Administración Industrial I UNIVERDIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” SEDE MUNICIPALIZADA SANTOS MARQUINA - MERIDA CARRERA: INGENIERIA AGROINDUSTRIAL SEMESTRE V SUB-PROYECTO: ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL I MÓDULO II La Organización Autor: Dávila H, José G. Fecha: Abril 2019 La Organización El éxito de cualquier empresa, además de una correcta planeación, pasa por ofrecer una estructura funcional que le permita cumplir sus objetivos de manera efectiva y eficiente, lo cual se traduce en eficacia a la hora de ofrecer productos o servicios. La nueva dinámica empresarial, requiere no sólo de los principios históricos que rigen los procesos administrativos, sino que incorpora conceptos comprobados científicamente y tendencias empíricas, que en algunos casos aportan beneficios a los procesos productivos que las empresas desarrollan. Pero, ¿Puede una empresa funcionar sin una estructura adecuada?, A mi criterio, pudiera lograr algunos objetivos, la diferencia está como los logra y que tan sostenibles son. Recordemos que el principio de la organización pasa por la mejor asignación y de manera más eficiente de los recursos y talentos de que dispone para cumplir sus objetivos deseados. La simplificación de funciones y la optimización de recursos, convergen en la finalidad de la organización. Pero teniendo que regirse por un talento humano que debe hacerse eficaz al realizar sus tareas, también incorpora de manera implícita las relaciones sociales y culturales que caracterizan a los miembros del equipo humano. Es por ello, que surge dentro de la organización estructuras funcionales, unas supeditadas a las teorías organizativas que rigen la administración, y otras que surgen de la idiosincrasia y las relaciones interpersonales en las que las anteriores se UNIVERDIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” SEDE MUNICIPALIZADA SANTOS MARQUINA - MERIDA CARRERA: INGENIERIA AGROINDUSTRIAL SEMESTRE V SUB-PROYECTO: ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL I desarrollan. Comenzamos a hablar entonces de organizaciones formales e informales, cuya conceptualización parte de las estructuras que la conforman. Para el caso de la organización formal, hablamos de la estructura intencional de funciones, que regula el comportamiento corporativo, a través de la distribución de roles, jerarquizar funciones, siguiendo patrones establecidos de manera documental; que la hacen estática, pero proporciona tareas específicas a sus miembros y esto ofrece la ventaja de minimizar conflictos y/o competencias. Por otro lado, la organización informal, es una red de relaciones profesionales, personales y sociales, que no han sido establecidas por una autoridad formal, que se dan de manera espontánea; se hace flexible y va evolucionando día a día. Y aunque, como dijimos anteriormente no está regida por la autoridad formal, es regulada de alguna manera por estas mismas interacciones, no resultando negativa del todo para el desarrollo funcional de una empresa. Ahora bien, la organización incorpora a su conceptualización algunos parámetros que flexibiliza o rigidiza la funcionabilidad operativa del talento humano. El llamado ámbito de control, que no es otra cosa, que la cantidad de personas que puede un gerente supervisar de manera efectiva, y proporciona a la empresa un manejo adecuado de sus funciones. Vemos entonces, que cuando una empresa maneja un ámbito amplio se hace muy horizontal, generando pocos niveles organizacionales, que redunda en un gran número de personas que un gerente debe supervisar. Por el contrario, a través de un ámbito reducido, surgen los niveles organizacionales o departamentales, cuyo fin es limitar el número de personas que efectivamente puede supervisar un gerente, a través de estructuras verticales y jerarquizadas. ¿Pero que tan positivo termina siendo esto? Es importante acotar que aunque permite medir la efectividad de las estructuras organizativas, en términos de claridad e integridad de sus departamentos; termina siendo costosos desde el punto de vista financiero, poco efectivos a la hora de direccionar la comunicación y complican la planeación y el control sobre los procesos administrativos. Es por ello, que quienes estructuren o UNIVERDIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” SEDE MUNICIPALIZADA SANTOS MARQUINA - MERIDA CARRERA: INGENIERIA AGROINDUSTRIAL SEMESTRE V SUB-PROYECTO: ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL I diseñen las estructuras organizativas de las empresas estén claros, de los objetivos que se persiguen y los departamentos, en los cuales realmente se requiere aplicar un ámbito más estrecho. Algunos de los factores subyacentes que afectan el diseño de los mismos, podemos describirlos de la siguiente manera: conocer el nivel de capacitación de los subordinados que se requieren y se tienen, Establecer de manera clara la delegación de la autoridad y como se ven afectados los planes establecidos, emplear estándares objetivos y que se vean flexibles al cambio, buscar la manera de hacer más efectivas las técnicas de comunicación, y regular de manera subjetiva las relaciones interpersonales y el nivel en el que se ubica dentro de la organización. Debemos recurrir a la lógica para organizar; en primer lugar establecer claramente los objetivos de la empresa, estandarizar las actividades de las cuales nos valdremos para lograr los objetivos, optimizar los recursos (humanos y materiales) y delegar la autoridad necesaria a la cabeza de grupo para que desempeñe sus funciones. Ahora bien, ya estando organizados y sabiendo que es el talento humano a través de sus cualidades, los que permitirán el cumplimiento de los objetivos de las empresas con el desarrollo de las actividades establecidas para cada persona. Nos permitirá entonces el surgimiento de los llamados intraemprendedores y emprendedores que no es más que el talento humano que se vale de la innovación y la creatividad, para crear dentro o fuera de la estructura de la organización proyectos rentables. El intraemprendedor lo hace dentro del ámbito organizacional desarrollando proyectos corporativos; mientras el emprendedor, puede hacerlo dentro o fuera de la organización; con la salvedad de que están dispuestos a correr riesgos personales al éxito al fracaso.
