IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE GESTIÓN DE UN PROYECTO EZEQUIELA J. HERRERA FERRADANEZ ESTUDIANTE APRENDIENTE PROFESOR-CONSULTOR: RAÚL OCTAVIO HERNÁNDEZ MARTÍNEZ UNIVERSIDAD DE SANTANDER MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA MODULO GERENCIA DE PROYECTOS Y TECNOLOGÍA EDUCATIVA SAN JUAN NEPOMUCENO BOLÍVAR 2018 IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo de software. En el campo de la educación, la gestión implementa proyectos a nivel nacional, regional, local e institucional, para responder a las necesidades de desarrollo de los sistemas o centros escolares, Según Barbosa y Moura (2013), un “Proyecto Educativo” es una: Iniciativa o conjunto de actividades con objetivos claramente definidos en función de problemas., necesidades, oportunidades o intereses, de un sistema educativo, de un educador, de grupos de educadores o de alumnos, con la finalidad de realizar acciones orientadas a la formación humana, a la construcción del conocimiento y a la mejora de los procesos educativos. (p.19) por ello, un proyecto educativo es un instrumento que permite a la comunidad plantear soluciones a los problemas educativos y atender las necesidades tanto de índole pedagógica curricular como de infraestructura y mobiliario escolar, entre otros. En este sentido toma relevancia la realización de un plan de mejoramiento Institucional definido este según el ministerio de educación nacional como el resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las instituciones. Se habla de un conjunto de acciones integradas, de una orientación, de un esfuerzo institucional, cuyo fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en los niños y los jóvenes, de tal forma que las instituciones logren preparar muchachos seguros y competentes. Cualquier Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su objetivo y cuáles las estrategias y actividades que se desarrollarán para lograrlo. Es decir es una proyección hacia el futuro, para ello, es de total importancia contar con un modelo de gestión que aporte información útil, planificando las actividades necesarias para lograr los objetivos propuestos, definiendo los recursos para cumplirlos eficientemente; elaborando indicadores que sean capaces de medir desde distintas perspectivas y en tiempos reales los logros alcanzados. De esta forma, se pueden promover los ajustes correctivos en vista de la experiencia real, de las condiciones cambiantes, de las nuevas ideas y de las nuevas oportunidades. Considerando que para el éxito de la gestión es necesaria la participación de toda la comunidad educativa en el marco de la planificación estratégica. Es por lo anterior que , en el contexto educacional es importante planificar, proyectarse, priorizar problemas institucionales y determinar acciones frente a las mismas, lo que implica el compromiso de diversos actores y su responsabilidad dentro de la culminación de la meta y el alcance del objetivo común, es así como Los Planes de Mejoramiento Institucional son liderados por el rector, acompañado de un equipo directivo de gestión, y deben involucrar a docentes, a padres y madres de familia y a estudiantes. A su vez, se requiere un plan de gestión de la integración (Project Management Institute, 2008) que incluya procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos, circunscribiendo características de unificación, consolidación, articulación, así como las acciones integradoras, cruciales para la terminación del proyecto. se debe también llevar un plan de gestión de alcance, tiempo y costo, en estos se determinarán particularidades tales como, delimitar los aspectos del proyecto y lo que se espera del mismo, expectativas frente a los resultados a través de una herramienta denominada Estructura de desglose del trabajo (EDT), que organiza y define el alcance total del proyecto y presenta los procesos de cada fase con su producto; además otro aspecto para tener en cuenta es lograr los objetivos dentro de los tiempos programados o concertados en el cronograma y finalmente el costo en el que se establece un presupuesto sobre los gastos generados por las actividades desarrolladas y los recursos necesarios para el logro del objetivo. Considerando lo anterior, si las instituciones educativas tuvieran en cuenta los procesos y mecanismos antes enunciados garantizarían un éxito en los proyectos desarrollados durante el año escolar, considerando direccionar desde diversos equipos la ejecución de los proyectos institucionales tales como, los proyectos transversales, en Tics, de aula, curricular e institucional, renovando, ajustando, perfeccionando y analizando según el contexto que se da y el resultado que se espera. Generalmente la mayoría de los proyectos propuestos por las instituciones educativas, no cuentan con un plan de gestión control y monitoreo, que les permita visionar y evaluar los resultados de cada una de las etapas del proyecto, mucho menos el costo y alcance del mismo es así como no se logran los resultados esperados y la idea de proyecto queda prácticamente archivada, pues los recursos con los que cuentan las Instituciones Educativas en ocasiones son muy limitados y las entidades gubernamentales muy pocas veces tienen la disponibilidad presupuestal para aportar en la ejecución de los proyectos, Por esto el manejo del costo debe ir de la mano de la determinación del presupuesto. BIBLIOGRAFÍA Project Management Institute, I. (2008). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del PMBOK). Pensilvania: 14 Campus Boulevard. Capítulo 1 (1,2). www.mineducacion.gov.co/1621/article-87254.html http://virtualpostgrados.unisabana.edu.co/pluginfile.php/425237/mod_resource/con tent/3/Planes-programas-proyectos.pdf https://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación, gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones. Recuperado de: Proyectos Educativos y Sociales.
