PROCESO DE DIFUSIÓN SUBPROCESO DE INCENTIVOS A LA

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PROCESO DE DIFUSIÓN
SUBPROCESO DE INCENTIVOS A LA GESTIÓN PÚBLICA
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE EMPLEO PÚBLICO
FECHA (29/04/2010)
I.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA NECESIDAD
1.1 Descripción de la necesidad que la entidad pretende satisfacer con la
contratación:
Teniendo en cuenta que el objetivo del Subproceso de Incentivos a la Gestión Pública es
promover los incentivos en Colombia como elemento clave para contribuir a la
adaptación y administración de buenas prácticas administrativas a través del Premio
Nacional de Alta Gerencia y el Banco de Éxitos de la Administración Pública colombiana,
se requiere la compra de pliegos de papel Bond y de pliegos de cartulina esmaltada para
la impresión del Manual del Banco de Éxitos, de conformidad con el plan anual de
contratación de la vigencia fiscal 2010.
1.2 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:
De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario
3576 de 2009, el bien requerido se considera de características técnicas uniformes. No
obstante lo anterior, y de conformidad con el estudio de precios del mercado realizado
previamente por la entidad, se estableció que el valor de los bienes a adquirir no supera
el diez (10%) por ciento de la menor cuantía, razón por la cual, se adelantará un proceso
de selección bajo la modalidad de selección abreviada en los términos del numeral 2 del
artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
En razón a que el presente proceso de contratación no excede el 10% de la menor
cuantía, se realizará un proceso de selección bajo la modalidad de subasta inversa,
adicionalmente el Departamento formulará invitación para presentar oferta a través de
su página Web, acorde con lo establecido en el Decreto 3576 de 2009.
El presente proceso de contratación no se enmarca dentro de las prohibiciones
señaladas en la Ley 996 de 2005 y en la Directiva Presidencial 11 de 2009, en razón a
que no se trata de una contratación directa, sino de un proceso de selección abreviada –
Inferior al 10% de la Menor Cuantía.
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II.
CONDICIONES DEL CONTRATO
2.1 Descripción del objeto a contratar, indicando sus especificaciones esenciales
y la identificación del contrato a celebrar:
El objeto de la CONTRATACIÓN lo constituye la venta por parte del Contratista y la
compra por parte del Departamento, de los elementos que se relacionan a continuación,
de acuerdo con el plan anual de contratación 2010 de la entidad y con las condiciones
establecidas en el pliego de condiciones:
ITEM
1
2
DESCRIPCION
PLIEGO PAPEL BOND TAMAÑO 70X100
CM DE 75 GRAMOS
PLIEGO CARTULINA ESMALTADA
BRILLANTE POR UNA CARA, TAMAÑO
70X100 CM DE 225 GRAMOS
UNIDAD
MEDIDA
CANT.
PLIEGO
3.000
PLIEGO
800
Requerimientos técnicos mínimos:
• Cotizar y suministrar los elementos indicados, con las características y cantidades
señaladas, garantizando que los elementos son: nuevos, originales y de
excelente calidad.
• Suministrar los elementos en el Área de Almacén, en la Carrera 6 N° 12- 62, Piso
3, Edificio sede del Departamento, dentro de los cinco (5) días calendario
siguientes al perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal.
• En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá
efectuar los cambios respectivos, para tal fin, deberá informar por escrito en la
oferta el tiempo en número de días en que se efectuarían los cambios. En todo
caso dicho tiempo no podrá ser superior a tres (3) días calendario.
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2.2 Análisis técnico y económico que soportan el valor estimado del contrato,
indicando con precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto
de la respectiva contratación, así como su monto y el de los costos para la
entidad, asociados al proceso de selección y a la ejecución del contrato.
El valor estimado para el contrato asciende a la suma de UN MILLÓN CINCUENTA MIL
PESOS M/CTE ($1.050.000,oo), incluido IVA. En todo caso, el presupuesto oficial
estimado para la adquisición será atendido, con cargo al presupuesto de funcionamiento
de la vigencia fiscal 2010 Unidad 0501-01, Gestión General, Cuenta 2, Gastos
Generales, Subcuenta 0, Objeto 4, Ordinal 4, Subordinal 15, Recurso 10, Papelería
Útiles de escritorio y oficina.
El Departamento cancelará el valor del contrato en un (1) solo contado, previa
presentación de la respectiva factura y del certificado de recibido a satisfacción por parte
del supervisor del contrato, y la situación de los recursos en la Pagaduría del
Departamento por parte de la Dirección del Tesoro Nacional DTN, sin que el monto total
de los bienes adquiridos puedan exceder la cuantía total del contrato.
El DAFP como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificará que el
contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones con los
aportes a seguridad social y parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley
789 de 2002 y la ley 828 de 2003.
Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja P.A.C. y al
cumplimiento de los procedimientos presupuestales
2.3 Plazo de ejecución estimado:
El plazo de ejecución del contrato será de cinco (5) días calendario, contados a partir de
la fecha de perfeccionamiento del mismo, previo registro presupuestal.
2.4
Supervisión del contrato:
Teniendo en cuenta las características de los bienes a adquirir, respetuosamente se
sugiere que la supervisión del contrato sea efectuada por el doctor ALBERTO MEDINA
AGUILAR, en su calidad de Director de Empleo Público.
En todo caso, la entidad ejercerá la supervisión del contrato a través del funcionario que
para el efecto designe la Dirección ó la Subdirección del Departamento.
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III. ANÁLISIS DE RIESGOS DEL CONTRATO
3.1 Realice la descripción y análisis de los riesgos de la contratación y en
consecuencia el nivel y extensión de los riesgos que deben ser amparados por el
contratista:
Para el presente proceso de selección no aplica este numeral, dada la cuantía y el plazo
de ejecución del mismo.
ALBERTO MEDINA AGUILAR
Director de Empleo Público
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