Subido por Alexander Bohorquez

Importancia de la auditoria interna en la PYMES

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Importancia de la auditoria interna en la PYMES.
La auditoría interna se define como: “Un proceso sistemático para obtener y evaluar
de manera objetiva, las evidencias relacionadas con informes sobre actividades
económicas y otras situaciones que tienen una relación directa con las actividades
que se desarrollan en una entidad pública o privada” es decir se enfoca en evaluar
cómo se encuentra estructurado el proceso si se tiene claridad de este, si los
documentos (procedimientos, instructivos, planes, tablas, formatos, etc.) describen
las actividades que se realizan y si lo escrito se cumple en la realidad, ya que estos
deben estar entrelazados, ejemplo la versión digital de los documentos corresponde
con la física.
La auditoría interna de calidad constituye una importante herramienta de evaluación
objetiva que permite mejorar y optimizar los procesos o departamentos
(Contabilidad, Gestión Humana, Comercial, Manofactura, etc.), ayudando a
identificar puntos débiles y/o falencias que afectan el proceso y que no son
percibidas por los encargados de estos, lo cual afecta los objetivos estratégicos de
la empresa.
Una de las ventajas de las auditorías internas es que permite identificar los puntos
débiles de cada proceso, mediante esto los jefes de cada área se enfocan en
fortalecer las falencias y trabajar contantemente en una mejora continua con la
finalidad de mantener estable el proceso. Las empresas actualmente se deberían
enfocar en formar un pequeño grupo de auditores líderes y acompañantes con fin
de fortalecer cada uno de los procesos y así las compañías estar en una mejora
continua ya que muchas veces los jefes de cada área no identifican los puntos
débiles de estas porque todo les parece normal.
Actualmente el mercado es muy competitivo y cada las empresas se deben
enfrentar a nuevos desafíos en el mercado y esto se debe a la sociedad ya que esta
demanda cada vez más responsabilidad (social, ambiental, financiera) por parte de
las empresas y la auditoria interna ofrece un plus para identificar las falencias y
atacarlas por medio de planes de acción estructurados en metodologías para
identificar el origen del problema y generar dentro de estos fechas de cumplimiento
y evidencia de este.
En Colombia cada vez son más las PYMES que eligen adoptar un sistema de
gestión de calidad ya que esto les permite acceder a los mercados nacionales e
internacionales, porque el contar con este sistema se hace mucho más fácil el
proceso de certificarse en la normatividad que se exija de acuerdo al mercado de
cada empresa, partiendo de echo que día a día el mercado será más competitivo y
exigente con la responsabilidad de las empresas frente a los temas sociales,
ambientales, financieros debido a las presiones ejercidas por las organizaciones no
gubernamentales (ONG) frente a los temas mencionados anteriormente, por lo cual
las empresas deberán poco a poco adoptar las auditorías internas como
herramientas de fortalecimiento y los sistemas de certificación como un aliado para
acceder a mercados cada vez más competitivos.
Bibliografía.
Generalidades de la auditoria interna. Documento de apoyo.
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