EDT (Estructura
de Desglose del Trabajo)
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•
Determinar el Presupuesto
•
Planificar la Calidad
•
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
•
Planificar las Comunicaciones
•
Planificar la Gestión de Riesgos
•
Identificar Riesgos
•
Realizar
Análisis
Cualitativo
de
Análisis
Cuantitativo de
Riesgos
•
Realizar
Riesgos
•
Planificar la Respuesta a los Riesgos
•
Planificar las Adquisiciones
3.2. Grupo del Proceso de Ejecución
Está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido
en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del
mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como
integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la
dirección del proyecto.
El grupo de procesos de ejecución incluye los siguientes procesos de dirección de
proyectos .
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•
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
•
Realizar Aseguramiento de Calidad
•
Adquirir el Equipo del Proyecto
•
Desarrollar el Equipo del Proyecto
•
Dirigir el Equipo del Proyecto
•
Distribuir la Información
•
Gestionar las Expectativas de los Interesados
•
Efectuar Adquisiciones
3.3. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y
regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el
plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Aspectos que incluyen los procesos de seguimiento y control.
•
Dar
Seguimiento y
•
Realizar
•
Verificar el Alcance
•
Controlar el Alcance
•
Controlar el Cronograma
Control
Controlar
el Trabajo del Proyecto
Integrado
de Cambios
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•
Controlar Costos
•
Realizar Control de Calidad
•
Informar el Desempeño
•
Dar Seguimiento y Controlar los
Riesgos
•
Administrar las Adquisiciones
3.4. Grupo del Proceso de Cierre
Está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a
fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones
contractuales.
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
•
Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador.
•
Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase
•
Registrar los impactos de la adaptación a un proce so.
•
Documentar las lecciones aprendidas.
•
Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la
organización.
•
Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de
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información para la dirección de proyectos para ser utilizados como datos históricos.
•
Cerrar las adquisiciones.
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4. GLOSARIO
CONTROL DE CALIDAD: Es el proceso mediante el cual se monitorean y registran
los resultados de la ejecución de actividades de calidad.
EDT: Esquema de desglose de trabajo, el cual es una herramienta para jerarquizar el
trabajo basado en sus entregables y los “paquetes de trabajos”
HERRAMIENTAS MEDIADORAS DE LA COMUNICACIÓN: Herramientas usadas en
la gestión de proyectos para la comunicación entre los integrantes o equipo de trabajo
del mismo.
METODOLOGÍA: Se define como un conjunto de procedimientos o pasos para
alcanzar uno o más objetivos.
PLANEACIÓN: Elegir misiones y objetivos y las acciones para llevar a cabo aquellas
y alcanzar estos, requiere que se tomen decisiones.
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO: Conjunto de entradas, herramientas y salidas que
permiten acotar un proyecto en tiempo, determinar los tiempos reales planeados del
mismo, establecer restricciones, entre muchos otros elementos.
PEI: Proyecto educativo institucional.
PROYECTO: Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final
dirigidos a alcanzar un objetivo claro.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS: Herramientas TIC para el apoyo en
planificación, seguimiento y control de proyectos.
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TECNOLOGÍA DE LA INFORMÁTICA Y LA COMUNICACIÓN –TIC: Término
utilizado convencionalmente para indicar el conjunto de tecnologías de la información
y la comunicación; los cuales reúnen elementos tanto de hardware, como de software
y metodologías de uso de estos.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN PROYECTO: Documento referencial para el inicio
del proyecto, aprueba la ejecución del mismo, sus alcances esperados, el tiempo
determinado para ejecutarlo y el costo aproximado del mismo.
CALIDAD: La totalidad de características de una entidad que se basa en sus
capacidad para satisfacer necesidades establecidas.
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5. WEBGRAFÍA
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/aprendiente/planesdeestudio/modulo/aaa.aspx?
SubjectId=25e5e523-1490-4c58-a516-cb3ef98f81f7
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
http://www.ulibertadores.edu.co:8089/virtual/Herramientas/mapas_conceptuales.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Mapa_conceptual
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