orden de documentos sgsst

ORGANIZACIÓN DEL SG SST
CARPETA COPASST
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Asistencia
Actas
Roles y Responsabilidades
Procedimientos
Plan Anual de trabajo, Cronograma de trabajo y Presupuesto
Identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos laborales
Mediciones ambientales
Adquisiciones y compras (incluye fotos de lo adquirido)
Capacitaciones
Reglamento interno de trabajo, seguridad e higiene
Comunicaciones internas
Inspecciones de seguridad (incluye procedimiento y registros)
Reportes incidentes de seguridad
Seguimiento accidentes laborales
Procedimiento y Reportes de control de enfermedades laborales.
Entrega de Elementos de protección personal (documentar proceso de inicio a fin y
registro fotográfico)
Perfil Epidemiológico.
Gestión del Cambio
Reglamento de Higiene y seguridad industrial.
Acciones preventivas, correctivas y de mejora
Autoevaluación.
CARPETA CONVIVENCIA
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Asistencia
Procedimientos
Actas
Roles y Responsabilidades
Plan Anual de trabajo, Cronograma de trabajo y Presupuesto
Adquisiciones y compras
Capacitaciones
Comunicaciones internas
Acciones preventivas, correctivas y de mejora
Autoevaluación.
CARPETA BRIGADA
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Asistencia
Roles y Responsabilidades
Procedimientos
Actas
Plan Anual de trabajo, Cronograma de trabajo y Presupuesto
Adquisiciones y compras
Capacitaciones
Directorio de emergencia
Comunicaciones internas
Plan de emergencia (incluye identificación de amenazas y vulnerabilidad, procedimientos
normativos)
Plan de evacuación (Incluye mapa)
Plan de ayuda mutua
Asistencia de simulacros y formato de evaluación.
Acciones preventivas, correctivas y de mejora
Autoevaluación.
CARPETA COORDINADOR
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Evaluación Inicial
Actas y asistencia de cada comité
Informes mensuales
Roles y Responsabilidades
Políticas
Formato de Requisitos Legales
Adquisiciones y compras (comprende todo el sgsst)
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Metodología
 Objetivos
 Procedimientos
 Plan Anual de trabajo, Cronograma de trabajo y Presupuesto
 Plan Anual de Capacitación (incluye Control de asistencia y certificados de
capacitaciones)
 Indicadores de gestión
 Inducción y Reinducción del SG SST
 Acciones preventivas, correctivas y de mejora
 Gestión del Cambio
 Plan de auditorías (incluye Resultados)
CARPETA SOCIODEMOGRAFICA
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Ausentismo Laboral
Perfil sociodemográfico.
Carpetas por trabajador, incluyen:
 Perfil con foto e información sociodemográfica (incluye contacto de emergencia)
 Examen de ingreso/control/salida
 Certificados de afiliación seguridad social
 Permisos
 Constancias Medicas (Incapacidades)
 Certificados de capacitaciones
 Salida/Ingreso vacaciones
CARPETA DE INVENTARIO
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Inventario completo de los elementos de protección personal, botiquín y elementos de
seguridad. Incluye fotos
CARTELERA
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Calendario pico y placa
Calendario teletrabajo
Estructura de comités
Buzón de comités
 Sugerencias de convivencia
 Reportes y Hallazgos
Capacitaciones
Comunicaciones de salud y seguridad
Calendario
 Cumpleaños
 Capacitaciones
 Eventos
 Feriados
 Actividades