ESTUDIOS TECNICOS SUBTÍTULO ESTUDIO TÉCNICO DE LA EMPRESA Existen diversos temas que, durante el proceso de conformación de nuevas empresas, tienen importancia fundamental debido a su impacto en el desarrollo de las actividades de la organización. Uno de estos temas es, sin lugar a dudas, el que se refiere al estudio técnico de la empresa. Este estudio permite visualizar las condiciones generales acerca del funcionamiento de la empresa, su entorno, su distribución interna, la distribución del personal, el manejo de los materiales, insumos y productos terminados, entre otros temas a considerar. A través de este estudio, se busca contestar a diferentes interrogantes que se plantean en la iniciación de labores de la empresa. Algunas de estas preguntas son: Con qué, Cómo, Cuando, a dónde y Cuanto producir del bien o servicio que se plantea. En teoría podemos diseñar un producto, crear las condiciones necesarias para su elaboración, buscar el personal idóneo, construir una planta adecuada para su fabricación y seleccionar el sitio donde podemos iniciar labores. También podemos idear planes maestros, diseñar la planta, equiparla y, finalmente, ponerla en operación. Hay que tener en cuenta las limitaciones que pueda tener las condiciones de la ubicación de la empresa. DETERMINACION DEL TAMAÑO DEL PROYECTO La determinación del tamaño del proyecto es una actividad basada en consideraciones esenciales que permiten visualizar la satisfacción, tanto del mercado hacia el cual se dirige el producto, como de la facilidad y economía que la empresa pueda obtener para la adquisición de materiales e insumos y su posterior transformación. Para determinar el tamaño óptimo del proyecto, se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones, relacionando el tamaño del proyecto con: • La Demanda: La demanda es el factor que determina la capacidad de producir de una empresa. Se recomienda que la demanda sea mayor al tamaño del proyecto. (EVITEMOS RIESGOS). • Los Suministros e insumos: La empresa debe asegurarse de conseguir las materias primas e insumos necesarios y de la mejor calidad, a través de diferentes proveedores que se encuentren en el mercado. Estos proveedores deben asegurar entregas a tiempo, costos razonables y las cantidades necesarias para asegurar el proceso de producción. (Lograr mejores niveles de producción). • La tecnología y los equipos: Es importante tener en cuenta que para fabricar ciertos productos, se hace necesario el uso de una tecnología adecuada, con unos equipos mínimos y una maquinaria acorde con los niveles de producción planeada y calculada. IMPORTANCIA Lograr mayores niveles de producción por unidad, disminución de los costos finales y mayor rendimiento de la mano de obra con el objeto de lograr mayores utilidades y elevar la rentabilidad del proyecto. • LA FINANCIACIÓN : Es claro que si los recursos financieros provenientes, tanto de fuentes propias como externas ( préstamos a plazo, colocaciones privadas), NO SON SUFICIENTES PARA LA REALIZACION DEL PROYECTO, ÉSTE NO DEBE EJECUTARSE. • EL TALENTO HUMANO: Este aspecto es fundamental y afecta profundamente el desarrollo de las actividades normales de toda empresa en lo que hace referencia a las diferentes personas que conforman e integran la organización. Es importante determinar sobre cada una de ellas, su capacidad, conocimientos, necesidades e intereses y compromiso con la empresa para ubicarlos lo mas correctamente posible en los puestos de trabajo que la empresa está en capacidad de ofrecer. LOCALIZACION, INSTALACIONES Y DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS DE TRABAJO. LOCALIZACIÓN La selección de un sitio para la realización del proyecto tiene que ver con una serie de factores interrelacionados que no pueden desconocerse y, que a su vez, se consideran como vitales para la toma de decisiones. Tener en cuenta posiciones como la duración de la propiedad del terreno, condiciones de urbanización y desarrollo esperado de los terrenos en la escala del tiempo Terrenos 1. Geografía • • • • Descripción general de las zonas y sus alrededores. Topografía. Sismología. Hidrología y drenajes. 2. Disponibilidad • Historia del desarrollo de los terrenos. • Descripción de la compra y venta de terrenos. • Detalles básicos de los posibles terrenos. • Escala de precios. • Tendencias. Energía y servicios públicos 1. Electricidad 2. Gas natural 3. Acueducto, aseo y alcantarillado. 4. Tratamientos de aguas negras 5. Telecomunicaciones. (Internet, buena señal ). Transportes 1. 2. 3. 4. 5. Aéreo. Carretera. Ferroviario. Fluvial. Medios masivos de transporte de personas. CONSIDERACIONES CON RESPECTO AL TRANSPORTE, DETERMINAN LA VIABILIDAD DEL PROYECTO. Sociales 1. Características residenciales Locales , tipos y distribución. Locales para compra o alquiler, costos y disponibilidad. 2. Educación. Proximidad de las instituciones. Programa de capacitación y formación. 3. Características culturales y de recreación. 4. Seguridad pública ( bomberos, policía, defensa civil, ejercito). 5. Servicios comunitarios 7. Servicios religiosos. 8. Comunicaciones y medios utilizados. 9. Caracterización de la población. 10. Disponibilidad de la población para ser contratada. 11. Tendencias. Clima • Descripción General. • Limites de temperatura. • Temporadas de invierno y verano. DIAGRAMA DE FLUJO La creación de diagramas de flujo, permiten resolver los problemas que se presenten en la distribución y correcto funcionamiento de la planta. Los diagramas de flujo son las representaciones gráficas de un proceso de producción de bienes y/o servicios. A partir del momento en el cual se hace la descripción de la planta, sitio, compra de maquinaria y equipo, descripción de los productos y/o servicios y distribución ideal, se elaboran los denominados diagramas de flujo. DIAGRAMA DE FLUJO Los cuales tienen dos objetivos primordiales: 1. Aprovechar en forma óptima el espacio disponible, facilitando herramientas de análisis para lograr una mejor distribución de planta. 2. Optimizar el uso de los recursos de producción disponibles, tales como factor humano y tecnología, buscando mejorar sus tiempos y movimientos. 3. Se debe conocer bien el proceso para elaborarlo. DIAGRAMA DE FLUJO INSPECCION O CONTROL DE CALIDAD: Consiste en realizar controles de calidad o cantidad ya sea de las materias primas, productos en procesos o productos terminados o que se efectúen de manera correcta los transportes u operaciones del proceso. ALMACENAMIENTO: Se refiere al correcto bodegaje de materias primas , productos en proceso o productos terminados en los sitios establecidos para este fin. OPERACIÓN: Esta sucede cuando se modifican, de manera intencional, las características físicas o químicas de un objeto, se monta o desmonta en relación con otro objeto o se prepara una operación subsiguiente como transporte, control de calidad o almacenamiento. DIAGRAMA DE FLUJO DEMORA: Las demoras suceden cuando las materias , piezas o productos llegan tarde. Se presentan cuando hay cuellos de botellas y se requiere hacer turnos. TRANSPORTE: Se utiliza este símbolo siempre que exista manipulación de materiales , piezas o documentos que son trasladados de un lugar a otro para colocarlos en camiones , depósitos , bancos, entre otros. OPERACIÓN COMBINADA: Sucede en el momento en que se hacen dos operaciones de forma simultanea.
