SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE SEGURIDAD SALUD

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE SEGURIDAD SALUD
AMBIENTE Y CALIDAD.
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión integrado de Seguridad Salud Ambiente y Calidad ha sido desarrollado
para cumplir las exigencias técnico legales vigentes en el país en esta área, tiene una condición
de flexibilidad y adaptabilidad a la naturaleza de la actividad de la empresa, realizada por
módulos multicapa y multiusuario con accesibilidad por medio del internet para que posibilite
un control desde cualquier lugar, rotando en tiempo real los resultados de la actividad
preventiva, posibilita ser modificada ampliar o reducir los módulos existentes, además cargar
toda la información requerida conforme se vaya ampliando el sistema por lo que es muy
importante que la administración de este sistema tenga especial cuidado en que esta
información ingrese permanentemente y con los contenidos técnicos legales exigibles.
Este sistema en su contenido y realización informática esta registrado en el Instituto
Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (II) con el N° 031523 del 27 de octubre del 2009
por su autor el Dr. Luis Vasquez Zamora Director del Instituto de Seguridad y Salud de
la Universidad San Francisco de Quito.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud desarrollado en un entorno virtual, está basado en
la Decisión 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud, en la Resolución 957 Reglamento al
Instrumento Andino de Seguridad y Salud, disposiciones del IESS, requerimientos de la
Organización Internacional del Trabajo para sistemas de gestión en seguridad y salud, y otras
normas legales nacionales aplicables, también en las Resoluciones CD 021 –IESS Art. 42
numeral 51, Resolución CD 333 SART y Resolución 390 Reglamento General de Riesgos del
Trabajo; El Sistema está desarrollado para tener información técnica de las actividades
preventivas en tiempo real; facilitando la planificación y toma de decisiones. Se sustenta sobre
cuatro ejes básicos: Gestión Administrativa, que se ocupa de la planificación, organización,
normalización, implantación, evaluación y control; Gestión Técnica, que identifica, mide,
evalúa y controla los factores de riesgo a diferentes niveles de complejidad de acuerdo al
grado de peligrosidad; Gestión del Talento Humano, se ocupa de los perfiles de riesgo por
puesto y toda la capacitación, formación, adiestramiento, comunicación, participación y
estimulo a los trabajadores; finalmente Gestión de los Procesos Operativos Básicos, que
contempla la investigación de accidentes y enfermedades ocupacionales, vigilancia de la salud,
inspecciones y auditorias, planes contra incendios y Explosiones, Planes de Emergencia y
Contingencia, Programas de Mantenimiento, Uso de Equipos de Protección Personal. Mismos
que están Interrelaciones entre sí dando sustento a la concción de ser un Sistema.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollo del sistema web para la implantación del SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y CALIDAD para DE LA EMPRESA.
OBJETIVOS POR SISTEMA DE GESTIÓN
SISTEMAS DE GESTIÓN
OBJETIVOS
SEGURIDAD Y SALUD
SATISFACER LAS NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE
AMBIENTE
SATISFACCION DE LA SOCIEDAD
(DESARROLLO SUSTENTABLE)
CALIDAD
SATISFACCION DEL CLIENTE INTERNO
(TRABAJO DIGNO)
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COMPONENTES DEL SISTEMA
SUBELEMENTOS
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En la página principal del SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE
Y CALIDAD se presenta el diseño que contiene los elementos principales, accesos a un
glosario de términos, link de interés, un Acerca de para informarnos sobre los actores de la
creación del sistema, además se estable links de facilidad para ver los elementos y
subelementos dependiendo del Sistema que se ejecute.
PÁGINA PRINCIPAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y
CALIDAD. (Modelo Ecuador)
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GLOSARIO DE TERMINOS
Muestra una lista que nos ayuda a comprender algún término desconocido del Sistema.
LINK DE INTERES
•
Links: Muestra enlaces de interés.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
A continuación se observará cada uno de los elementos y subelementos con su respectivo
contenido.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Política)
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Planificación)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Organización)
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Integración- Implantación)
En gestión Administrativa se puede observar los Macro procesos, procedimientos, manuales e
Instructivos que al ejecutarlos llevará a otra página dónde se podrá observar toda la
documentación que conlleva internamente.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTEGRACIÓN- IMPLANTACIÓN (Procedimientos)
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTEGRACIÓN- IMPLANTACIÓN (Manuales)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTEGRACIÓN- IMPLANTACIÓN (Instructivos)
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTEGRACIÓN- IMPLANTACIÓN (Normas y Guías)
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Control de las Desviaciones del Plan de Gestión)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONTROL Y VERIFICACIÓN (Indicadores de Gestión)
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Mejoramiento Continuo)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Verificación / Auditoría)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Información Estadística)
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GESTIÓN TÉCNICA
GESTIÓN TÉCNICA (Identificación (Riesgos))
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GESTIÓN TÉCNICA (Medición Factores de Riesgo)
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GESTIÓN TÉCNICA (Evaluación)
GESTIÓN TÉCNICA (Control Operativo Integral)
GESTIÓN TÉCNICA (Vigilancia Ambiental y de la Salud)
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GESTIÓN TALENTO HUMANO
GESTIÓN TALENTO HUMANO (Selección de los Trabajadores)
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GESTIÓN TALENTO HUMANO (Capacitación)
GESTIÓN TALENTO HUMANO (Información Interno y Externo)
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GESTIÓN TALENTO HUMANO (Comunicación Interna y Externa)
GESTIÓN TALENTO HUMANO (Incentivo, Estimulo y Motivación de los Trabajadores)
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PROCESOS OPERATIVOS
PROCESOS OPERATIVOS (Investigación de Accidentes y enfermedades ocupacionales)
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PROCESOS OPERATIVOS (Auditorias Internas)
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PROCESOS OPERATIVOS (Vigilancia de la Salud de los Trabajadores (Vigilancia idemiologica))
PROCESOS OPERATIVOS (Plan de Contingencia)
PROCESOS OPERATIVOS (Mantenimiento Predictivo, Preventivo y Correctivo)
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PROCESOS OPERATIVOS (Uso de Equipos de Protección Individual I’s)
PROCESOS OPERATIVOS (Inspecciones de Seguridad y Salud)
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NORMAS LEGALES APLICABLES
NORMAS LEGALES (Acuerdos Ministeriales)
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NORMAS LEGALES (Comunidad Andina)
NORMAS LEGALES (Constitución Política)
NORMAS LEGALES (Inen)
NORMAS LEGALES (Legislación Ambiental Ecuatoriana)
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Página 28
NORMAS LEGALES (Leyes)
NORMAS LEGALES (Ministerio de Trabajo)
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NORMAS LEGALES (Normas)
NORMAS LEGALES (Reglamentos)
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PÁGINA PRINCIPAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
AMBIENTE
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA AMBIENTE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Política Ambiental)
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Página 33
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Planificación 4. Requisitos del Sistema de Gestión de Ambiente)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Organización Estructura y Responsabilidad)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Implementación (4.4. IMPLANTACION Y OPERACIONES))
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Control y Verificación)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Mejoramiento Continuo Revisión por la dirección)
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Página 35
GESTIÓN TÉCNICA AMBIENTE
GESTIÓN TÉCNICA (Identificación Riesgos (Aspectos Ambientales))
GESTIÓN TÉCNICA (Medición (c/factor de riesgo))
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GESTIÓN TÉCNICA (4.5 Verificación In SITU)
GESTIÓN TÉCNICA (Control 4.2.4 Control de los Registros)
GESTIÓN TÉCNICA (Vigilancia Ambiental y Biológica Seguimiento y Medición)
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GESTION DEL TALENTO HUMANO AMBIENTE
GESTION TALENTO HUMANO (Selección Personal)
GESTION TALENTO HUMANO (Capacitación Comunicación, Participación y Consulta)
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GESTION TALENTO HUMANO (Información Comunicación, Participación y Consulta)
GESTION TALENTO HUMANO (Participación)
GESTION TALENTO HUMANO (Estimulo de los trabajadores)
GESTION TALENTO HUMANO (Formación 4.4.2 Competencia, formación, toma de conciencia y
competencia )
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PROCESOS OPERATIVOS AMBIENTE
PROCESOS OPERATIVOS (Investigación de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales)
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PROCESOS OPERATIVOS (Inspecciones y Auditorias 4.4.7 Preparación y respuesta ante
emergencia)
PROCESOS OPERATIVOS (Vigilancia de la Salud)
PROCESOS OPERATIVOS (Planes contra incendios y Explosiones)
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Página 41
PROCESOS OPERATIVOS (Planes de Emergencia y Contingencia 4.4.7 Praración y respuesta
ante emergencias)
PROCESOS OPERATIVOS (Compra de Bienes y Servicios (Control de Proveedores))
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Página 42
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PÁGINA PRINCIPAL SISTEMA DE GESTIÓN Y CALIDAD
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA CALIDAD
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Política 4.2 Política Calidad)
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Página 45
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Planificación Requisitos del Sistema de Gestión Calidad)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Organización Responsabilidad de la Dirección)
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Implementación Realización del Producto)
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Página 47
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Control y Verificación)
GESTIÓN ADMINISTRATIVA (Mejoramiento Continuó Revisión por la dirección)
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Página 48
GESTIÓN TÉCNICA CALIDAD
GESTIÓN TÉCNICA (Identificación de Riesgos 4.3.1 Aspectos Calidad)
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GESTIÓN TÉCNICA (Medición Análisis y Mejoras)
GESTIÓN TÉCNICA (Evaluación Medición Análisis y Mejoras)
GESTIÓN TÉCNICA (Control 4.2.4 Control de los Registros)
GESTIÓN TÉCNICA (Vigilancia Calidad Biológica Seguimiento y Medición)
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GESTIÓN TALENTO HUMANO CALIDAD
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (Selección Personal)
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (Capacitación)
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (Información)
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (Participación)
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (Estimulo a los Trabajadores)
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (Formación)
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (Adiestramiento)
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Página 53
PROCESOS OPERATIVOS CALIDAD
PROCESOS OPERATIVOS
OCUPACIONALES)
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(INVESTIGACION
DE
ACCIDENTES
Y
ENFERMEDADES
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PROCESOS OPERATIVOS (INSPECCIONES Y AUDITORIAS)
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PROCESOS OPERATIVOS (VIGILANCIA DE LA SALUD)
PROCESOS OPERATIVOS (PLANES DE EMERGENCIA)
PROCESOS OPERATIVOS (COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS CONTROL DE PROVEEDORES)
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PAGINA PRINCIPAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD FISICA
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GESTION ADMINISTRATIVA
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GESTION TECNICA
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GESTION DEL TALENTO HUMANO
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PROCESOS OPERATIVOS
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MODULOS DEL SISTEMA DE LA EMPRESA.
El SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y CALIDAD está
elaborado con herramientas líderes en tecnología de acceso libre y sin costo; ha sido dividido
en varios módulos, cada uno de los cuales están destinados a registrar y procesar información
específica de: matrices de identificación inicial de riesgos, mediciones específicas, auditorias,
control y vigilancia de la salud, registro de accidentes, registro de entrega de equipos de
protección individual, entre otros.
Para ingresar al sistema se requiere de un nombre de usuario y contraseña, mismos
registrarán la fecha y hora de entrada. El usuario podrá acceder a cada uno de los módulos a
los cuales se le haya asignado el permiso, de acuerdo a su perfil; es importante mencionar que
el usuario debe tener acceso al módulo para poder hacer uso de este. Los diferentes módulos
que tiene el sistema son:
-
Identificación de Riesgos
Elementos Matriz Identificación
Accidentes en el trabajo
Auditorías SART
Historias Clínicas
Auditorías Proveedores
Auditorías Dispensarios Médicos
Cuestionarios de Satisfacción Laboral
Análisis Costo- Beneficio
Riesgos Mecánicos
Profesiograma
Capacitación
Información
Incentivos
Inspecciones Planeadas
Ruido
Control Implementación del Sistema
Gases y Vapores
Iluminación
-
Administración Web
Estadísticas Uso del Sistema
Exposición a Radiaciones No Ionizantes
Aerosoles Solidos
Radiaciones Ionizantes
Psicosociales
Sustancias Químicas
Historia Odontológica Ocupacional
Morbilidad
Inmunización
Ident. Estim. Cualitativa Riesgos
Consulta Historia Clinicas
Tu Ayuda
Planes de Emergencia
Incendios y Explosiones
Piloto SGRT – IESS
Empleados
Planificación de Capacitores
Talento Humano Competencia
Exposición a temperaturas altas/ bajas
Ergonomicos
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CONTROL E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
Es un proceso técnico basado en evidencias, que sirve para determinar el nivel de
implantación del sistema con sus cuatro pilares principales y sus subelementos, permite
hacer cruces entre variables para determinar el área de menor desarrollo en la implantación;
arroja resultados que sirven para, de primera mano, conocer el estado en que se encuentran
la gestión y tomar los correctivos inmediatos para alcanzar los objetivos trazados.
Despliega Reportes tales como:
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ESTADÍSTICAS USO DEL SISTEMA
Esta herramienta estadística permite tener un rorte completo de visitas a cada una de las
páginas web del sistema bien sea por: frecuencia de la visita, duración, navegador utilizado,
etc., en distintos intervalos de tiempo como días, horas, semanas, meses, etc. Para su fácil
interpretación estos reportes son presentados en tablas y gráficos de barras.
Despliega Reportes tales Cómo:
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ADMINISTRACIÓN WEB

El sitio web es totalmente personalizable, es decir se puede editar cada una de las
páginas web, tanto el texto como los diferentes vínculos y archivos incluidos.

Permite modificar el contenido de cada uno de los cuatro elementos pilares.

Igualmente existen Adicionales en los que se incluyen todas aquellas páginas web que
no están directamente en las opciones de menú de los pilares fundamental, bien sea
porque para llegar a estas se deben recorrer varios vínculos web, o por ser parte de
otras opciones como normas legales, glosario o link de interés.

facilita la creación de usuarios del sistema, asignación de permisos, y rorte de visitas.
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AUDITORIAS SART
Basada en la resolución c.d.333 del IESS, aprobada el 27 de octubre del 2010, es el reglamento
vigente para el sistema de auditoría de riesgos del trabajo – “SART”.
Esta auditoría busca:
• Verificar el cumplimiento técnico legal en materia de seguridad y salud en el trabajo por la
empresa.
• Verificar el diagnóstico del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la
Empresa, analizar sus resultados y comprobarlos de requerirlo.
• Verificar que la planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de
Empresa, se ajuste al diagnóstico, así como a la normativa técnico legal vigente.
• Verificar la integración – implantación del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo en el sistema general de gestión de la Empresa.
• Verificar el sistema de comprobación y control interno de su sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, en él se incluirán empresas u organizaciones.
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Despliega Reportes tales como:
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VERIFICACIÓN-IESS
Es un programa piloto de “Evaluación y verificación para el control del cumplimiento de la
normativa y regulaciones relativas a la prevención de riesgos laborales aplicables a las
empresas sujetas al régimen SGRT-IESS”. Se caracteriza por ser un proceso de evaluación y
verificación del cumplimiento de la normativa legal de Prevención de Riesgos Laborales. Está
basado en 22 RTL (Requisitos Técnico Legales) e incluye normativa legal y plazos de
cumplimiento.
Formato de Verificación IESS.
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AUDITORÍAS A PROVEEDORES
Toda empresa prestadora de servicios la empresa, está en la obligación de implementar
medidas preventivas de acuerdo a su tamaño y grado de peligrosidad, cumpliendo con las
disposiciones legales vigentes en el país. La RESPONSABILIDAD SOLIDARIA contemplada en
el Art. 41 del Código del Trabajo vigente determina: “Cuando el trabajo se realice para dos o
más empleadores interesados en la misma empresa, como condueños, socios o coparticipes,
ellos serán solidariamente responsables de toda obligación para con el trabajador”, por lo que
la EMPRESA debe auditar a sus PROVEEDORES, con la finalidad de evaluar la gestión de
seguridad y salud establecidas para evitar accidentes y enfermedades profesionales y así
asegurar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
La auditoría deberá realizarse cuando inicie su trabajo en DE LA EMPRESA, y cuando así
amerite, cada seis meses, conforme lo dispone el órgano de control correspondiente (IESS)
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ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO
El sistema permite definir varios eventos que se pueden presentar dentro de los accidentes de
trabajo y enfermedades ocupacionales, permite realizar un análisis de cuál sería el costo en
inversiones preventivas y el monto gastado en los accidentes y enfermedades cuando no
fueron evitados. Indican la relación de montos y el balance de resultados.
La siniestralidad laboral les cuesta a los países en vías de desarrollo el 10% del PIB. Según
estimaciones de la Organización Internacional del Trabajo, OIT, se registran únicamente del 2
al 5% los siniestros laborales.
Formato Análisis Costo – Beneficio
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ELEMENTOS MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN

Para realizar la matriz de identificación inicial se utiliza la estructura de cuatro
niveles: Procesos, Subprocesos, Puestos y Actividades.

Permite añadir las diferentes opciones y una vez agregadas, editarlas para su mejor
comprensión.

Adicionalmente, y en caso de ser necesario, al identificar y evaluar nuevos riesgos se
puede aumentar la lista de riesgos e incluso se puede aumentar nuevos tipos de riesgo,
que automáticamente aparecerán en las nuevas matrices de identificación inicial a ser
ingresadas.
Módulo Elementos Matriz de Identificación
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IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Consiste en la identificación de situaciones que pueden conducir a una consecuencia negativa
no deseada de una actividad dada en un acontecimiento, es decir identificar todas las
circunstancias que puedan dar origen a efectos adversos, el objetivo es obtener una lista
exhaustiva del análisis, de todas las desviaciones que pueden producir un efecto significativo y
que tengan una probabilidad razonable de producirse.
Despliega Reportes Tales Como:
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Reporte General
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IDENTIFICACIÓN Y ESTIMACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS
Es una matriz de identificación inicial de riesgos con la que trabaja el Ministerio de Relaciones
Laborales. La valoración se realiza por subsidiaria, localización, proceso, subproceso, puesto,
actividad, número de trabajadores expuestos, tiempo de exposición, período, año, fecha de
realización, técnico que lo ejecuta, y los diferentes riesgos identificados clasificados en:
Físicos, Mecánicos, Químicos, Biológicos, Ergonómicos, Psicosociales, Accidentes mayores.
En cada una de estas se valora, ya no dos categorías como en la matriz de identificación
inicial, sino tres categorías que son:

Probabilidad: alta, media, baja

Gravedad: ligeramente dañino, dañino, extremadamente dañino y

Vulnerabilidad: mediana gestión, incipiente gestión, ninguna gestión
Cada categoría de acuerdo a su grado tiene diferente puntaje, al final estos puntajes se suman
y se obtiene la estimación que puede ser: moderado, importante o intolerable.
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PROFESIOGRAMAS
El profesiograma es el documento en el que se especifica cuantitativa y cualitativa las
características, necesidades y riesgos laborales de un puesto de trabajo.
El profesiograma deberá contener:
1. La denominación del puesto de trabajo.
2. Descripción profesional del puesto, es decir, descripción de las tareas.
3. Descripción técnica, los recursos que necesita y los riegos laborales del Puesto de
Trabajo.
4. Descripción orgánica del Puesto de Trabajo, hace referencia a la empresa.
5. Características y necesidades especiales en el caso de que hubiese.
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HISTORIAS CLINICAS
Es un archivo de documentos que recogen datos relevantes relacionados con la vida laboral de
un trabajador y puestos de trabajo ocupados por este.
Recopila datos de:

Condiciones del puesto de trabajo

Evaluación de los parámetros e indicadores de salud

Registro de acontecimientos clínicos y laborales

Incluye facilidades para conseguir una explotación idemiológica y estadística
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Evaluación Riesgos Ocupacionales
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Despliega Reportes Tales Cómo:
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INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES EN EL TRABAJO
La investigación de accidentes es una técnica reactiva dentro de las técnicas analíticas de
Seguridad Industrial, que tienen como objetivo el análisis de las causas que provocaron el
accidente o enfermedad profesional, que luego ayudará a la toma de medidas correctivas y
preventivas con la finalidad de evitar que estos hechos sean recurrentes en la empresa.
En el Sistema de Gestión existe el formato de registro de los accidentes de trabajo en base a lo
indicado en la Resolución CI 118 del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que es la
NORMATIVA PARA EL PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES – INCIDENTES.
Con la aplicación de este formato se pretende que todos estos accidentes sean registrados con
la información necesaria para el análisis causal del mismo y con estos resultados se puedan
hacer los correctivos necesarios.
De igual manera, al registrar estos eventos podremos contar con estadísticas reales de
accidentalidad las cuales servirán de indicadores de Gestión de Seguridad y Salud en la
empresa.
Para los técnicos en Seguridad y Salud Ocupacional este elemento consiste en una fuente de
información importante para su gestión.
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Formato Accidentes del Trabajo
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HISTÓRICO AUDITORÍAS DISPENSARIOS
Contiene la información de las auditorías realizadas de una forma pormenorizada en cuanto a
sus funciones, número de trabajadores atendidos por hora, horas trabajadas, etc., de la mayor
parte de médicos y odontólogos que laboran en los Dispensarios de los diferentes lugares
donde se dispone de éste servicio.
Permite optimizar los recursos disponibles y hacer un seguimiento de su desempeño
Auditorías Dispensarios
La Auditoría Médica, es un proceso encaminado a evaluar el cumplimiento de las funciones
determinadas a los médicos y todo el personal de apoyo en los dispensarios médicos,
conforme a lo dispuesto en el REGLAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS DE EMPRESA.
Se la realiza con la presencia de todos los involucrados en la atención médica del trabajador,
quienes, de forma personal, evidencian el cumplimiento de las responsabilidades a ellos
encomendadas, las funciones encaminadas a satisfacer la normativa existente, y los
resultados obtenidos.
La auditoria es documental y de gestión, particularizando los procesos de Vigilancia de la
Salud, exámenes complementarios y manejo de medicinas.
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TU AYUDA
Mediante la ayuda de todo el personal que labora en la organización se puede obtener
información sobre las condiciones de seguridad y salud de su puesto o de su compañeros, esto
posibilita lograr mayor información sobre los riesgos potenciales y accidentes laborales, con
este módulo se permite a los funcionarios rortar posibles problemas y riesgos que
comprometan su seguridad o la de su entorno laboral.
Por regla general quien más conoce de sus riesgos es el propio trabajador, el sistema posibilita
canalizar adecuadamente esta participación, y mantiene un sistema de registro y control de la
misma.
Formato Tu Ayuda
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RUIDO
La metodología aplicada se fundamenta en los siguientes parámetros: Nivel continuo
equivalente (LAeq-t), Nivel diario equivalente. (LAeq-t,d), Tiempo de máximo permisible,
Nivel Pico dB A y la Dosis por cada puesto de trabajo.
El criterio de valoración aplicado es el de ACGIH (American Conference of Governmental
Industrial Hygienists) se estableció límites máximo permisible exposiciones continuas de 8
horas/día, a niveles de 85 dB(A).
El SGSST permite generar Reportes, Cuadros y Gráficos de los resultados de la evaluación de
Ruido de todas y cada una de las subsidiarias, para de esta manera determinar que puestos de
trabajo son lo que requieren medidas de control y vigilancia.
Formato Ruido
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GASES Y VAPORES
A través del módulo de gases y vapores se puede ingresar un resumen de los resultados
obtenidos en campo, de igual manera nos permite acceder al gráfico y a la tabla de resultados,
los cuales podrán compararse con los valores referenciales de la norma NIOSH ubicada en la
parte inferior. Cada ficha de riesgo identificada cuenta con las recomendaciones para
actividades y puestos de trabajo específicos. En la parte derecha superior se encontrará la
metodología de evaluación.
La OIT estima que la exposición a riesgos químicos es la más frecuente y peligrosa para la
salud de los trabajadores de la industria hidrocarburífera.
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ILUMINACIÓN
Entre las variables que se enlistan en el módulo de iluminación, podemos citar: el número de
la ficha inicial de riesgo, en donde se escogen los riesgos moderado, importante e intolerable,
periodo y valor de referencia en luxes de acuerdo al Decreto 2393, con este último se va a
comparar los datos obtenidos en el monitoreo. Adicionalmente este sistema nos permite
comparar el grado de confort lumínico, en cinco grados de acuerdo al criterio de la Mapfre
con los datos ingresados; en el área de observaciones se detallan la parte de conclusiones y/o
recomendaciones, además que se puede anexar gráfico de la representación lumínica. Se
obtiene reportes del grado de confort lumínico en las diferentes filiales versus la frecuencia.
Formato Iluminación
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TEMPERATURAS ALTAS/BAJAS
En base a la estimación de los riesgos del INSHT, se priorizara el nivel de riesgo y los de
calificación moderado, importante e intolerable; se valora el estrés térmico y confort térmico
a través del índice WBGT y el método Fanger, respectivamente.
El índice WBGT se calcula por: la temperatura de globo TG, la temperatura húmeda natural
THN y la temperatura seca del aire TA.
Mediante las siguientes ecuaciones:

WBGT = 0.7 THN + 0.3 TG (en el interior de edificaciones o en el exterior, sin
radiación solar)

WBGT = 0.7 THN + 0.2 TG +0.1 TA (en exteriores con radiación solar)

El Método Fanger, integra los factores que determinan el confort térmico (porcentaje
de personas insatisfechas) y el índice PMV (voto medio previsto), el mismo que
pronostica, para un gran grupo de personas, los valores subjetivos en una escala de
sensación térmica de siete niveles desde -3 (muy frío) a +3 (muy caliente), siendo el
valor de 0 (neutro), es decir, este índice nos dirá la sensación térmica que
experimentará la mayoría de las personas sometidas a una misma situación.
Formato Exposición a Temperaturas Altas y Bajas
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ERGONÓMICOS
Los profesionales de Seguridad y Salud de la EMPRESA tienen a disposición los sistemas para
la evaluación de los diferentes riesgos de tipo ergonómico, programas que se encuentran
sistematizados y disponibles en el Sistema, constituyéndose en una herramienta valiosa en la
valoración y control de los riesgos ergonómicos para la prevención de trastornos músculoesqueléticos a mediano y largo plazo en los trabajadores de la Empresa.
Sistematizado el Método OWAS para evaluación de posturas forzadas, Método RULA para
evaluación de movimientos retitivos y el Método NIOSH modificado para evaluación de
levantamiento, transporte, arrastre y empuje de cargas.
Formato Ergonómico
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MECÁNICOS
Sobre la base de la información obtenida con la matriz inicial de evaluación de riesgos del
INSHT, se priorizara el nivel de riesgo y los de calificación moderado, importante e intolerable
fueron valorados por el Método Fine, metodología específica para los riesgos mecánicos que
pueden ocasionar accidentes (mejorar redacción del párrafo). El método matemático
propuesto por Fine se fundamenta en el cálculo del grado de peligrosidad, cuya fórmula e
interpretación es la siguiente:
Grado de Peligrosidad = Consecuencia x Exposición x Probabilidad.
Formato Riesgos Mecánicos
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AEROSOLES SÓLIDOS
A través del módulo de Aerosoles Sólidos se pueden ingresar el número de muestras
tomadas, el valor máximo y el promedio, éste último se comparará con el Valor límite umbral
TLV-TWA y el sistema demostrará en una pantalla, si es preciso tomar un nivel de acción o el
riesgo es tolerable. Además en el módulo se enlistan sustancias químicas cancerígenas y muta
génicas, que en el caso de muestrearse dichas sustancias se las compara y se concluye con
nivel de acción o no. Se puede adjuntar gráficas del monitoreo así como las respectivas
conclusiones y recomendaciones del caso. Finalmente se puede obtener reportes por
gerencias con el número de frecuencias y las acciones a tomar en cada dependencia, así como
los casos de los diferentes compuestos químicos por frecuencia y por subsidiaria.
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RADIACIONES IONIZANTES
Son ondas electromagnéticas que en su interacción con la materia, y a través del dósito de su
energía, descomponen átomos y moléculas. En el ser humano son capaces de producir
alteraciones en órganos y sistemas como: hematopoyético digestivo, etc. Al no existir un
método nacional para este tipo de riesgos se utilizó el método de la comisión internacional de
energía atómica en concordancia con los criterios que se emitió por parte de DE LA EMPRESA
en el cual se divide en primera instancia a los trabajadores por categorías:
a) Categoría A: Trabajadores que pueden recibir una dosis efectiva superior a 6 mSv/por año
oficial o dosis equivalente superior a 3/10 de dosis equivalente para cristalino, piel y
extremidades.
b) Categoría B: por las condiciones de su trabajo es muy improbable que reciban dosis
superiores a 6 mSv/ por año oficial o dosis equivalentes superiores a 3/10 de dosis
equivalente para cristalino, piel o extremidades.
Para efectuar el monitoreo ambiental, es importante utilizar instrumentos de monitoreo
avalizados por la SCIAN y que detecten niveles bajos de radiación alfa, beta, gamma y Rx.
Formato Radiaciones Ionizantes
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PSICOSOCIALES
Los factores de riesgo psicosocial en el trabajo hacen referencia a las condiciones que se
encuentran presentes en una situación laboral y están directamente relacionadas con las
condiciones ambientales (agentes físicos, químicos y biológicos), con la organización, con los
procedimientos y métodos de trabajo, con las relaciones entre los trabajadores, con el
contenido del trabajo y con la realización de las tareas, y que pueden afectar a través de
mecanismos psicológicos y fisiológicos, tanto a la salud del trabajador como al desempeño de
su labor (INSHT, 2001a).
Frecuentemente los factores de riesgo psicosocial en el trabajo actúan durante largos
periodos de tiempo, de forma continua o intermitente y son numerosos, de diferente
naturaleza y complejidad, dado que no sólo están conformados por diversas variables del
entorno laboral sino que, además, intervienen las variables personales del trabajador como
las actitudes, la motivación, las percciones, las experiencias, la formación, las capacidades y
los recursos personales y profesionales.
FSICO 3
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RADIACIONES NO IONIZANTES
Las Radiaciones No Ionizantes son las que no poseen capacidad de ionizar la materia, como
los rayos infrarrojos, las microondas y las radiaciones producidas por las telecomunicaciones
en general. Este módulo permite el ingreso de los valores resultantes., su análisis e
interpretaciones sobre la base de las mediciones en áreas específicas.
Todas las mediciones se conservan en registros electrónicos, para compararlos en controles
periódicos y ampliar los puestos de trabajo a ser medidos en los años futuros.
Formato Radiaciones No Ionizantes
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SUSTANCIAS QUÍMICAS
A través de este módulo, se puede ingresar el screening de los principales contaminantes
químicos en la industria petroquímica, mediante la media aritmética obtenida en el monitoreo
ambiental. Actualmente se encuentra incorporados nueve contaminantes en el sistema, en
donde se incluyen dos contaminantes químicos cancerígenos; éstos valores obtenidos se va a
comparar con el Valor límite umbral TLV-TWA y TLV-STEEL, con ello, el sistema demostrará
en una pantalla, si es preciso tomar un nivel de acción o el riesgo es tolerable para cada
contaminante monitoreado. Se puede adjuntar las respectivas conclusiones y
recomendaciones del caso y se puede obtener reportes por valoración en cada filial con su
respectiva frecuencia, así como el rorte de la valoración de cada contaminante químico versus
frecuencia y la valoración por localización versus frecuencia.
Formato Sustancias Químicas
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EPIS
Dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud se ha diseñado un modulo para el registro
y control de la entrega de I, mismo que permite registrar los datos del trabajador y
elementos de protección personal entregados obteniendo como resultado reportes de los I,
entregados por trabajador.
Se observará siempre las etapas secuenciales de control de riesgo: en la planificación, en la
fuente, en la vía de trasmisión y en el hombre; privilegiando el control colectivo al individual.
Empresa segura no es la que mas equipos de protección individual dispone, sino, la que menos
necesita.
Formato de Entrega Is
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HISTORIA ODONTOLOGICA OCUPACIONAL
Modulo que permite la evaluación de Piezas dentales, con sus respectivas
odontogramas, diagnósticos, etc.
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INCENDIOS Y EXPLOSIONES
Luego de la identificación y evaluación inicial de Riesgos y con los resultados obtenidos se
debe realizar una medición específica del riesgo de Incendios utilizando un método técnico, en
este caso el método es GRETENER, el cual se encuentra detallado en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud
Dentro de la información necesaria para la aplicabilidad de este método se encuentran los
siguientes parámetros: Información de la estructura, actividad, clasificación del riesgo,
medidas de prevención normales, medidas de prevención especiales medidas en la
construcción, peligro de activación y exposición al riesgo de las personas.
Los resultados que se obtengan de la aplicación de este método, serán colocados dentro de la
sección planes contra incendio y explosiones, que es parte del Macro Elemento
Procedimientos Operativos.
La importancia de contar con esta información técnica radica en identificar las áreas con
mayor riesgo de incendios y desarrollar los planes de control respectivos, para garantizar una
prevención efectiva tanto para los trabajadores como para las instalaciones, maquinarias y
equipos de la empresa.
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MÉTODO ANÁLISIS DE CAUSABILIDAD/ FIABILIDAD (TRÍPODE)
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MÉTODO ANÁLISIS PRELIMINAR DE RIESGOS (PHA)
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MÉTODO: MÉTODO DE LA NFPA DE CARGA COMBUSTIBLE
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Página 123
PLANES DE EMERGENCIA
Este módulo contiene únicamente documentación sobre los planes de emergencia de cada una
de las regiones en donde se encuentra la DE LA EMPRESA, la información está clasificada por
región: norte, noroccidente, nororiente y sur; dentro de las cuales se encuentran las
respectivas localizaciones.
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CAPACITACION, CUESTIONARIOS DE SATISFACCION
INCENTIVOS, INSPECCIONES PLANEADAS
LABORAL,
INFORMACION,
CAPACITACION
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INFORMACIÓN
INCENTIVOS
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CUESTIONARIOS DE SATISFACCION LABORAL
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INSPECCIONES PLANEADAS
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PLANIFICACION DE CAPACITORES
Este modulo va permitir planificar capacitaciones donde se deberá evaluar en orden
jerárquico donde se deberá ingresar desde los datos del trabajador, inducciones, capacitación
a realizar, evaluaciones y capacitaciones continuas.
Formato Planificación de Capacitores:
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EMPLEADOS
Modulo que permite capturar los datos personales por persona para que estos datos sean
importados en otros módulos que se requiera información como ayuda.
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VENTAJAS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD
AMBIENTE Y CALIDAD

Orientado al cliente.

Control más efectivo de las actividades.

Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.

Proporciona ventajas competitivas.

Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos
distantes.

Disminuye errores, tiempo y recursos.

Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de
evaluación y control.
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