www.loteriaslleida.com Financiación de entidades con lotería.

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Muchos tipos de entidades cubren parte de su presupuesto con la emisión de participaciones
de lotería de Navidad con recargo. Desde partidos políticos hasta asociaciones de vecinos
pasando por clubes deportivos, ONG’s, escuelas, etc… A continuación les detallamos como
funciona este proceso.
1.- Reserva.
En primer lugar se llevará a cabo la reserva de la lotería que apoyará a las participaciones que
emitiremos. Aparte de elegir el número que se jugará se debe hacer un cálculo aproximado de
la cantidad que se podrá necesitar. Para encontrar un resultado habrá que tener en cuenta
algunos aspectos como por ejemplo cuánta gente venderá participaciones o qué parte de
presupuesto se quiere cubrir con las ganancias obtenidas de esta venta. Hay que destacar que
si al final de la venta hay un sobrante de lotería que no se ha podido vender, esta pasará a
disposición de la administración sin suponer ningún cargo para la entidad.
2.- Participaciones.
2.1.- Precio: Primero se tendrá que decidir cuál será el precio de venta al público de la
participación, así como qué parte de lotería contendrá y qué parte de beneficio. La forma más
común se un precio de 5 € compuesto de 4 € de lotería y 1 € de donativo para la entidad.
También se realizan participaciones de 3 € (2,50+0,50) o de 10 € (8+2).
2.2.- Diseño: Tanto el diseño como la elaboración y la encuadernación de las participaciones
corren a cargo de la administración. Estas serán personalizadas al 100 % y por eso
necesitaremos todos los elementos que se quieran incluir, ya sean imágenes, logos, datos de la
entidad, mensajes publicitarios…. Necesitaremos incluir quién es el depositario de la lotería o
donde se hará efectivo el pago de las participaciones en caso de salir premiadas. Normalmente
el depósito de la lotería se hace en un banco o caja de ahorros. Si se decide esta opción hay
que saber si el banco o caja se hará cargo de pagar las participaciones premiadas con cualquier
tipo de premio o no. Cada vez nos encontramos que sólo se quieren hacer cargo del pago de
premios superiores (más de 3.000 € al décimo) y rehusan abonar reintegros y similares. En
caso de que no lo quieran pagar tenemos dos opciones: La primera es depositar igualmente la
lotería en el banco para que la guarde y nos caso de salir premiado la entidad se hace cargo de
los pagos. La segunda se que la lotería quede depositada a la administración y la entidad salga
directamente como depositario a las participaciones. En caso de salir premiadas la entidad se
hará cargo del pago.
Una vez acordado el diseño se procederá a imprimir las participaciones y encuadernarlas en
talonarios.
2.3- Encuadernación: Encuadernamos las participaciones en talonarios de 25, 50 o 100
dependiente de las necesidades del cliente.
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3.- Venta y liquidación.
Una vez las participaciones se hayan entregado a la entidad esta se hará cargo de la
distribución y venta. Se pactará con la administración una fecha tope (sobre el 10 de
diciembre) en la cual la entidad estará obligada a informar a la administración sobre el estado
de las ventas y acordar una fecha cercana para la liquidación de la lotería vendida. Si no se
vendiera toda la lotería reservada, el sobrante pasará a disposición de la administración sin
ningún cargo para la entidad. Una vez liquidada, la administración entregará la lotería o se la
quedará en depósito a voluntad del cliente. El servicio de depósito se gratuito y se emite un
certificado por parte de la administración.
En caso de pérdida o robo de algún talonario, se tiene que comunicar a la administración con
la mayor brevedad y se recibirán instrucciones de como proceder.
4.-Pago de premios.
Si una vez pasado el sorteo su lotería ha sido afortunada con un premio menor (menos de
3.000 € al décimo) la administración se compromete a facilitarle el cobro de este para que
puedan pagar las participaciones. Según la normativa la administración no se puede hacer
cargo del pago de las participaciones en sus instalaciones.
Si el premio se mayor se los facilitará un listado de entidades bancarias donde podrán hacer
efectivo el cobro de este.
Hay que considerar que una pequeña parte del beneficio que su entidad puede obtener
proviene de premios menores que no se cobran. Tres meses después del sorteo el saldo de
premios que no se hayan hecho efectivos pasan a disposición de la entidad.
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