IFUPS064-01 CJ20N FIJAR STATUS DE CIERRE DEL PROYECTO

Título: IFUPS064-01 CJ20N FIJAR STATUS DE CIERRE
DEL PROYECTO
Sistema : SIIE-Logistica
Subsistema : Sistema de control de proyectos
IFUPS064-01 CJ20N FIJAR STATUS DE CIERRE DEL PROYECTO
CJ20N
Historia de los cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido
modificado:
Fecha
Nombre
Descripción del Cambio
14/04/2011
Juan David Escobar A.
Creación del documento
15/04/2011
Juan David Escobar A.
Modificación N° 1
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Número de referencia: IFUPS064- Última modificación: 16/11/2015
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Sistema : SIIE-Logistica
Subsistema : Sistema de control de proyectos
Objetivo
Utilizar este procedimiento para fijar el status de cierre técnico y el de cierre total de un
proyecto.
Iniciador del Proceso
Como resultado del análisis de progreso de un proyecto se define si este se encuentra en
condiciones para que se le asignen los status de cierre técnico y cierre final.
En la Empresa el cierre técnico considera que los activos en curso que se están desarrollando
con el proyecto se encuentran como mínimo en un 90% de avance, por lo tanto los activos
fijos se pueden activar en este porcentaje, reconociendo que el objeto del proyecto se
encuentra técnicamente terminado, por lo tanto el activo fijo puede entrar en operación y que
solamente falta concluir aspectos eminentemente administrativos como por ejemplo el pago de
algunas cuentas, etc.
El cierre técnico de un proyecto lo debe solicitar el Gerente del Proyecto o el Director del área
y lo ejecuta el Evaluador Operativo de Inversiones en la Gerencia Corporativa de
Planeamiento y Control.
El cierre total es el último status que surte un proyecto, es posterior al cierre técnico y como
consecuencia se puede decir que el proyecto ha finalizado, es decir, que ya no existen activos
en construcción y que todos los costos ya se han transferido o liquidado finalmente a algún
activo fijo.
El cierre total lo solicita el Gerente del Proyecto ó el Director del área y lo ejecuta el Evaluador
Operativo de Inversiones en la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Control.
Prerrequisitos
Para asignar el status de cierre técnico a un proyecto de inversión de la Empresa
requieren las siguientes condiciones previas (las que apliquen según el tipo de proyecto):
se
1. Que los costos pendientes por causar en el proyecto no sean superiores al 10% del costo
total del proyecto.
2. Que el único contrato que no haya terminado sea el de la interventoría del último contrato de
obra.
3. Que los planos récord de obra estén incorporados en el SIGUE
4. Que los nuevos suscriptores estén creados en el sistema.
5. Que se haya definido con el área de gestión de activos fijos de la Empresa la creación en el
sistema SIE de los activos fijos que generará el proyecto, diligenciando el Formato de
“Ingreso de Activos Fijos” .
Para asignar el status de cierre final a un proyecto de inversión de la Empresa se requieren
las siguientes condiciones previas (las que apliquen según el tipo de proyecto):
6. Que todos los contratos relativos al proyecto hayan sido liquidados.
7. Que el proyecto tenga status de cierre técnico.
Una vez se ha fijado el status de cierre final del proyecto, se debe realizas un análisis
final del proyecto y la actualización final de toda su documentación (planos récord,
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actas, etc.) y se define, de acuerdo con las políticas de manejo de archivos de la
Empresa, cuánto tiempo se dejará el proyecto cerrado en el sistema, para luego
archivarlo.
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Menú SAP/Logística/Sistema de proyectos/Proyecto/Project Builder
Código de transacción
CJ20N
Consejos Útiles
Antes de fijar el cierre técnico o el cierre final de un proyecto deberá hacerse un análisis
detallado de progreso del mismo, utilizando los diversos reportes disponibles en el sistema.
Recuerde que:
Con el status de cierre técnico, se pueden crear nuevos elementos PEP inferiores (con un
mensaje de advertencia). Este status se transmite a los elementos PEP inferiores.
Con el status de cierre técnico se permite asignar grafos, órdenes de fabricación u órdenes
CO al elemento PEP y permite contabilizar costes reales o transferir costes reales.
El status de cierre técnico puede ser cancelado. En este caso, el sistema fija el status
Liberado.
Con el status cierre final, ya no se pueden efectuar modificaciones en la jerarquía del
proyecto. Este status se transmite a los elementos PEP inferiores.
El status de cierre final no permite asignar grafos, órdenes de fabricación u órdenes CO a los
elementos PEP del proyecto.
El status de cierre final no permite contabilizar costes reales en los elementos PEP. Este
status desactiva los activos fijos en curso asignados al elemento PEP.
Se puede cancelar el status de cierre final. En este caso, el sistema fija el status
Técnicamente cerrado.
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Documento de Instrucción
1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
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SAP Easy Access
2.
Haga clic en
3.
Haga clic en
4.
Haga clic en
5.
Haga clic en
6.
Haga doble-clic en
.
.
.
.
.
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Project Builder
7.
Haga clic en
.
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Abrir proyecto
8.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Definición proyecto
9.
Haga clic en
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Definición proyecto: Clave o código que
identifica el proyecto que se requiere cerrar técnicamente.
Ejemplo:
cv-2003-010
.
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Subsistema : Sistema de control de proyectos
Project Builder:Proyecto CV-2003-010
10.
Haga clic en
11.
Haga doble-clic en
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.
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Subsistema : Sistema de control de proyectos
Project Builder:Proyecto CV-2003-010
12.
Haga clic en
.
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Subsistema : Sistema de control de proyectos
Modificar grafo: 6000424 operación - fechas extremas
13.
Haga clic en
14.
Haga doble-clic en
.
.
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Datos detallados operación (Ext.)
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Haga clic en
.
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DEL PROYECTO
Sistema : SIIE-Logistica
Subsistema : Sistema de control de proyectos
Datos detallados operación (Ext.)
16.
Haga clic en
.
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01
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Subsistema : Sistema de control de proyectos
Datos detallados operación (Ext.)
17.
Haga clic en
.
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Sistema : SIIE-Logistica
Subsistema : Sistema de control de proyectos
Modificar grafo: 6000424 operación - fechas extremas
18.
Haga clic en
.
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Subsistema : Sistema de control de proyectos
Project Builder:Proyecto CV-2003-010
19.
Seleccionar Tratar
20.
Haga doble-clic en
Status
Cierre técnico
Fijar.
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.
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Subsistema : Sistema de control de proyectos
Project Builder:Proyecto CV-2003-010
21.
Seleccionar Tratar
22.
Haga clic en
Status
Cierre técnico
Fijar.
.
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Project Builder
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Haga clic en
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Sistema : SIIE-Logistica
Subsistema : Sistema de control de proyectos
Project Builder
24.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Definición proyecto
25.
Haga clic en
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Definición proyecto: Código o clave que
identifica el proyecto que requiere cierre final.
Ejemplo:
cv-2003-010
.
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Subsistema : Sistema de control de proyectos
Project Builder:Proyecto CV-2003-010
26.
Haga clic en
27.
Seleccionar Tratar
28.
Haga clic en
.
Status
Cerrar
Fijar.
.
El sistema despliega el mensaje, "Se ha modificado el proyecto CV-2003-010".
29.
Ha concluido esta transacción.
Resultado
Se han fijado los status de cierre técnico y cierre final al proyecto.
Comentario
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