Administración de proyectos de construcción. Un proyecto se define como un trabajo temporal que se realiza para crear un producto único en su género, y que tiene un principio, un objetivo y un fin. Cuando uno alcanza su objetivo, llega al fin del proyecto. Administrar un proyecto de construcción es el proceso de definir, organizar, planear y contratar el alcance de un proyecto para ejecutar y controlar su construcción de acuerdo a lo convenido con el cliente. 1.4.3 Visión empresarial enfocada a proyectos. Estructuras organizativas para la administración por proyectos. Organización Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. La coordinación requiere: • Fuerte comunicación • Clara comprensión de las interrelaciones e interdependencias entre las personas En su diseño influyen: • Intensidad de cambio • Complejidad • Disponibilidad de recursos • Características del mercado • Decisiones a tomar Estructura Organizacional La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación. En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales: 1. Orientada a proyectos 2. Funcional 3. Matricial Orientada a Proyectos: Aquí la organización funciona con base en el desarrollo de proyectos. Cada proyecto es claramente diferente, y de cada proyecto se obtiene una ganancia, es decir, la organización se desarrolla y crece con base en la ejecución de proyectos. Funcional: La estructura funcional es la forma de organización empresarial más tradicional. Es una estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados por especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc. Matricial: La estructura matricial de una organización divide la autoridad, tanto por área funcional y por proyecto. En una estructura de matriz, cada uno de los empleados responde a dos supervisores inmediatos: un supervisor funcional y un supervisor del proyecto. Métodos, metodología y técnicas especificas de la administración de proyectos. La adecuada administración se resume en crear un gran valor al cliente mientras se reduce el costo de la construcción con la eficiente transformación de los recursos empleados (Kwak 2007), así la procuración de proyectos contempla cómo se organizan los diversos recursos y herramientas para la construcción, cómo se determina la capacidad delos procesos, su ejecución y la calidad o ajuste a los parámetros definidos por el cliente. Es uso de una metodología nos ayuda a: Facilitar la tarea de planificación. Facilitar la tarea del control y seguimiento de un proyecto. Mejorar la relación coste/beneficio. Optimizar el uso de recursos disponibles. Facilitar la evaluación de resultados y el cumplimiento de los objetivos. Definir el ciclo de vida que más se ajuste a las condiciones y características del desarrollo. Diagrama de Gantt. Básicamente en los gráficos de Gantt o de barras se representa, a escala, la duración de las actividades que componen un proyecto indicando su fecha de inicio y terminación mediante un calendario situado en la parte superior. Método del camino critico ( CPM). Es un mecanismo utilizado en la construcción para la planeación y ejecución del mismo con el propósito de cumplir con las actividades propuestas. Este se puede representar mediante un diagrama de barras o una red que bosqueja el proceso constructivo como también la relación de actividades que componen un proyecto. Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT). PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total. Lo contrario al CPM permite manejar la incertidumbre en el tiempo de termino de las actividades. Ejecución rápida (Fast Tracking) Una técnica de compresión del cronograma en la cual las fases o actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo. Un ejemplo sería la construcción de cimientos antes de terminar todos los planos arquitectónicos. La ejecución rápida sólo funciona en actividades que pueden superponerse para acortar la duración, y puede aumentar el riesgo del proyecto. Diagrama de Ishikawa Dicho diagrama es fácil de comprender una vez que es un gráfico muy completo al momento de analizar un problema, ya que muestra el efecto o el problema del cual se tiene un conflicto así como todas las posibles causas que lo provoquen. Su utilización en el campo de la administración de proyectos será benéfica siempre y cuando se realice el procedimiento adecuado para su correcta construcción, interpretación y utilización que generalmente es liderado por una persona, para tal caso el administrador de proyectos. Bitácora de obra. Según la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción, la bitácora de obra: es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y está vigente durante el desarrollo de los trabajo, en el que deberán referirse los sucesos, acontecimientos, asuntos importantes que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. La gestión del Valor Ganado EVM La gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Management), es utilizado como un control de proyectos, permitiendo medir el rendimiento del proyecto y el progreso del mismo de una forma objetiva, además se utiliza como una herramienta para rastrear problemas dentro del mismo proyecto, permitiendo tomar las acciones necesarias de forma oportuna.
